Visualizar notificações por e-mail

Você pode visualizar a aparência das notificações antes de habilitar a instância para enviá-las.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você pode visualizar ambos os tipos de notificações conforme especificado pelo Quando enviar Campo no formulário Notificação:

• Registro inserido ou atualizado : Uma mudança no registro na instância aciona a notificação.
• O evento foi disparado : Um evento, como a expiração de um certificado ou uma ação de e-mail de entrada, aciona a notificação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
2. Abra a notificação ou crie uma.
   Você deve salvar o registro antes de exibir a visualização com precisão.
3. Clique em Notificação de visualização no cabeçalho do formulário.
4. Na janela Visualização de notificação, verifique se a notificação funciona conforme o esperado.

   Campo	Descrição
   Visualize registros desta Origem de detalhamento	O tipo de evento que aciona a notificação. Esta lista será exibida se você visualizar uma notificação acionada por evento. Selecione uma das seguintes propriedades: Evento gerado : Visualize a notificação com um evento genérico que o visualizador cria. Na verdade, isso não gera um registro de evento. Evento existente : Visualize com um registro de evento existente na instância. Se você selecionar esta opção, selecione o evento em Registro de evento campo.
   Registro de evento	Um evento existente para visualizar uma notificação criada por evento. Esta opção será exibida se você selecionar Evento existente como o tipo de evento (somente para notificações acionadas por evento).
   Criador de Evento	O usuário que aciona a notificação para a visualização. O criador do evento assume como padrão o usuário que clicou Notificação de visualização . Você pode mudar o criador conforme necessário. Você pode mudar o registro de visualização conforme necessário para ver as mudanças no conteúdo da notificação.
   Visualizar registro	O registro que aciona a notificação para visualização. O registro de visualização assume como padrão um dos registros na tabela especificada em Tabela Campo no formulário Notificação por e-mail. Você pode mudar o registro de visualização conforme necessário para ver as mudanças no conteúdo da notificação.
   Usuários	Os usuários que receberão a notificação, conforme especificado em Quem receberá Seção do formulário Notificação por e-mail: Todos os usuários que você especificar no formulário serão exibidos, mas somente os usuários que realmente receberão a notificação com as configurações de visualização atuais serão exibidos em texto preto. Os usuários especificados, mas por qualquer motivo, não receberão a notificação, aparecem em texto tachado em vermelho. Coloque o cursor sobre qualquer um desses nomes para ver o motivo pelo qual o usuário não receberá a notificação. Por exemplo, um motivo pode ser que as configurações de notificação do usuário estejam desativadas.
   Corpo e assunto	O conteúdo da notificação conforme definido pelo modelo. . Assunto e. Corpo as seções na visualização exibem o conteúdo no correspondente Assunto e. Mensagem campos no modelo. Se o modelo incluir um link para o registro que acionou a notificação, o. Visualizar registro o link é usado. Clique no link para ir para esse registro.

5. Depois de revisar a notificação, saia da janela de visualização.
6. Faça as mudanças necessárias na notificação ou no modelo, se necessário.