하이브리드 프로젝트 관리란?

워크플로우 측면에서 하이브리드 프로젝트 관리는 5단계로 구성됩니다.

구성요소는 프로젝트의 특정 단위, 즉 제품 요구 사항을 나타내는 개별 빌딩 블록입니다.

특정 구성요소에 따라 프로젝트에는 한 개 이상의 트랙이 있을 수 있습니다.

백로그에는 각 구성요소에서 수행해야 하는 중요한 작업이 자세히 나와 있습니다. 작업은 백로그에서 결정됩니다.

하이브리드 프로젝트 관리는 Agile 방법론에서 스프린트 개념을 차용합니다. 스프린트는 연구, 개발, 테스트 및 릴리스를 포함하여 작업을 완료하는 데 필요한 실무를 뜻합니다. 각 스프린트는 일반적으로 4주에서 8주 동안 지속되지만 프로젝트에 따라 시간이 더 많이, 혹은 더 적게 걸릴 수 있습니다.

마지막 단계에서는 프로젝트가 완료되고 릴리스됩니다. 이 단계에는 릴리스 후 고객 피드백을 수집하고 통합하는 작업도 포함됩니다.

목표, 요구 사항 및 제한 사항에 따라 하이브리드 프로젝트 관리에 접근하는 방식은 비즈니스마다 다를 것입니다. 하지만 명확한 방향을 설정하지 않은 상태로 Agile 방법론과 Waterfall 방법론을 결합하면 전망이 불투명해질 수도 있습니다. 여기에서는 하이브리드 프로젝트 관리에 대한 검증된 접근 방식을 간략하게 설명합니다.

이미 선호하는 프로젝트 관리 방법론을 사용하고 있는 회사는 모든 것을 한 번에 완전히 바꾸기를 원하지 않을 수도 있습니다. 그보다는 현재 접근 방식에 적합한 것과 그렇지 않은 것을 검토하고 평가하면서 작은 것부터 시작하기를 선호할 것입니다.

기존 프로젝트 관리 방법론에서 경험했을 수 있는 모든 문제, 번거로움 또는 비효율성을 팀원과 솔직하게 논의하면 미흡한 점에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이와 더불어 팀원은 새로운 접근 방식의 성공에 대해 개인적인 책임감을 느끼게 됩니다. 덜 긴급한 문제는 미래에 해결될 것이라는 점을 염두에 두고 우선순위가 높은 문제를 파악하여 먼저 집중적으로 처리합니다.

Waterfall과 Agile 모두 알맞은 유형의 프로젝트에 적용된다면 매우 효과적인 방법론입니다. 프로젝트를 검토하여 Waterfall 접근 방식이 더 적합한 프로젝트 요소와 Agile 접근 방식이 최선의 지원을 제공할 요소를 결정하면 두 방법론을 효과적으로 활용할 수 있습니다.

먼저 결과물, 요구 사항 및 자원이 엄격하게 정해져 있어 변경할 수 없고 명확하게 정의된 프로젝트 요소가 무엇인지 파악합니다. 이러한 요소에는 Waterfall 방법론을 적용합니다. 그런 다음, 결과물, 요구 사항 또는 리소스가 어느 정도 유연하거나 프로젝트 진행에 따라 변경될 수 있거나 아직 확고하게 설정되지 않아 명확하게 정의되지 않은 프로젝트 요소를 파악합니다. 이러한 요소에는 Agile 방법론을 사용합니다.

이 단계에서 최근 프로젝트를 검토하고, 문제가 있는 영역을 파악하고, 해당 영역에서 사용된 방법론을 수정하여 전체 워크플로우를 개선하는 것이 유용할 수 있습니다.

앞서 언급했듯이 모든 비즈니스는 하이브리드 프로젝트 관리에 조금씩 다른 방식으로 접근합니다. 이는 팀원이 Waterfall, Agile 또는 하이브리드 방법론에 대한 경험을 갖추고 있더라도 모든 조직이 특정 프로젝트에 맞는 올바른 방법론에 대해 팀을 교육해야 함을 의미합니다.

교육은 모든 팀원을 초보자로 간주하고 이루어져야 합니다. 전문 용어와 약어를 사용하거나 팀이 방법론의 어떤 측면을 이미 이해하고 있다고 가정하지 마십시오. 하이브리드 접근 방식이 무엇을 해결하도록 설계되었는지와 팀이 접근 방식을 바꿈으로써 어떤 결과를 기대할 수 있는지를 소개하는 내용을 교육에 포함하십시오.

