Processo de revisão
Durante o processo de revisão, o revisor aprova ou rejeita o documento. Às vezes, um documento tem vários revisores.
Se o revisor rejeitar o documento, o autor e o proprietário serão notificados, e a revisão será cancelada. O autor, o proprietário e o revisor deverão discutir quais mudanças precisam ser feitas no documento. Se o revisor aprovar o documento, o autor e o proprietário serão notificados de que a revisão foi bem-sucedida, e o documento poderá passar para a fase de aprovação.
Se vários revisores forem atribuídos a um documento, o primeiro revisor a agir ditará o que acontecerá com o documento. Por exemplo, há dois revisores, A e B. Se o revisor A agir primeiro e rejeitar o documento, o processo de revisão será interrompido, e o estado da revisão será definido como Cancelado. O revisor B receberá um e-mail de notificação informando que a revisão foi rejeitada e que o status dele foi alterado para Não é mais necessário. Se o revisor A agir primeiro e aprovar o documento, o processo de revisão será interrompido, e o documento poderá passar para a fase de aprovação. O status do revisor B será alterado para Não é mais necessário.