Arquivar registros relacionados

Arquive, limpe ou exclua registros relacionados de uma regra de arquivamento.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Procedimento

1. Acesse a regra de arquivamento que você deseja configurar de uma das seguintes maneiras.

   Opção	Etapas
   Usando uma política de gestão de dados	Navegar até Tudo > Gestão de dados do sistema > Políticas de gestão de dados. Selecione a política de gestão de dados que contém a regra de arquivamento. Na lista relacionada Regras de arquivamento, selecione a regra de arquivamento que você deseja configurar. Em Arquivar registros relacionados lista relacionada, selecione Novo .
   Usando o módulo Regras de arquivamento	Navegar até Tudo > Arquivamento do Sistema > Regras de Arquivamento. Selecione a regra de arquivamento que você deseja configurar. Em Arquivar registros relacionados lista relacionada, selecione Novo .

2. Selecione qual ação executar nos registros relacionados no Ação campo.

   Ação	Descrição
   Arquivamento	Arquive registros que fazem referência ao registro arquivado.
   Limpar	Remova a referência ao registro arquivado. O registro não faz mais referência ao registro arquivado e não aparece como um registro relacionado em arquivos futuros.
   Excluir	Exclua registros que fazem referência ao registro arquivado.

3. Selecione os registros relacionados que você deseja arquivar, limpar ou excluir selecionando um relacionamento em Referência campo.
   . Referência o campo lista todos os relacionamentos que existem com a tabela arquivada. Há dois tipos de relacionamentos na lista.

   Campos de referência

   A lista contém campos de referência em outras tabelas que se referem à tabela arquivada.

   Por exemplo, você cria uma regra de arquivamento na tabela Problema [Problema]. Você pode incluir registros de incidentes relacionados selecionando Problema no incidente Campo de referência de campo na tabela Incidente [incidente].

   • . Arquivo a ação arquiva qualquer registro de incidente que faz referência a um problema arquivado.
   • . Limpar a ação atualiza qualquer registro de incidente com uma referência ao registro de problema arquivado limpando a referência. Se a referência for um relacionamento muitos para muitos , a regra de registro relacionada exclui a referência em vez de limpar a referência.
   • . Excluir a ação exclui qualquer registro de incidente que faça referência ao registro de problema arquivado.

   Campos de ID do documento

   A lista contém campos de ID de documento em outras tabelas que apontam para a tabela arquivada. Os relacionamentos de ID do documento exibem um caractere asterisco (*) no final do nome da seleção.

   Por exemplo, você cria uma regra de arquivamento na tabela Problema [Problema]. Você pode incluir registros de anexo relacionados selecionando SYS ID da tabela Anexo (sys_attachment)* referência.

   • . Arquivo a ação atualiza o registro do anexo para mudar o. ID do documento para consultar o registro da tabela arquivado.
   • . Limpar a ação remove ID do documento referência ao registro arquivado. O registro não faz mais referência ao registro arquivado e não aparece como um registro relacionado em arquivos futuros.
   • . Excluir a ação exclui qualquer registro de anexo que faça referência ao registro primário arquivado.

   Nota:

   Você não pode selecionar referências de algumas tabelas do sistema interno ou de tabelas de periféricos. Por exemplo:

   • Auditoria do Sistema [sys_audit]
   • Registro excluído de auditoria [sys_audit_delete]
   • Mudança de relacionamento de auditoria [sys_audit_relation]
   • Anexo [sys_attachment]
   • Entrada de diário [sys_journal_field]
4. Opcional: Aplique uma regra de arquivamento aos registros relacionados que você está arquivando selecionando uma regra em Regra da tabela de referência campo.
   Por exemplo, se você já tiver uma regra de arquivamento para a tabela Incidente [incidente], selecione a regra de arquivamento de incidentes existente ao arquivar registros relacionados a registros de incidentes.

   Nota:

   Você controla a profundidade em cascata especificando uma regra de arquivamento em Regra da tabela de referência campo. Os registros relacionados sem uma regra de arquivamento especificada não são colocados em cascata.

   • Antes de Washington DC versão, se uma regra de arquivamento fosse definida no sistema para uma tabela de registro relacionado, o sistema processaria automaticamente em cascata e processaria essa regra de arquivamento e os registros relacionados associados a ela.
   • A partir de Washington DC versão, mesmo que exista uma regra de arquivamento para uma tabela de registro relacionado, você deve declarar essa regra no Regra da tabela de referência para alcançar esse comportamento em cascata. Se você tiver vários registros relacionados em várias tabelas, poderá decidir quais desses registros deseja incluir na cascata especificando a regra da tabela de referência.
5. Selecione Enviar.