Programação de um artigo de conhecimento para publicação

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Defina uma hora e um dia específicos para que um artigo de conhecimento seja publicado automaticamente.

    Antes de Iniciar

    Você deve ter acesso de contribuição à base de conhecimento que armazena o artigo de conhecimento que deseja programar para publicação.

    Certifique-se de que o administrador do sistema verifique as seguintes configurações:

    Função necessária: knowledge

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Conhecimento > Artigos e clique em Não publicado .
    2. Selecione um link de artigo.
    3. No campo Data de publicação agendada, clique no ícone de seleção de data e hora ícone de seleção de data e hora.
      pode ser necessário configurar o formulário Bloco de conhecimento para incluir o campo Data de publicação agendada. Clique no ícone do menu de contexto do formulário ( menu de contexto) e navegue até Configurar > Layout do formulário. Use a caixa de listagem dupla para adicionar o campo Data de publicação agendada.
      Importante:
      Você deve definir Data de publicação programada pelo menos 24 horas a partir da data atual. Para publicar o artigo antes de 24 horas, clique em Publicar artigo disponível no formulário.
    4. Selecione qualquer data futura no calendário.
    5. No campo Hora, insira uma hora no formato hh:mm:ss.
    6. Selecione o ícone de salvar (Enter) (ícone de salvar Enter).
    7. Selecione Publicar para habilitar o fluxo de trabalho de publicação.
      O artigo está disponível na lista Todos. Ir para Conhecimento > Artigos > Tudo.
      Dica:
      Se você quiser cancelar a publicação agendada de um artigo e mover o artigo de volta para o estado Rascunho, clique em Cancelar.

    Resultado

    O artigo de conhecimento é publicado na data de publicação agendada, dependendo das seguintes configurações do fluxo de trabalho da base de conhecimento:
    • Se o fluxo de trabalho da base de conhecimento estiver definido como Conhecimento – Publicação instantânea, o artigo de conhecimento será publicado automaticamente na data de publicação agendada. O campo Fluxo de trabalho no formulário Conhecimento do artigo é atualizado para Agendado para publicação.
    • Se o fluxo de trabalho da base de conhecimento estiver definido como Conhecimento – Aprovação de publicação, o artigo de conhecimento será publicado quando a publicação for aprovada. O campo Fluxo de trabalho no formulário Conhecimento do artigo é atualizado para Revisão.
      A conclusão da aprovação afeta a publicação agendada da seguinte forma:
      • Se as aprovações forem concluídas antes da data de publicação agendada, o campo Fluxo de trabalho no formulário Conhecimento do artigo será atualizado para Agendado para publicação, e o artigo será publicado na data de publicação agendada.
      • Se as aprovações forem concluídas após a data de publicação agendada, o artigo será publicado imediatamente após a aprovação.