Criar expense lines manualmente

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Você pode criar expense lines em um único nível ou em uma hierarquia para organizar melhor as informações de despesa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: admin, financial_mgmt_admin, ou financial_mgmt_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use uma hierarquia se ela fizer sentido para sua organização. No exemplo abaixo, as duas últimas linhas de gasto estão em um nível sob a linha de gasto número EXP0010001.
    Figura 1. Expense lines em uma hierarquia
    Hierarquia de expense lines

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Custos > Linhas de gasto.
    2. Abra um registro de linha de gasto ou clique em Novo para criar uma nova linha de gasto.
    3. Preencha o formulário.
      Tabela 1. Tabela de Linha de gasto
      Campo Descrição
      Número O número exclusivo que identifica a linha de gasto.
      Data A data em que a linha de gasto foi criada.
      Tabela de valores O número de identificação da tabela de valores à qual a linha de gasto está associada.
      Tipo de taxa O tipo de taxa considerado durante a geração de linhas de gasto. Este campo é somente leitura.
      Identificador da origem O número de identificação do item associado à linha de gasto. Se este campo estiver preenchido, as informações correspondentes serão adicionadas automaticamente aos campos de origem neste formulário.
      Valor O valor monetário do item especificado no campo ID de origem. Insira um valor negativo para indicar um crédito.
      Data do processo A data em que a linha de gasto é processada.
      Herdados Caixa de seleção que indica se a linha de gasto está em outra linha de gasto.
      Estado O estado atual da linha de gasto, Pendente ou Processado.
      Tipo de resumo A categoria de linha de gasto: Aumentar os negócios, Executar os negócios ou Transformar os negócios. Categorizar as expense lines pode ser útil para emissão de relatórios.
      Descrição resumida Uma descrição resumida da linha de gasto.
      Ativo O número de identificação do ativo associado à linha de gasto.
      Ativo fixo Ativo fixo que contém o ativo nesta linha de gasto. Um ativo fixo é um contêiner que contém um ou mais ativos individuais, incluindo ativos de hardware ou software. O sistema preencherá automaticamente este campo com o ativo fixo apropriado se o Ativo nomeado estiver contido nesse ativo fixo.
      Contrato O número de identificação (não o número do contrato) do contrato associado ao Ativo, se houver.
      Usuário O nome do usuário associado ao Ativo, se houver.
      Item de configuração O nome do item de configuração associado à linha de gasto, se houver.
      Tarefa O número de identificação da tarefa associada à linha de gasto, se houver.
      Centro de custos O centro de custo financeiramente responsável pelo item identificado no ID de origem, se houver.