이 단계는 조직이 마침내 하이브리드 방법론을 적용할 수 있는 단계입니다. 이전에 파악된 영역에 하이브리드 구성요소를 통합하고 혼합 전략의 효과를 면밀히 분석합니다. 첫 하이브리드 프로젝트가 난관에 봉착하는 것은 자연스러운 일이므로 잘된 점과 개선할 점을 자세히 기록하면 향후 프로젝트에 도움이 될 것입니다.

또한 전체 프로젝트가 진행되는 동안 혼합 전략을 고수해야 합니다. 프로젝트 중간에 프로젝트 관리 접근 방식을 변경하면 팀 구성원에게 혼란을 야기하며 하이브리드 프로젝트와 관련하여 수집된 모든 데이터가 쓸모없어집니다.

새로운 프로젝트 관리 방법론으로 전환하는 과정은 스트레스를 유발할 수 있습니다. 팀원들이 경험에 대해 논의하도록 장려하고, 프로젝트 전반에 걸쳐 피드백을 요청하고, 프로젝트가 완료되면 공식적인 검토 회의를 개최하십시오.

모든 하이브리드 접근 방식은 현재 진행 중인 작업이며 현장에서 하이브리드 접근 방식을 구현하는 팀원이야말로 통찰력과 제안을 제공하는 가장 귀중한 자원임을 인식해야 합니다. 팀원은 관리자와 의사 결정권자가 혼합 전략의 문제를 파악하고 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 팀과 협력하여 하이브리드 접근 방식을 지속적으로 개선하십시오.

프로젝트가 차질 없이 진행되더라도 대부분의 기업은 모든 새 프로젝트의 하이브리드 전략에 약간의 조정이 필요하다는 사실을 깨닫게 됩니다. 배우고, 조율하고, 전문 지식을 개발하여 프로젝트의 어떤 부분에서 특정 방법론이 가장 유익한지 확인하고 각각의 새로운 사용 사례에 가장 효과적인 접근 방식을 사용하십시오.

Wagile과 Agifall은 하이브리드 프로젝트 관리 모델로, 각각 Agile과 Waterfall의 합성어에서 이름을 따왔습니다.

Agifall은 보다 철저한 조사 및 계획 단계를 사용하여 작업을 구축한 다음 스프린트에 의존하여 해당 작업이 성공적으로 수행되는지 확인하는 접근 방식입니다. Agifall은 기본적으로 Agile 방법론이지만 초기 조사에 더 중점을 둡니다.

Wagile은 Waterfall 프로세스에 Agile 방법론의 특정 측면을 통합하는 프로젝트 접근 방식을 말합니다. 이 용어는 다소 부정적인 의미를 내포하고 있는데, 프로젝트 자체를 수행하는 방식에 큰 변화를 주지 않으면서 데일리 스탠드업 및 짧은 반복 작업과 같은 Agile 원칙을 적용하려고 하는 조직을 가리킵니다. 그렇지만 일부 기업은 각 스프린트를 특정 순서로 완료해야 하는 하위 작업의 Waterfall로 구성함으로써 Wagile 접근 방식을 통해 성공을 거두고 있습니다.

올바른 하이브리드 프로젝트 관리 방법론을 선택하는 것은 한 번에 끝나는 작업이 아닙니다. 모든 새 프로젝트마다 결정하고 또 다시 결정해야 합니다. 각 프로젝트에 적합한 접근 방식을 결정하려면 다음을 고려하십시오.

프로젝트의 목표가 얼마나 유연한지 고려합니다. 프로젝트가 이미 진행 중일 때에도 일부 목표를 재정의할 수 있거나 비즈니스가 새로운 기회를 활용하는 데 열려 있는 경우 Agile 접근 방식이 특정 단계에서 더 효과적일 수 있습니다. 반면에 프로젝트가 시작되기 전에 목표가 이미 확고하게 설정되어 있고 프로젝트 내내 이러한 목표에 집중해야 하는 경우 Waterfall 접근 방식은 모든 것이 순조롭게 진행되도록 도울 것입니다.

마감일이 엄격하게 정해져 있을 경우 철저한 계획과 구조가 필요합니다. Waterfall은 보다 효율적이고 집중적인 관리를 가능하게 하므로 대규모 팀이 엄격한 기한을 준수할 수 있습니다. Agile은 마감일이 유연한 경우에 더 효과적이므로 팀이 다른 우선순위에 집중하면서 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

Agile 또는 Waterfall 방법론의 요소를 선택하는 과정에서 팀이 수행하는 역할을 간과해서는 안 됩니다. 팀의 규모와 이전 경험에 따라 팀원들이 두 가지 방법론 중 하나를 더 선호할 수도 있습니다. 항상 팀원에게 피드백을 요청하여 최종 결정이 프로젝트와 관련된 사람들의 필요와 능력에 맞게 조정되도록 합니다.