Administrar anexos

Os administradores podem configurar propriedades do sistema para como os arquivos são carregados e anexados aos registros. O carregamento, exibição e exclusão de anexos de arquivo aciona um único evento que pode ser usado para notificações ou em scripts.

Tabelas de anexos

Quando você armazena um anexo em qualquer tabela, um registro é criado na tabela Anexo [sys_attachment] que contém metadados de anexo. Os dados do arquivo são armazenados na tabela Documento de anexo [sys_attachment_doc], em blocos de 4k. Por exemplo, se você anexar um arquivo de 12k chamado My_attachment.pdf , Em seguida, há uma entrada de anexo com três entradas de documento de anexo relacionadas.

Para saber como carregar anexos em registros, consulte Adicione e gerencie anexos .

Escala de miniatura do fluxo de atividades

. glide.ui.activity_stream.scale_imagesa propriedade escala imagens grandes e cria miniaturas para a exibição do fluxo de atividades das imagens. Esta propriedade está ativa por padrão. Isso se aplica a imagens retroativamente, portanto, todos os anexos incluídos em um fluxo de atividades no passado também veem os efeitos.

• As dimensões máximas para miniaturas que usam esta propriedade são de 525 pixels de largura por 350 pixels de altura. O sistema favorece a altura do pixel primeiro, para que você possa acabar com imagens com mais de 525 pixels.
• Anexar arquivos de imagem com mais de 5 MB pode criar um erro de falta de memória e fazer com que a instância seja reinicializada. Um erro de falta de memória e reinicialização ocorrem quando o sistema gera a miniatura quando você anexa uma nova imagem. O erro e a reinicialização também podem ocorrer na primeira vez que você carrega imagens existentes em um registro.
• O administrador pode adicionar o. com.glide.attachment.max_get_sizepropriedade do sistema para controlar as dimensões máximas de dimensionamento da imagem.

Insira as seguintes informações na tabela [sys_properties.list]:

Campo	Descrição
Nome	.glide.attachment.max_get_size
Tipo	inteiro
Valor	5242880

O campo Valor representa o tamanho em bytes.

• O valor do sistema de base é 5242880 bytes (5 MB). Você pode mudar o valor conforme necessário.
• Com este conjunto de propriedades, as imagens com mais de 5 MB não são dimensionadas e o sistema cria um link. Imagens menores que 5 MB são reduzidas.

Configure a propriedade Tamanho máximo da imagem para Fluxos de atividades

Ao anexar uma imagem em um Fluxo de atividades, o sistema controla o tamanho máximo da imagem. Use com.glide.attachment.max_get_sizepropriedade para controlar as dimensões máximas de dimensionamento da imagem.

Registro e eventos de anexo

Uma ação de script ou notificação pode processar eventos de anexo. Apenas um evento é criado quando uma ação é realizada em um registro com anexos, mesmo quando o registro tem vários anexos. Os eventos a seguir são fornecidos.

Apenas um evento é criado quando uma ação é realizada em um registro com anexos, mesmo quando o registro tem vários anexos. Os eventos a seguir são fornecidos.

Tabela 1. Eventos de anexo

Evento	Descrição
anexo.lido	Um anexo foi lido ou baixado.
enviado	Um anexo foi carregado. Se vários anexos forem carregados em um registro de uma só vez, somente um evento será criado.
attachment.deleted	Um anexo foi excluído. Este evento também é acionado quando o registro que contém o anexo é excluído. Se um registro que contém vários anexos for excluído, um evento separado será acionado para cada anexo no registro excluído.
anexo.renomeado	Um anexo foi renomeado.

Registro em log de anexo

Quando um anexo é baixado, o attachment.reado registro de evento é gravado e você pode fazer algo com este evento. Por exemplo, você pode registrar quando e por quem determinados anexos são baixados. Para esta funcionalidade, atual é um registro sys_attachment e o registro de evento usa os seguintes parâmetros:

• parm1: Nome do arquivo
• parm2: Nome da tabela

Depure a indexação de anexos

Para mudar as opções de depuração para indexação de anexos, adicione estas propriedades do sistema.

• glide.ts.index.attachment.debug: Quando o valor é definido como verdadeiro , habilita mensagens de log para exceções que ocorrem ao indexar anexos (o padrão é falso ).

  Você pode deixar esta propriedade habilitada durante operações normais para capturar informações de rastreamento de pilha sobre quaisquer exceções.

• glide.ts.index.attachment.list_terms.debug: Quando o valor é definido como verdadeiro , registra todos os termos indexados quando um anexo é indexado (o padrão é falso ).

  [Recomendado] Para obter o desempenho ideal, defina esta propriedade como falso durante operações normais. Somente habilite esta propriedade quando você estiver depurando ativamente um problema.

Nota:

Para saber mais sobre as propriedades que afetam o processamento de anexos, consulte Anexos (proteção de segurança da instância) Em Configurações de proteção de segurança da instância.

• Configurar propriedades do sistema de anexo
  Você pode desabilitar o recurso de arrastar e soltar. (Os usuários ainda podem carregar anexos navegando até o arquivo.) Você também pode limitar o tamanho do arquivo do anexo, restringir quem pode carregar anexos e restringir quais extensões de arquivo podem ser carregadas.
• Desabilitar anexos em uma tabela
  Você pode impedir que os usuários adicionem anexos a registros em uma tabela específica.
• Anexar anexos em uma tabela
  Você pode habilitar a indexação de anexos para uma tabela para que as pesquisas de texto possam retornar correspondências do registro e de seus anexos de arquivo.
• Oculte o link do anexo [exibir]
  Os usuários podem abrir um anexo clicando no nome do arquivo ou em [exibir] link. . [exibir] O link abre o arquivo no navegador, que executa o código JavaScript como parte do anexo. Você pode ocultar [exibir] link. Os usuários ainda podem exibir anexos clicando no nome do arquivo.
• Configurar ícones de anexo
  Configure o ícone que aparece ao lado de um anexo de um tipo de arquivo específico.