Componentes instalados com Certificação de dados
Ao ativar o plug-in de Certificação de dados, você instala os seguintes componentes.
Dados de demonstração estão disponíveis com Certificação de dados. Os dados de demonstração fornecem informações, incluindo filtros, cronogramas, instâncias e tarefas.
Tabelas
A Certificação de dados adiciona as seguintes tabelas:
| Tabela | Descrição |
|---|---|
| Definição de auditorias de certificação [cert_audit_definition] | Armazena coleções de cronogramas de certificação que podem ser executados como uma única entidade. |
| Elementos da definição de auditorias de certificação [m2m_cert_audit_def_cert_sched] | Lista os cronogramas de certificação em cada definição de auditorias de certificação. |
| Instância das auditorias de certificação [cert_audit_instance] | Armazena as instâncias de certificação associadas a uma definição de auditoria específica. |
| Elemento de certificação [cert_element] | Armazena os elementos de dados que são agrupados em tarefas de certificação. |
| Filtro de certificação [cert_filter] | Armazena os dados que exigem certificação usando uma condição de filtragem para a certificação. |
| Instância de certificação [cert_instance] | Armazena uma coleção de tarefas de certificação que representam uma única instância de uma certificação agendada. Esta tabela estende a tabela auditoria [cert_audit]. |
| Programação de certificação [cert_schedule] | Armazena a certificação para um conjunto específico de informações em uma tabela, quais tarefas são atribuídas a um usuário ou grupo e com que frequência essa certificação é feita. |
| Tarefa de certificação [cert_task] | Armazena tarefas de certificação individuais. A tarefa de certificação estende a tabela de tarefas. |
Inclusões de script
A Certificação de dados adiciona as seguintes inclusões de scripts:
| Nome | Descrição |
|---|---|
| CertificationAjax | Fornece utilitários que permitem que elementos de certificação individuais sejam certificados, rejeitados ou revertidos. |
| CertificationTaskCreate | Código personalizado que estende o código padrão para tarefas de certificação. |
| CertTaskEscalationTimerPercentage | Atualiza as informações de tempo e porcentagem de conclusão para uma certificação. |
| CertificationUtils | Fornece funções de utilitário para certificação. |
Scripts de cliente
A Certificação de dados adiciona os seguintes Scripts de cliente
| Nome | Tabela | Descrição |
|---|---|---|
| Alertar se as caixas estiverem marcadas | Tarefa de certificação [cert_task] | Fornece um aviso se o certificador tentar deixar um registro sem certificar os elementos verificados. |
| Verificar nome de tabela | Programação de certificação [cert_schedule] | Atualiza o nome da tabela quando um filtro diferente é selecionado. |
Políticas de IU
A Certificação de dados adiciona as seguintes políticas de IU:
| Nome | Tabela | Descrição |
|---|---|---|
| Ocultar próxima execução agendada | Programação de certificação [cert_schedule] | Oculta o campo “Próxima execução agendada” quando a programação está definida para ser executada uma vez ou somente sob demanda. |
| Ocultar execução quando não estiver ativo | Programação de certificação [cert_schedule] | Ocultar campos associados a "executar" quando ativo estiver definido como falso. |
| Tornar nome da tabela somente leitura | Programação de certificação [cert_schedule] | Torna o campo “Tabela” somente leitura. |
| Ocultar campo Tabela | Elemento de certificação [cert_element] | Oculta o campo “Tabela” no formulário da tarefa de certificação. |
| Tornar o campo porcentagem de conclusão somente leitura | Instância de certificação [cert_instance] | Torna o campo “Porcentagem concluída” somente leitura quando o “Estado” é “Trabalho em andamento”, “Encerrado totalmente”, “Encerrado incompleto” ou “Cancelado”. |
| Mostrar Atribuir aos campos | Programação de certificação [cert_schedule] | Mostra o campo “Atribuir a” quando o tipo de atribuição é “Usuário” e oculta o campo “Atribuir a” para todos os outros tipos de atribuição. |
