기업 자산 관리(EAM)란?

기업 자산 관리는 시스템, 서비스 및 소프트웨어를 결합하여 자산과 장비를 제어합니다. 자산 활용률을 최적화하여 생산성과 비용 관리를 개선하는 것이 목표입니다. '기업'은 구매, 인벤토리 및 HR과 같은 기능에 대한 최종 손익을 지원하는 부서 전체의 자산을 말합니다.

EAM이 수명주기 전체에서 자산 관리를 최적화하고 생산성을 관리하며 운영 최종 손익을 절감하는 것이 이상적입니다. 이것의 목적은 작업자의 스킬, HR 작업 및 자산 정보를 고려하여 목표에 대한 더 큰 그림을 파악하는 것입니다. EAM는 일반적으로 자산 유지관리, 공급망 관리 및 작업 관리를 포함합니다.

EAM과 컴퓨터 기반의 유지관리 시스템(CMMS)은 연관되는 경향이 있지만 유지관리 프로세스에 대한 중앙화된 접근 방식은 기능적인 측면에서 다릅니다. EAM은 자산을 관리하고 작업 주문, 인벤토리, 관련 문서 및 가능한 유지관리 등을 포함하여 처음부터 끝까지 자산의 성과를 지원합니다.

센서, 차량 및 머신과 같이 사물 인터넷(IoT)을 통해 연결된 장치는 분석 및 인공 지능(AI) 시스템을 EAM에 통합하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 더 나은 관행과 정보를 바탕으로 한 의사 결정, 효율성 향상 및 효과적인 예방적 유지관리를 위한 인사이트를 수집할 수 있습니다.

조직이 자산 관리에 이상적인 중앙화된 위치에서 관리되는 서비스와 클라우드로 빠르게 마이그레이션하고 있기 때문에 SaaS 서비스를 통한 클라우드에 EAM의 미래가 있습니다. 유연한 저장소 옵션과 저장소 확장이 지원되기 때문에 클라우드 소프트웨어를 사용하여 데이터 요구사항을 더 쉽게 수용할 수 있습니다.

자산과 자재의 계획, 실행, 추적 및 최적화를 개선하기 위해 EAM 시스템을 적용해야 합니다. EAM은 컴퓨터 기반의 유지관리 시스템(CCMS)과 비교되는 경우가 있는데, 두 가지의 목표가 중복되는 경우라도 분명한 차이점이 있습니다. EAM 소프트웨어와 EAM의 포괄적인 뷰는 MRO 자재 관리, 자산 수명주기 관리, 작업 주문 관리, 서비스 계약 관리, 노무 관리, 재무 관리 및 분석을 설명할 수 있습니다.

최상의 기능을 발휘하고 완료하기 위해서는 작업 프로세스에 대한 계획을 수립하고 예약해야 합니다. 모든 주문을 Gantt 차트에서 쉽게 볼 수 있을 때 리소스를 더 효과적으로 활용할 수 있으므로 Gantt 차트가 주문의 상세 정보와 해당 요구사항을 탐색하는 데 도움이 됩니다.

작업 주문 및 연관된 문제를 신중하게 추적 및 진단하고 요구사항을 신속하게 분석하며 결과물을 만들 수 있도록 작업 주문을 적절한 팀에게 전달합니다. 또한 일정, 자산, 관련된 직원 및 계약업체를 감독하고 프로세스를 통해 작업을 추적합니다.

자재 및 자재에 대한 수요는 시설 내에서 부품을 자동 및 수동으로 적절하게 관리해야 더 잘 파악할 수 있습니다. 이를 통해 비용, 인벤토리 관리 및 구매를 더 효과적으로 감독할 수 있습니다. MRO 관리 형태에는 자재 취급, 장비 유지관리, 공구 및 소모품, 인프라 수리, 생산 장비 수리 등이 포함됩니다.

직원 및 계약업체는 자산 관리 책임을 맡고 있을 때 교육, 인증 및 평가를 받을 수 있습니다. 또한 필수 작업 주문, 유지관리 및 자산과의 연관성에 대해서도 추적 대상이 될 수 있습니다.

