の資産総所有コスト ハードウェア資産管理

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
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    • 資産には、初期資本コストや運用コストなど、ライフサイクル全体を通じてコストが発生します。資産総所有コストは、資産マネージャーが資産の総所有コスト (TCO) を理解、分析、追跡するのに役立ちます。総コストには初期資本コストと運用コストが含まれます。

    重要:
    資産総所有コスト機能にアクセスするには、10.0.0 バージョン以降をインストールする ハードウェア資産管理 必要があります。

    TCO のメリット

    • 資産階層全体で発生した経費を追跡および分析します。
    • 資産および資産モデルに対して資産コストをベンチマークし、パフォーマンスを比較します。
    • TCO レポートを作成し、事前定義されたレポートを使用して、資産の財務計画を改善します。

    TCO 計算

    資産で発生したコストは、経費ラインとして作成されます。経費ラインには、経費ラインの合計額、またはすべての子資産の初期投資コストと合計経費を含む、資産に発生したコストの履歴が表示されます。

    TCO は、資産の耐用期間中に発生したすべての費用の合計です。
    • 資産レコードが作成されると、初期コストには、作成される経費ラインからの購入コストが含まれます。コストを更新すると、経費ラインレコードが更新されます。
    • シリアル番号付資産の場合、資本コストは 1 回のみ追加され、残りは運用コストと見なされます。作成された経費明細は総コストに加算されます。
    • 子資産の場合、
      • 子資産でコストが発生した場合、同じコストが親資産の TCO に追加されます。
      • 子資産が削除された場合、子資産の経費ラインは保持され、親の TCO は影響を受けません。
      • 子資産がスワップされると、運用コストの経費ラインが 1 つ作成されます。
    • レートカードによって作成された経費ラインは、資産の TCO に追加されます。
    • ハードウェア資産に影響するインシデントには、すでにタスクレードカードが含まれています。

    レートカード、経費明細、経費カテゴリ

    レートカードは、資本、人件費、材料費、契約コストを追跡するのに役立ち、生成された経費明細はこれらのコストを追跡します。各タスクについて、 ハードウェア資産管理 そのタスクの作業時間をキャプチャします。タスクがクローズされた後、 ハードウェア資産管理 タスクの作業時間に基づいて経費明細が作成されます。これらの経費ラインの金額は、資産の総コストに追加されます。その後、経費カテゴリは経費ラインに帰属します。経費ラインは、[ハードウェア資産の詳細] フォームの [ 経費ライン ] タブに表示されます。

    アプリケーションは ハードウェア資産管理 次のレートカードをサポートしています。

    注:
    賃金レードカードは作成された経費ラインの一部であり、タスクの作業時間を記録しているタスクレードカードに賃金レードカード情報が含まれている場合に有効です。

    タスクの時間をキャプチャする

    各タスクには、そのユーザーの作業時間レコードを作成する時間キャプチャ機能があります。

    タスクの開始、タイマーの開始、一時停止、再開、および保存を行うことができます。次のシナリオでは、[作業時間] タブに新しいレコードエントリが作成されます。
    • [開始] を選択して作業を開始し、[保存] を選択します。
    • [ タイマーの開始 ] を選択して、タスクの時間の記録を開始します。
    • [ 一時停止 ] を選択して記録を一時停止します。
    • [ 再開 ] を選択して記録を再開します。

    タイマーは、タスクを閉じたときにのみ停止します。タスクに費やされた合計時間を算出するには、すべてのレコードエントリを合計し、賃金レートを掛けて、タスクの総コストを算出します。

    [ 時間を記録 ] を選択して、タスクに手動で時間を追加できます。

    TCO の処理

    TCO を使用すると、次のアクションを実行できます。
    • ハードウェア資産の初期コストと運用コストを追跡するための経費ラインを作成します。
    • 次のワークフロータスクの TCO と、ワークフロー内の個々のタスクの作業時間を追跡して計算します。
      • 廃棄
      • 寄付
      • ゼロタッチでリフレッシュ
      • 契約更新
        注:
        契約コストについては、契約レートカードで資産オプションを割り当てて配分し、契約コストを均等に配分するために使用されます。契約レートカードの対象となる資産に資産を追加する必要があります。
      • 返品許可(RMA)
      • リース
      • 貸与
      • ハードウェア資産のリフレッシュ
      • 資産再利用
      注:

      ワークフローには ハードウェア資産管理 レートカードが含まれています。これらのレートカードを有効にするには、[タスクレートカード] フォームの [ アクティブ ] チェックボックスをオンにします。

    • ハードウェアモデルの TCO ベンチマークを追跡します。TCO ベンチマーク コストを指定した後、TCO ベンチマークしきい値は次の式を使用して計算されます。 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      ここで、TCO ベンチマークしきい値のパーセンテージは、デフォルトで TCO ベンチマークコストの 75% に設定されます。詳細については、「ハードウェアモデルの詳細」を参照してください。
    • レポートを作成し、資産グループの TCO を比較します。TCO ダッシュボードとレポートの詳細については、以下を参照してください [資産分析] ビュー。
    • リアルタイムまたはオフラインの TCO レポートの場合は、耐用年数にわたって資産 TCO を正規化し、さまざまなモデルおよび資産の正規化された TCO を比較します。
      • 資産の耐用年数が資産の耐用年数以上の場合、正規化された TCO(月あたりの TCO)は次の式を使用して計算されます。
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • 資産の耐用年数が資産の耐用年数よりも短い場合、正規化された TCO (TCO/月) は次の式を使用して計算されます。
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    注:
    次の資産と消耗品の TCO は計算および追跡されません。
    • バンドル資産
    • パレット資産
    • 個々の消耗品

      消耗品を子資産として使用していた場合、その経費ラインは親資産に追加されます。

    • 除外された資産
    • オプトアウトされたモデルカテゴリの一部である資産。