| Mostrar campo Grupo | Programação de certificação [cert_schedule] | Mostra o campo Grupo de mudanças (anteriormente Grupo de atribuição) quando o tipo de atribuição for Grupo e oculta o campo Grupo de mudanças para todos os outros tipos de atribuição. |
| Mostrar campo de Usuário | Programação de certificação [cert_schedule] | Mostra o campo “Usuário” quando o tipo de atribuição for “Usuário”. |
| Mostrar campos atribuição | Programação de certificação [cert_schedule] | Mostra a opção “Atribuir a vazios” quando o tipo de atribuição for o “Campo usuário” ou “Campo grupo”. |
Regras de negócios
A Certificação de dados adiciona as seguintes regras de negócios:
| Nome | Tabela | Descrição |
|---|---|---|
| Ajustar datas para tarefas de certificado | Instância de certificação [cert_instance] | Ajusta datas para tarefas pertencentes à instância de certificação quando as datas de uma certificação ativa são alteradas. |
| Cancelar instância | Instância de certificação [cert_instance] | Cancela todas as tarefas de certificação em aberto quando uma certificação ativa é cancelada. |
| Eventos de instância de auditorias de certificação | Instância das auditorias de certificação [cert_audit_instance] | Envia um evento inserido quando uma instância de auditorias de certificação ativa é criada. Envia um evento concluído quando uma instância de auditorias de certificação ativa é marcada como concluída ou incompleta. |
| Eventos de elemento de certificação | Elemento de certificação [cert_element] | Envia um evento com falha quando um elemento de uma certificação é marcado como com falha. |
| Eventos de instância de certificação | Instância de certificação [cert_instance] | Envia um evento inserido quando uma instância de uma certificação é criada. Envia um evento concluído quando uma instância de uma certificação é concluída. |
| Acúmulo de instância de certificação | Tarefa de certificação [cert_task] | Atualiza o campo “Porcentagem de conclusão” no registro de instância de certificação. |
| Eventos de tarefa de certificação | Tarefa de certificação [cert_task] | Envia um evento inserido quando uma tarefa é inserida. Envia um evento concluído quando uma tarefa é desativada. Envia um evento cancelado quando uma tarefa é cancelada. |
| Valores de tarefa de certificação | Elemento de certificação [cert_element] | Atualiza a porcentagem de conclusão da tarefa primária quando um elemento de certificação é atualizado. |
| Verificar o andamento de auditorias de certificação | Instância de certificação [cert_instance] | Atualiza o status de conclusão da instância de auditoria como um todo quando uma certificação que faz parte de uma auditoria é concluída. |
| Limpar exibições de certificação | Instância de certificação [cert_instance] | Limpa todos os registros relacionados quando uma instância de certificação é excluída. |
| Copiar campos de programação de certificação | Instância de certificação [cert_instance] | Copia mudanças na programação de certificação para a instância de certificação. |
| Mesclar tarefas de certificação | Tarefa de certificação [cert_task] | Mescla duas tarefas quando uma tarefa é reatribuída e há outra tarefa para a mesma instância com o novo usuário. |
| Impedir a exclusão de Filtro com programação | Filtro de certificação [cert_filter] | Impede a exclusão de um filtro usado em uma programação. |
| Reatribuir notificação | Tarefa de certificação [cert_task] | Envia uma notificação para os designados novos e anteriores quando uma tarefa é reatribuída. |
| Estado de acúmulo | Tarefa de certificação [cert_task] | Atualiza todos os itens primários necessários quando o estado da tarefa é alterado. |
| Atualizar referência de auditoria | Tarefa de certificação [cert_task] | Torna os registros de Certificação de dados compatíveis com os registros do Estado desejado. Esta regra garante que o campo “Auditoria” seja preenchido corretamente quando um registro é inserido usando “Inserir” e “Permanecer”. |
| Atualizar resultado de auditoria | Elemento de certificação [cert_element] | Torna os registros de Certificação de dados compatíveis com os registros do Estado desejado para fins de emissão de relatórios. Esta regra coloca valores certificados na coluna “Valor desejado” quando uma auditoria é “Certificada”. Ele também coloca valores reais na coluna “Valor de discrepância” quando uma auditoria “Falha”. |
