Como definir uma programação de certificação

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 5 min. de leitura

    • Uma programação de certificação especifica os campos que serão exibidos, os campos que exigem certificação, atribuições de tarefa de certificação, requisitos de conclusão para proprietários de tarefa, frequência da programação e instruções detalhadas.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Use a opção de visualização para conferir quais tarefas são criadas antes de salvar a programação. Se as tarefas não forem o que você quiser, edite a programação e visualize as tarefas outra vez. O sistema cria tarefas de certificação automaticamente quando executa uma programação.

    Para programar uma certificação:

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Certificação de dados > Definições de Programação.
    2. Clique em Novo.
    3. Preencha os campos (consultar tabela).
    4. Clique em Enviar.
      Tabela 1. Como definir uma programação de certificação
      Campo Descrição
      Nome Um nome da programação.
      Filtro Um filtro de certificação para esta programação.
      Tabela [Somente leitura] A tabela com os registros e que será certificada. Para mudar o nome da tabela, selecione um Filtro diferente ou crie um novo Filtro.
      Campos de exibição Os campos exibidos na lista de Tarefas de certificação para fins de contextualização. Esses não precisam de certificação. Por exemplo, embora os usuários não sejam obrigados a certificar o campo Nome de um registro, ele é exibido para que os usuários saibam qual registro está sendo certificado.
      Campos de certificação Os campos que serão certificados nesta programação de certificação.
      Tipo de atribuição Uma lista de seleção para selecionar como a programação de certificação designa as tarefas de certificação.
      • Campo do usuário: selecione um campo de referência de usuário na tabela que será certificada. Como exemplo, selecione o usuário nomeado no campo Gerenciado por para identificar o usuário que vai realizar a tarefa. Essa seleção exibe os campos Atribuir a e Atribuir a vazios. Se o campo de referência no registro estiver vazio, o valor no campo Atribuir a vazios será usado.
      • Usuário específico: selecione um usuário específico para executar as tarefas. Essa seleção exibe o campo Usuário.
      • Campo de grupo: selecione um campo de referência de grupo na tabela que está sendo certificada. Como exemplo, selecione o campo Grupo de suporte para identificar o usuário que vai realizar a tarefa. Esta seleção exibe os campos Atribuir ao grupo e Atribuir a vazios. Todos os membros do grupo do campo de referência no registro são atribuídos às tarefas. Se o campo de referência no registro estiver vazio, o valor no campo Atribuir a vazios será usado.
      • Grupo específico: selecione um grupo específico para executar as tarefas. Essa seleção exibe o campo Grupo. As tarefas são atribuídas a todos os membros do grupo nomeado.
      Usuário Este campo é exibido quando:
      • Tipo de atribuição é Usuário específico. Este sistema designa este usuário a todas as tarefas de certificação desta programação.
      • O campo Atribuir a vazios é definido como Criar tarefa atribuída, e você selecionou Campo do usuário como o tipo de atribuição. O sistema designa este usuário a tarefas de certificação que contêm registros não atribuídos.

      Você só pode selecionar usuários com a função de certificação.
      Atribuir ao grupo O campo de grupo que define o grupo atribuído às tarefas de certificação. Este campo só vai estar disponível quando o Tipo de atribuição for Campo de grupo.
      Grupo O grupo específico ao qual as tarefas de certificação são atribuídas para esta programação. Este campo só vai estar disponível somente quando o Tipo de atribuição for Grupo específico.
      Atribuir a O campo de usuário que define qual usuário é atribuído à tarefa de certificação. Esse campo só vai ficar disponível quando o Tipo de atribuição for Campo do usuário.
      Atribuir a vazios O comportamento a usar se o campo selecionado em Atribuir a ou Atribuir ao grupo estiver em branco no registro que está sendo certificado. Por exemplo, se for preciso atribuir uma tarefa a um gerente, mas nenhum gerente for identificado, o valor nesse campo vai determinar o que acontece. Esse campo é exibido apenas quando o Tipo de atribuição é Campo do usuário ou Campo de grupo. As seleções possíveis são:
      • Não criar tarefa: nenhuma tarefa é criada quando o campo Atribuir a ou Atribuir ao grupo fica vazio.
      • Criar tarefa não atribuída: crie uma tarefa, mas não a atribua para qualquer usuário ou grupo. A tarefa pode ser atribuída manualmente mais tarde.
      • Criar tarefa atribuída: crie e atribua uma tarefa ao usuário ou ao grupo específico. Se você selecionou Campo do usuário como o tipo de atribuição, o campo Usuário fica disponível. Se você selecionou o tipo de Campo de grupo, o campo Grupo fica disponível.

      A programação cria automaticamente tarefas de certificação para todos os registros nos quais o campo "Atribuir a" está preenchido, independentemente da seleção para "Atribuir a vazios".
      Dias para completar [Obrigatório] O número do prazo, em dias, que os proprietários da tarefa têm para concluir as tarefas de certificação. Quando a programação de certificação faz parte de uma definição de auditoria de certificação, o valor de definição de auditoria Dias para conclusão substitui o valor definido para a programação de certificação.
      Ativo Marque a caixa para ativar esta programação de certificação, gerando tarefas de certificação na data e hora Agendadas. Desmarque a caixa de seleção para ocultar campos de programação no formulário (exceto Data da última execução) e não gerar tarefas de certificação.
      Executar Frequência de execução da programação que gera tarefas de certificação:
      • Diariamente
      • Semanalmente
      • Mensalmente
      • Periodicamente
      • Uma vez
      • Sob demanda
      Dia Quando Executar é Semanal, o dia da semana em que a programação é executada e gera tarefas de certificação.

      Quando Executar é Mensal, o dia do mês em que a programação é executada e gera tarefas de certificação. Se o dia for 29, 30 ou 31, a certificação será executada no último dia do mês nos meses curtos.
      Intervalo de repetição Quando Executar é Periodicamente, a frequência de execução da programação para gerar tarefas de certificação no formato de hora, dias ou ambos. Por exemplo, defina Dias para 10 e Horas para 14:00:00 para executar a programação e gerar tarefas de certificação a cada 10 dias, às 14:00.
      Iniciando Quando Executar é Periodicamente ou Uma vez, a data e horário em que a programação é executada e gera tarefas de certificação.
      Hora Quando Executar é Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Uma vez, a hora do dia, no formato de 24 horas, da execução da programação e geração das tarefas de certificação.
      Data da última execução [Somente leitura] A data e hora em que a programação foi executada, seja em programação regular ou manualmente, e gerou tarefas de certificação.
      Próxima execução agendada [Somente leitura] A próxima data e horário em que a programação é executada e gera tarefas de certificação.
      Descrição da tarefa Uma descrição para adicionar ao campo Descrição resumida da tarefa de certificação.
      Instruções Um campo HTML para dar instruções ao usuário ou ao grupo que realizar a certificação.