Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfert
Au fur et à mesure que les actions de la ligne d'ordre de transfert sont déclenchées, les informations de stock et les états de n'importe quel actif alloué sont mis à jour. Les consommables et les non-consommables sont suivis différemment.
L'intégration d'un actif dans une ligne d'ordre de transfert entraîne ce qui suit :
- Un champ Sous-état du formulaire d'actif s'actualise pour refléter les états de la ligne d'ordre de transfert
- L'option TO actif du formulaire d'actif est automatiquement sélectionnée pour montrer que l'actif fait partie d'un ordre de transfert et ne peut pas être ajouté à plusieurs ordres de transfert
- L'actif est retiré du pool d'actifs disponibles et son état bascule sur En stock Transfert en attente
Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfert des non-consommables
Lorsque les étapes d'une ligne d'ordre de transfert changent pour les non-consommables, cela affecte les sous-états de l'actif.
| Étape de la ligne d’ordre de transfert | Incidence sur le sous-état de l'actif |
|---|---|
| Brouillon | L'actif bascule sur (à partir de l'entrepôt actuel). Si l'actif est un consommable, la quantité peut être modifiée. |
| Demandé | L'actif reste sur . |
| Préparation de l’expédition | L'actif reste sur . |
| En cours de transit | L'actif bascule sur . |
| Reçu | L'actif bascule sur (dans l'entrepôt de destination). |
Suivi des actifs de la ligne d'ordre de transfert des consommables
Lorsqu'un consommable est ajouté à une ligne d'ordre de transfert, le stock du consommable est fractionné en deux enregistrements et l'ordre de transfert est lié à la nouvelle ligne de stock créée.
Par exemple :
- L'entrepôt A possède dix claviers en stock.
- Une ligne d'ordre de transfert appelée TOL1 transfère trois claviers de l'entrepôt A à l'entrepôt B.
- Le stock de dix claviers de l'entrepôt A est fractionné en deux enregistrements : sept qui s'affichent et trois qui s'affichent .
- Un autre ordre de transfert est créé avec une ligne d'ordre de transfert appelée TOL2 qui transfère deux claviers de l'entrepôt A à l'entrepôt B.
Les sept claviers restants sont fractionnés en deux autres lignes : cinq et deux .
Remarque :les trois et les deux ne sont pas fusionnés car ils ne font pas partie de la même ligne d'ordre de transfert et ne proviennent pas nécessairement de la même personne.- Tandis que la ligne TOL2 des deux claviers passe de Brouillon à Demandé à Préparation de l'expédition, la ligne TOL1 des trois claviers reste sur .
- Lorsque la ligne TOL1 des trois claviers passe à l'étape En cours de transit, les trois claviers passent à l'étape . Il en va de même pour la ligne TOL2 des deux claviers.
- Lorsque la ligne TOL1 affiche l'état Reçu, les trois claviers basculent sur dans l'entrepôt B.
- Lorsque la ligne TOL2 est reçue dans l'entrepôt B, les deux claviers basculent sur et sont fusionnés avec les trois claviers qui sont également dans l'entrepôt B.
- À la fin, l'entrepôt B affiche cinq claviers .