프로젝트 지출 및 회계 관리를 위해 작업 비용을 분석하고 적절한 재무 소프트웨어를 찾습니다. EAM 시스템은 작업 주문, 생산 비용, 다운타임 비용, 긴급 시나리오 및 예방적 유지관리(적절히 예상하지 못할 경우 종종 많은 비용 초래)를 분석할 수 있습니다.

자산 관련 문제가 더 큰 문제로 확대되기 전에 이를 미리 확인할 수 있으며 예방적 유지관리를 수행할 수 있습니다. 시설은 전체 시설에서 핵심성과지표를 수집하고 보고서를 실행 및 분석하여 포괄적인 분석 뷰를 제공함으로써 더 많은 정보를 바탕으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

CMMS와 EAM 둘 다 유지관리 및 관리를 위해 사용하기 때문에 종종 서로 연관되지만 둘 사이에는 중요한 차이가 있습니다.

CMMS, 즉 컴퓨터 기반의 유지관리 시스템은 주로 자산의 주기 동안 또는 장비가 활발하게 사용되는 기간 동안 운영 및 유지관리를 감독합니다. 일부 주요 기능으로는 인벤토리 및 작업 주문 관리, 자산 추적 및 유지관리 일정 계획이 포함됩니다.

CMMS의 핵심은 장비와 자재를 고려하는 동시에 자산 및 유지관리 요구사항에 대한 데이터를 조직화하는 모델을 갖춘 데이터베이스라는 점입니다. CMMS 데이터베이스는 다음을 지원합니다.

• 자산 레지스트리: 일련 번호, 위치, 비용, 코드, 성능에 대한 통계, 비디오 및 이미지와 같은 문서, 가용성, IoT 센서에서 수집된 데이터와 같은 자산에 대한 정보를 저장합니다.
• 예방적 유지관리: 각기 다른 주문에 속하는 자산을 조직화한 다음 필요에 따라 예방적 유지관리를 위한 일정을 예약합니다. 유지관리를 위한 작업 주문은 시간, 자산 사용량 또는 자산의 수명주기에 대해 사전 설정된 시간에 따라 자동화할 수 있습니다.
• 보고: 가용성, 성능, MRO 인벤토리 및 유지관리 요구사항과 같이 자산에서 수집된 정보를 집계하여 분석 및 보고합니다. 보고서는 자산 가용성부터 인건비, 자재비, 자재 사용량, 공급업체 평가까지 모든 내용을 포함할 수 있습니다.
• 인벤토리: 인벤토리 및 비용을 관리하고 자동으로 재공급하거나 공급업체를 관리합니다.
• 작업 주문 관리: 작업 주문의 번호, 설명, 유형, 원인, 관련된 사람, 필수 자재 등 작업 주문에 대한 정보를 수집합니다. 작업 주문 관리에는 직원 일정 계획, 작업 주문 요구사항 할당, 작업 주문 상태 검토, 연관된 정보 또는 문서 첨부, 사용할 필수 장비 예약도 포함될 수 있습니다.

CMMS와 EAM은 상호 대체가 가능한 경우가 많습니다. 두 가지의 목표와 기능은 확실히 유사하지만 둘 사이에는 중요한 차이가 있습니다. EAM 솔루션은 CMMS 기능을 포함하지만 모든 CMMS 도구가 EAM 기능을 포함하지는 않습니다. 이러한 점에서 EAM 시스템이 CMMS보다 더 포괄적이고 정교한 시스템입니다. CMMS는 중소 기업에 적합한 솔루션일 수 있으며 EAM은 CMMS 구조보다 더 큰 규모의 대기업에 더 적합합니다. 그러나 이러한 점은 궁극적으로 시스템을 어떤 목적에 사용하는지와 고려되는 자산에 따라 결정됩니다.

EAM 시스템은 애플리케이션 및 위치 전반에서 더 크고 복잡한 자산을 처리합니다. 작업 주문, 비용, 보고서 및 인벤토리를 고려할 수 있습니다. CMMS 소프트웨어는 계획 수립 및 일부 예방적 유지관리를 처리합니다. 이때 EAM 시스템은 중앙화된 CMMS 시스템에서 수집한 정보를 기반으로 서로 연관지어 사용될 수 있다는 가정 하에 예방적 유지관리 또는 분석 권장사항에 유용하게 사용될 수 있습니다.