Visão geral da Gestão de dados

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Exiba um resumo do uso de dados e gerencie o crescimento de dados em sua instância.

    Principais benefícios

    • Exiba um resumo do armazenamento primário usado em sua instância e monitore o uso de dados ao longo do tempo.
    • Determine quais tabelas estão consumindo a maior quantidade de armazenamento em sua instância.
    • Gerencie o crescimento de dados em sua instância diretamente do Console de gestão de dados.
    Figura 1. Visão geral do gerenciamento de dados em sua instância
    Visão geral no Console de gestão de dados.

    Funções necessárias de ServiceNow AI Platform

    A função de administrador é necessária para exibir o Console de gestão de dados.

    Acesso a informações de visão geral no Console de gestão de dados

    Informações gerais de acesso no Visão geral No Console de gestão de dados navegando até Tudo > Gestão de dados do sistema > Console de gestão de dados.

    Armazenamento primário usado

    Exiba um resumo do armazenamento primário usado em sua instância. Os esforços para reduzir a quantidade de armazenamento primário usado em sua instância podem não ser refletidos até que o sistema conclua a sincronização.

    • Exiba a quantidade total de armazenamento primário usado em sua instância.
    • Rastreie o uso de armazenamento em sua instância ao longo do tempo exibindo o aumento ou diminuição percentual desde uma data específica.

    Tendência de uso de dados

    Monitore as dez principais tabelas que consomem a maior quantidade de armazenamento em sua instância ao longo do tempo.

    • Determine se o uso aumentou ou diminuiu ao longo do tempo em uma exibição semanal ou mensal.
    • Compare a quantidade total de armazenamento primário usado em sua instância com a quantidade total de armazenamento usado pelas maiores tabelas em sua instância.
    • Compare o uso entre as dez maiores tabelas da sua instância ao longo do tempo.

    Principais tabelas a serem revisadas

    Para gerenciar com eficiência o crescimento de dados em sua instância, revise as tabelas que estão crescendo mais em tamanho no momento e monitore o tamanho das maiores tabelas em sua instância.

    Além disso, você pode obter uma compreensão mais abrangente do impacto de uma tabela no uso geral de armazenamento da sua instância monitorando o tamanho dos registros associados.

    • Uma tabela que contribui para o tamanho de uma tabela associada é considerada uma tabela de driver.
    • As tabelas associadas armazenam anexos, registros de auditoria e entradas de diário que são gerados quando os registros são criados na tabela de driver.

    Analise as principais tabelas em sua instância em termos de crescimento e tamanho da tabela e combine essas informações com o tamanho do registro associado para determinar onde concentrar seus esforços de gestão de dados primeiro.

    Tabelas com mais de 10 GB com maior crescimento
    Exiba as tabelas que estão crescendo mais em tamanho no momento. Somente tabelas maiores que 10 GB aparecem na lista.
    • Exiba o tamanho das tabelas com maior crescimento verificando a coluna Tamanho da tabela (GB).
    • Monitore o tamanho dos registros das tabelas associadas verificando a coluna Tamanho do registro associado (GB). Para reduzir o tamanho dos registros associados, considere criar regras de arquivamento ou limpeza na tabela de driver que está contribuindo para o crescimento das tabelas associadas.
    • Exiba as tabelas com mais crescimento nos últimos 30 dias verificando a coluna Crescimento (30 dias). Para tabelas que estão crescendo a uma taxa mais rápida do que o esperado, considere criar uma nova regra de limpeza ou uma nova regra de arquivamento.
    • Exiba um resumo em nível de tabela do uso de dados selecionando uma tabela na lista.
    As maiores tabelas
    Exiba uma lista das maiores tabelas da sua instância.
    • Exiba as maiores tabelas da sua instância verificando a coluna Tamanho da tabela (GB).
    • Monitore o tamanho dos registros das tabelas associadas verificando a coluna Tamanho do registro associado (GB). Para reduzir o tamanho dos registros associados, considere criar regras de arquivamento ou limpeza na tabela de driver que está contribuindo para o crescimento das tabelas associadas.
    • Exiba um resumo em nível de tabela do uso de dados selecionando uma tabela na lista.

    Depois de revisar as tabelas principais, comece a gerenciar o crescimento de dados em sua instância.

    • Gerencie o crescimento de registros de auditoria no console de gestão de auditoria selecionando Gerenciar configuração de auditoria .
    • Selecione para excluir registros mais antigos ou indesejados Nova regra de limpeza . Consulte Crie uma regra de limpeza de tabela.
    • Selecione para mover dados que não são mais necessários para uma tabela de arquivamento Nova regra de arquivamento . Consulte Crie uma regra de arquivamento.