Registros de horas

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Os registros de horas são usados para registrar o tempo trabalhado em uma tarefa por um designado.

    O recurso de gestão de registro de horas funciona com a tabela Tarefa para registrar o tempo trabalhado em projetos, incidentes, problemas e solicitações de mudança.

    Os designados da tarefa podem registrar o tempo trabalhado no Tempo trabalhado em um registro de tarefa ou insira as horas diretamente no registro de horas. Algumas tabelas são compatíveis com a criação automática de registro de horas com base nos campos de data de início e término.

    Rastreie as atividades de um registro de horas, como quem enviou ou aprovou um registro de horas, na seção Atividades do formulário Registro de horas. Esta auditoria de atividade de registro de horas é útil para rastrear quando você delega a responsabilidade pelo processamento da planilha de horas para outro usuário. Para rastrear as atividades, habilite o. Estado Campo da tabela Registro de horas [time_card] para auditar as atividades do registro de horas, se ainda não estiver habilitado. Para obter mais informações, consulte Incluir um campo de tabela na auditoria .

    Você pode associar registros de horas para as tarefas do projeto e outras categorias de tarefa, como reunião e treinamento, com relevantes planos de recursos .

    Quando você aprova um registro de horas, o tempo registrado no registro de horas é salvo diariamente na tabela Registro de horas diário [time_card_daily]. Usando dados de registro de horas diárias, você pode gerar relatórios de registro de horas por dias para qualquer período, independentemente do período da planilha de horas ao qual os registros de horas pertencem. Por exemplo, você pode criar um relatório de registro de horas mensal que inclui registros de horas do primeiro dia ao último dia do mês.

    Os registros de horas também têm um mecanismo de aprovação opcional para que os gerentes de projeto aprovem os registros de horas. Os administradores e aprovadores de registro de horas podem ver todos os registros de horas da semana. Todos os usuários que estão em uma função responsável por trabalhar nas tarefas também podem acessar seus registros de horas pessoais. Um registro de horas pode ter qualquer um dos seguintes estados:
    Tabela 1. estados do registro de horas
    Estado Descrição
    Pendente Um registro de horas que não foi enviado para aprovação.
    Enviado Um registro de horas enviado para aprovações.
    Aprovadas Um registro de horas aprovado.
    Processado Um registro de horas aprovado com uma linha de despesa para a tarefa associada.
    Rejeitado Um registro de horas rejeitado.
    Anulado Um registro de horas aprovado cancelado para todos os ajustes necessários.