Che cos'è la gestione Agile dei progetti?

Scrum è un framework per la gestione Agile. Si basa essenzialmente sugli stessi valori fondamentali già elencati e offre molti vantaggi analoghi. Tuttavia, utilizza iterazioni di lavoro a lunghezza fissa (chiamate sprint) per aumentare la collaborazione, accelerare i processi di sviluppo e migliorare la concentrazione del team.

I backlog sono una delle principali funzionalità di Scrum. Illustrano nel dettaglio tutto il lavoro da svolgere. Backlog prodotto è un elenco di funzionalità ordinate in base alla priorità più alta, mentre backlog sprint identifica le attività che dovranno essere completate durante lo sprint di Scrum.

Scrum si basa su tre livelli di responsabilità:

• Proprietario/a del prodotto
  Il/La proprietario/a del prodotto definisce il progetto complessivo e le funzionalità che includerà. Si assicura che vengano raccolti i feedback delle parti interessate, che venga aggiornato il backlog prodotto e che tutte le persone del team associato comprendano le priorità del progetto. Il/La proprietario/a del prodotto è anche la voce della clientela e ne rappresenta le esigenze e i desideri.
• Team di sviluppo
  Il team di sviluppo è composto solitamente da tre a nove persone. Il team di sviluppo di Scrum è in grado di organizzarsi autonomamente e di determinare il modo migliore per portare a termine il lavoro. Si tratta di team interfunzionali dove la responsabilità ricade sul gruppo nel suo complesso anziché sulle singole persone che lo compongono.
• Scrum Master
  La persona che assume il ruolo di Scrum Master aiuta a mantenere allineato il team di Scrum, facilita la comunicazione e il miglioramento e garantisce il rispetto dei principi dell'approccio Agile.

All'interno degli sprint di Scrum è possibile trovare quattro tipi di incontri (chiamati cerimonie). Tali cerimonie si svolgono in punti chiave del ciclo di sviluppo e aiutano a garantire che tutte le persone coinvolte lavorino in modo collaborativo e sinergico.

Le quattro cerimonie di Scrum sono:

• Sprint planning
  Incontro di pianificazione originale per determinare gli obiettivi dello sprint.
• Sprint demo
  Incontro di condivisione per mostrare le attività portate a termine durante lo sprint.
• Daily standup
  Un breve incontro che consente al team di sincronizzarsi e aggiornarsi sullo stato del progetto e delle attività.
• Retrospective
  Un'analisi del progetto, che comprende una valutazione di cosa è andato bene e cosa no.

Per visualizzare progetti, processi, attività e responsabilità, Scrum integra una lavagna Scrum. La lavagna Scrum consente ai team di spostare facilmente gli elementi dal backlog del prodotto al backlog dello sprint, integrando più passaggi nel workflow come ad esempio "Da fare", "In corso" e "Completato".

Kanban è un altro framework Agile diffuso. Mentre Scrum si basa su sprint brevi e strutturati, Kanban adotta un approccio più fluido. Kanban abbina il lavoro alle capacità del team per portare a termine le attività il più rapidamente possibile e reagire in modo efficace ai cambiamenti non appena si verificano.

Kanban non presenta backlog e, per indicare il lavoro da svolgere, utilizza al loro posto varie colonne. Man mano che i team completano attività o progetti, possono passare direttamente alle nuove attività senza dover creare un nuovo sprint. Per garantire che i team non lavorino oltre la loro capacità, Kanban applica dei limiti predefiniti (chiamati limiti ai lavori in corso o limiti WIP, da work-in-progress) alla quantità di attività che possono essere aggiunte alle colonne, a eccezione della colonna "Da fare".

Il framework Kanban include quattro componenti:

• Storie
  Le storie di Kanban sono progetti di lavoro, attività o problemi che devono essere completati o risolti.
• Colonne
  Le colonne o corsie di una lavagna Kanban distinguono i progetti, gli/le utenti, i workflow, ecc. associati alle varie attività.
• Limiti WIP
  I limiti WIP tengono conto della capacità del team al fine di determinare la quantità massima di lavoro che può essere aggiunta a ciascuna colonna o corsia per volta.
• Release continue
  Lavorando a varie storie e senza superare i limiti WIP, i team possono e devono pubblicare continuamente release dei prodotti durante il processo.

Proprio come la lavagna Scrum, la lavagna Kanban consente di visualizzare progetti e attività per stabilire in modo efficace le sequenze temporali e pianificare le risorse. La lavagna è strutturata nelle colonne menzionate in precedenza. Nella colonna "Da fare" vengono inserite nuove storie fino al raggiungimento dei limiti WIP, quindi i team possono iniziare a lavorare sull'attività. I team spostano le storie tra le colonne designate, procedendo attraverso i vari stati fino al loro completamento. Le lavagne Kanban non rappresentano solo il lavoro che deve essere svolto, ma anche le attività con la priorità più elevata.