要求の調達時に、ローカルストックルームを可視化します。
始める前に
要求者のローカルストックルームから資産を使用して要求を調達できます。ローカルストックルームで在庫が利用可能な場合、資産は予約され、要求を調達するためのフルフィルメントタスクに従います。要求者の場所がサービス場所の一部として別のストックルームでサポートされている場合、このストックルームから資産を調達することもできます。ローカルストックルームに在庫がない場合は、他のストックルームから資産を転送するか、発注書を作成できます。
フローデザイナー アプリケーションは、ローカルストックルームから資産を使用して要求を調達するプロセスを実行する [資産ローカル在庫] サブフローを作成するために使用されます。このサブフローがさまざまなステージを進むにつれ、資産の詳細が自動的に更新されます。[資産ローカル在庫] サブフローを開いて、サブフローのステージステータスを表示できます。
必要なロール：
- procurement_user または procurement_admin
- Inventory_user または Inventory_admin
手順
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procurement_user または procurement_admin ロールの資格情報でログインします。
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移動先 をクリックし、[ Hardware] を選択します。
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調達するハードウェアアイテムを選択し、[今すぐ注文] を選択します。
要求が送信され、[注文ステータス] フォームレイアウトが表示されます。
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要求番号を選択します。
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[要求] フォームレイアウトで、[カタログタスク] 関連リストを選択して、要求の調達タスクを表示します。
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調達タスクを選択し、[ソース要求] を選択します。
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[調達] フォームには、次のハードウェア調達要求の詳細が表示されます。
- 要求合計：要求されたハードウェアの数量
- 要求元：ハードウェアが要求されたユーザーの名前
- 場所：ハードウェアを展開する場所
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[消費] を選択して、ローカルストックルームと、自分の場所を担当するストックルームから利用可能な在庫を調達します。
ローカルストックルームと自分の場所を担当するストックルームに在庫がない場合、[転送] または [購買] を選択して、転送オーダーまたは発注書によって要求を調達します。転送オーダーを作成し、ローカルストックルームをストックルームのリストに含めて、そのリストから選択するには、管理者が glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer プロパティをオンにする必要があります。
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[ソース倉庫] を選択し、資産を調達するストックルームを選択します。
場所がサービスの場所としてストックルームに関連付けられている場合は、ローカルストックルームとともにこのストックルームから調達できます。サービスロケーション機能により、単一のストックルームで複数のロケーションをサポートし、ローカルの在庫を効率的に消費できます。サービスロケーションの詳細については、「
ストックルームをサービスの場所に関連付ける」を参照してください。
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[消費量] フィールドで、選択したストックルームから消費する資産の数量を指定します。
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[予約目的] を選択して、要求を調達するユーザーを指定します。
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複数のストックルームから調達するには、手順 7 ~ 9 を繰り返します。
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[送信] を選択します。
資産消費タスクが作成されます。ストックルームから資産が選択され、[予約目的] リストで選択したユーザー用に予約されます。選択した資産のステータスが [在庫あり] に、サブステートが [予約済み] になります。
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Inventory_admin または Inventory_user のロールの資格情報を使用してログインします。
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[要求されたアイテム] 関連リストで要求アイテムを表示します。
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[資産タスク] 関連リストを選択し、タスクを選択し、資産を選択して調達タスクにアサインします。
資産消費タスクフォームのレイアウトが [資産タスク] モジュールに表示されます。調達する資産のタイプ (ハードウェアまたは消耗品) によっては、フォームレイアウトのフィールドが異なる場合があります。[資産タスク] モジュールには、すべての資産タスクレコードがリスト化されます。
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必要な変更を行い、完了したらタスクを閉じます。
- ハードウェア資産の場合：資産は調達タスクに自動的に割り当てられますが、[資産] リストを選択して資産を変更することができます。完了したら、[タスクをクローズ] を選択します。
- 消耗資産の場合：資産の代わりに資産のモデルがフォームレイアウトに表示されます。[タスクをクローズ] または [消費してクローズ] を選択します。[消費してクローズ] を選択すると、予約された資産が自動的に取得され、ユーザーにアサインされます。[タスクをクローズ] を選択した場合は、[消耗品] フォームレイアウトに移動して、ユーザーに資産を手動で割り当てる必要があります。