Kostenlinien ermöglichen es Ihnen, Kosten zu verfolgen und darzustellen, wann ein zeitlicher Aufwand entstanden ist. Kostenlinien können manuell erstellt oder durch die geplante Verarbeitung wiederkehrender Kosten generiert werden.

Das Plugin „Kostenzeile“ ist für alle Instanzen aktiv. Um die Module Ausgabenzuteilungen und Ausgabenzuteilungsregeln zu verwenden, aktivieren Sie das Plugin „Kostenmanagement“.

Die Now Platform generiert Kostenlinien automatisch, wenn Sie ein Asset erstellen, und aktualisiert Kostenlinien automatisch, wenn Sie die Felder Kosten oder Menge im Asset-Datensatz überarbeiten.

Anwender mit den Rollen financial_mgmt_admin und financial_mgmt_user können mit Kostenzeilen arbeiten.

Kostenlinien sind eng mit Asset-Management, CMDB, Kostenmanagement und Vertragsmanagement verbunden, können jedoch mit jeder Anwendung verwendet werden. Das Quellen ID-Feld in einem Kostenzeilen-Datensatz kann mit einem beliebigen Datensatz in einer beliebigen Tabelle verknüpft werden. Mit diesem Identifier können Ausgaben einer Vielzahl von Artikeln zugeordnet werden, wie z. B. einem Vertrag, einem einzelnen Asset, einem einzelnen Configuration Item, einer Softwareinstallation, einem Leasingvertrag, einem Servicevertrag, einem Benutzer oder einer Gruppe.

Abbildung : 1. Beispiel einer Kostenzeile für eine monatliche Leasingvereinbarung eines Assets
Kostenzeile für eine monatliche Leasingvereinbarung