| Atualizar referências de follow_on_task e auditoria | Elemento de certificação [cert_element] | Torna os registros de Certificação de dados compatíveis com os registros do Estado desejado para fins de emissão de relatórios. Esta regra torna as tarefas de certificação compatíveis com as tarefas de acompanhamento e exibe todas as tarefas, independente da origem. |
| Atualizar próximo tempo de execução | Programação de certificação [cert_schedule] | Atualiza o campo “Próxima execução agendada” quando uma programação é executada “Diariamente”, “Semanalmente”, “Mensalmente” ou “Periodicamente”. |
| Verificar Campos | Programação de certificação [cert_schedule] | Verifica se nenhum campo é usado nos campos “Exibir” e “Certificação” quando os campos de uma programação de certificação são alterados. |
Formatador
A Certificação de dados adiciona o seguinte formatador:
| Nome | Descrição |
|---|---|
| Elementos de tarefa de certificação | Habilita a formatação da interface do usuário personalizada de elementos em uma tarefa de certificação. Por exemplo, exibe a marca de seleção verde e o ponto de exclamação vermelho para usar na certificação de um elemento. |
Propriedades
| Nome | Tabela | Descrição |
|---|---|---|
| glide.ui.cert_task_activity.fields | Propriedades do sistema [sys_properties] | Define qual campo de diário é o campo de atividade da tarefa. Padrão: work_notes |
Funções de Usuário
A Certificação de dados adiciona as seguintes funções do usuário:
| Função | Contém as funções | Descrição |
|---|---|---|
| certification_admin | certificação | É possível:
|
| certification_filter_admin | certificação | É possível criar e gerenciar todos os filtros de certificação de dados. |
| certificação | nenhum | É possível atualizar tarefas ativas ou incompletas atribuídas a eles ou a grupos dos quais são membros. Também é possível atualizar itens de configuração de responsabilidade deles ou de grupos dos quais são membros. Receba notificações por e-mail quando tarefas de certificação são atribuídas. |
Eventos
A Certificação de dados adiciona os seguintes eventos: O sistema ServiceNow usa esses eventos para enviar notificações por e-mail para responsáveis e gerentes de tarefa sobre mudanças nos registros de certificação.
| Nome | Descrição |
|---|---|
| cert_audit_instance.completed | Uma instância de auditorias de certificação foi concluída. |
| cert_audit_instance.inserted | Uma instância de auditorias de certificação foi inserida. |
| cert_element.failed | Um elemento de certificação falhou na certificação. |
| cert_instance.complete | Uma instância de certificação foi concluída. |
| cert_instance.inserted | Uma instância de certificação foi inserida. |
| cert_task.cancelled | Uma tarefa de certificação foi cancelada. |
| cert_task.completed | Uma tarefa de certificação foi concluída. |
| cert_task.escalate | Uma tarefa de certificação foi escalonada. |
| cert_task.inserted | Uma tarefa de certificação nova foi criada. |
| cert_task.notifications | Uma notificação de tarefa de certificação foi reenviada para um usuário. |
| cert_task.overdue | Uma tarefa de certificação passou da data de conclusão especificada. |
| cert_task.reassign | Uma tarefa de certificação foi reatribuída. |
| cert_task.warning | Um novo ponto de escalação de tarefa foi atingido. |
Modelos de e-mail
A Certificação de dados adiciona os seguintes modelos de e-mail:
| Nome | Mensagem |
|---|---|
| certificate.task.cancelled | Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados foi cancelada. |
| certificate.task.reminder.inserted | Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados requer atenção. |
| certificate.task.reminder.outstanding | Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados requer atenção. |
| certificate.task.reminder.overdue | Uma tarefa de certificação atribuída a você ou seu grupo como parte do processo de certificação e gerenciamento de dados está atrasada. |