Crie um registro de horas

Versão de lançamento: Zurich

Atualizado 31 de jul. de 2025

4 min. de leitura

Você pode criar registros de horas para registrar o tempo em relação ao trabalho realizado.

Antes de Iniciar

Função necessária: timecard_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Iniciando Zurich, os usuários podem selecionar uma atribuição de recurso para associá-la a registros de horas para calcular os esforços reais e marcá-los aos respectivos projetos.

. Permitir emissão de relatórios de registro de horas em . formulário do projeto determina o nível no qual os registros de horas das tarefas do projeto podem ser criados.

Nota:

Os registros de horas criados a partir do formulário Projeto não preenchem os Planos de recursos automaticamente para evitar alocações aleatórias. Para obter mais informações, consulte KB0814884 artigo no Now Support Base de conhecimento.

Os registros de horas podem ser criados automática ou manualmente.

Automático : Use as seguintes opções para gerar automaticamente os registros de horas:
- Atualizando a tarefa :
  
  Criação automática de registro de horas na atualização da tarefa
  
  Configure registros de horas a serem criados quando um usuário atualizar um registro de tarefa. . Criação automática de registro de horas na atualização da tarefa atribuído política de planilha de horas controla esse comportamento e é definido como falso por padrão.
  
  Preencher registro de horas automaticamente com entradas de tempo de trabalho
  
  Configure registros de horas a serem criados quando um usuário for registrado Tempo trabalhado . Um registro de horas será criado se não existir um registro de horas para a tarefa. A política de planilha de horas Preenchimento automático do registro de horas com entradas de tempo trabalhado controla esse comportamento e é definido como falso por padrão.
  Em Tarefa do projeto , Incidente , Problema . Mudança . Tempo trabalhado o campo não aparece por padrão e deve ser configurado no formulário.
- Por trabalho agendado : Configure registros de horas para que as tarefas do projeto sejam geradas automaticamente para os usuários por meio de um trabalho agendado . Somente o administrador pode configurar um trabalho agendado.
Nota:
Os registros de horas não podem ser criados automaticamente quando você usa a interface móvel. Use a interface da área de trabalho se quiser usar o recurso de registro de horas automático.
Manual : Crie um registro de horas para cada tarefa e insira a hora manualmente.

Procedimento

Crie o registro de horas usando uma das seguintes opções.

Opção	Etapas
No Portal da planilha de horas	Navegar até Planilhas de horas > Portal da planilha de horas. Abra a semana no Calendário para o qual você deseja criar o registro de horas.
Em uma lista relacionada de planilha de horas	Abra a planilha de horas para a qual você deseja criar o registro de horas. Em Registros de horas lista relacionada, clique em Novo .
Em um link relacionado à planilha de horas	Abra a planilha de horas para a qual você deseja criar o registro de horas. Clique em qualquer um dos seguintes links relacionados: Gerar registros de horas : Esta opção gera os registros de horas para todas as tarefas do projeto atribuídas ao usuário para a semana da planilha de horas. Com esta opção, registros de horas são gerados somente para as tarefas do projeto que estão em andamento ou planejadas nessa semana. Cópia da planilha de horas anterior : Esta opção cópias todos os registros de horas (para tarefas de projeto e não projeto) de uma planilha de horas selecionada. Nota: Ao usar os links relacionados para criar registros de horas: Se existir um registro de horas para uma tarefa de projeto para a semana do registro de horas, um registro de horas duplicado não será criado. Os registros de horas são gerados somente para as tarefas do projeto que estão em andamento ou planejadas nessa semana.

No formulário, preencha os campos.

Tabela 1. Registro de horas
Campo	Descrição
Início da semana	Data de início da semana da planilha de horas. Nota: . política de planilha de horas A semana começa em controla o dia de início da semana. Uma mensagem é exibida quando você tenta associar um plano de recursos a um registro de horas quando a semana em que o registro de horas começa está fora das datas do plano de recursos.
Estado	Estado atual do registro de horas. Todos os novos registros de horas começam no estado Pendente. Os diferentes estados de um registro de horas são Pendente, Enviado, Aprovado, Processado, Rejeitado, e cancelado.
Categoria	Tipo de tarefa para a qual o registro de horas é criado.
Tarefa	Tarefa associada ao registro de horas.
Categoria de tempo de projeto	Tipo de atividade no projeto para o qual o tempo é relatado. Este campo aparece quando você seleciona Projeto/Tarefa do projeto ou Trabalho da tarefa em Categoria campo.
Usuário	Nome do usuário para o qual o registro de horas foi criado.
Atribuição de recursos	Selecione uma atribuição de recurso atribuída ao usuário. Quando o registro de horas é aprovado, as horas reais são usadas para exibir as horas planejadas versus reais na exibição do mapa térmico em Espaço de projetos e. Espaço de gestão de recursos. Uma atribuição de recurso é associada ao registro de horas das seguintes maneiras: Se o usuário tiver várias atribuições de recursos, você poderá selecionar a atribuição apropriada. Se o usuário tiver apenas uma atribuição de recurso, esse plano será selecionado por padrão.

Clique em Enviar.

Resultado

O registro de horas é criado para o período de registro de horas selecionado.
Se a planilha de horas da semana não existir, uma planilha de horas será criada para a semana do registro de horas.

O que Fazer Depois

Depois que o registro de horas é criado, as horas dessa tarefa podem ser incrementadas automaticamente a partir de Tempo trabalhado campo no registro da tarefa. A política de planilha de horas Preenchimento automático do registro de horas com entradas de tempo trabalhado controla a forma como a hora é atualizada nos registros de horas. A política está definida como falso por padrão. Se as atualizações automáticas do tempo trabalhado não estiverem configuradas, o usuário deverá atualizar manualmente o registro de horas.

Criar registro de horas