Formulaire d’application d’entreprise

À l’aide du formulaire d’application d’entreprise, vous pouvez ajouter n’importe quelle application de gestion pour évaluer et suivre ses coûts, son utilisation, sa valeur commerciale, son adéquation fonctionnelle et ses risques.

Tableau 1. Formulaire d’application d’entreprise

Champ	Description
Nom	Nom de l'application d'entreprise.
Numéro	Numéro d’identification unique généré automatiquement avec un préfixe configurable pour l’enregistrement de l’application d’entreprise.
Processus business	Processus business pour lequel l’application est utilisée.
Type de demande	Type d’application. Ce champ indique si l’application est personnalisée ou commerciale. Fait maison : l’application est construite en interne. Informatique de l’utilisateur final (EUC) : l’application est utilisée par les utilisateurs finaux pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Commerciale prête à l’emploi (COTS) : l’application est une application commerciale achetée auprès d’une autre société. SaaS : il s’agit d’une application cloud gérée par un fournisseur tiers.
Éditeur	Nom de l’éditeur de l’application.
Type d'architecture	Type d'architecture d'application. Serveur client : structure d'application qui divise les tâches entre les fournisseurs de services et les demandeurs de service. Multiniveau : une architecture à plusieurs couches où la présentation, le traitement et la gestion des données existent sous forme de couches physiquement séparées. Web : applications accessibles via une connexion réseau. Autre : tout autre type d'architecture. Hôte de la plateforme : matériel ou logiciel hébergeant l'application d'entreprise. Application de plateforme : application qui s'exécute sur une plateforme et peut être associée à un hôte. Dans ce cas, l'application d'entreprise s'appuie sur la plateforme pour des opérations standard telles que les outils de développement, les services d'exécution et les services de données.
Hôte de la plateforme	Matériel ou logiciel hébergeant l'application d'entreprise. Ce champ est obligatoire si vous sélectionnez la valeur Application de plateforme dans le champ Type d’architecture .
Type d'installation	Type d'installation. Utilisez les options suivantes : Sur sites Cloud Hybride Hébergé par une tierce partie
Plateforme	Applications hébergées par la plateforme.
Unité business	Unité business associée à l’application d’entreprise sélectionnée.
Département	Département associé à l’application d’entreprise sélectionnée.
d'installation	Date et heure auxquelles l’application a été installée.
Statut	Statut opérationnel de l'application. Utilisez les options suivantes : Implémentation En production Pilote Mis hors service En cours d'évaluation L’audit est activé pour ce champ. Ainsi, chaque fois que vous mettez à jour la valeur de ce champ, le champ Activités de l’onglet Activités affiche la mise à jour.
Étape du cycle de vie	Étape du cycle de vie de l'application. Ce champ est renseigné automatiquement en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ État . Les données sont extraites de la table de mappage du cycle de vie [life_cycle_mapping].
Statut de l'étape du cycle de vie	État de l'étape du cycle de vie de l'application. Ce champ est renseigné automatiquement en fonction de la valeur sélectionnée dans le champ État . Les données sont extraites de la table de mappage du cycle de vie [life_cycle_mapping].
Profil de notation d'application	Le profil utilisé pour calculer le score de l'application pour la stratégie.
Catégorie d'application	Le but et la fonction de l'application. Utilisez ces informations pour rationaliser ou consolider des applications.
Famille d'applications	Un ensemble d'applications connexes qui ont une plateforme ou un fournisseur en commun.
Pile de technologies	Pile de technologies sur laquelle l'application a été créée.
Base des utilisateurs	Nombre d’utilisateurs qui utilisent les applications. L’audit est activé pour ce champ. Ainsi, chaque fois que vous mettez à jour l’enregistrement dans ce champ, le champ Activités de l’onglet Activités affiche la mise à jour.
Nombre d'utilisateurs actifs	Nombre d'utilisateurs actifs sur l'ensemble de la base d'utilisateurs. L’audit est activé pour ce champ.
Date d'application du dernier changement	Date de la dernière mise à jour de l'application. L’audit est activé pour ce champ.
Niveau d'accessibilité	Niveau d’accessibilité de l’application d’entreprise. Utilisez les options suivantes : A (le plus bas) AA (au milieu) AAA (le plus haut)
d'installation	Date à laquelle l’application d’entreprise est installée.
Âge en mois	Âge de l’application d’entreprise, en mois. Ce champ est renseigné automatiquement lorsque la date et l’heure sont saisies dans le champ Installé .
Mis hors service	Date à laquelle l’application d’entreprise va être mise hors service.
Description	Description unique de l'application.
ID de modèle	ID de modèle de produit de l’application d’entreprise.

Tableau 2. Champs de formulaire de la section de contrat

Champ	Description
Fournisseur	Détails du fournisseur sur l'application.
Fournisseur de support	Fournisseur qui prend actuellement en charge l'application.
Date de fin de contrat	Date d'expiration du contrat d'abonnement ou du contrat d'assistance. L'audit est activé pour le champ.

Tableau 3. Champs de formulaire de section de disposition planifiée

Champ	Description
Disposition planifiée	Mise au rebut planifiée d’une application d’entreprise. Utilisez les options suivantes : L’application Invest-Business est ciblée pour des investissements supplémentaires. Particulièrement utile une fois que vous avez intégré SPM pour piloter la prise de décision sur les demandes, les projets et les programmes. L’application Sustain-Business est prévue pour un fonctionnement continu, mais l’investissement n’est qu’à un niveau suffisant pour la maintenir opérationnelle. Aucun nouveau plan de croissance n’est ciblé pour le moment. L’application d’entreprise migre a été ciblée pour être migrée hors de cette application, en fonction de décisions stratégiques ou autres. Les utilisateurs ou les personnes concernées sont migrés vers une application nouvelle ou différente offrant des fonctionnalités identiques ou similaires. Parfois précédé de la mise hors service, mais peut également être utilisé pour les applications d’entreprise migrant du site vers le cloud ou vice versa. Retirer : l’application d’entreprise doit être mise hors service. Soit les utilisateurs ont déjà migré hors de l’application, soit l’entreprise se désinvestit des fonctionnalités qu’elle fournit, sans qu’aucun remplacement ne soit prévu.
Date cible	Date cible de la mise au rebut planifiée. La date cible doit être la date actuelle ou une date ultérieure.
Stratégie de migration	Stratégie de migration de l’application d’entreprise. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Migrer est sélectionnée dans le champ Disposition planifiée . Utilisez les options suivantes : Réhôte : ascenseur et décalage typique : déplacement de l’application en l’état vers un nouvel hôte. Replatform-Également connu sous le nom de Drop end shop, généralement utilisé pour la migration vers le cloud tout en abandonnant les licences classiques et en rachetant des licences basées sur le cloud. Rachat - Similaire au lift & shift, mais implique également des modifications mineures des applications pour optimiser l’utilisation des capacités cloud ou sur site ou hybrides. Refactorisation - Restructuration de l’application dans le cadre du processus de migration. Des changements importants y étaient prévus.
Application d'entreprise cible	Nom de l’application d’entreprise pour laquelle vous ajoutez la disposition planifiée. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’option Migrer est sélectionnée dans le champ Disposition planifiée .
Raisonnement	Motif de la décision de disposition planifiée.

Tableau 4. Champs de formulaire de la section Propriétaires

Champ	Description
Responsable du portefeuille	Propriétaire du portefeuille, généralement issu des services informatiques. Ce champ apparaît lorsque vous activez le module d'extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).
Propriétaire d'entreprise	Personne propriétaire de l'application côté entreprise. Un propriétaire d'entreprise doit être affecté à chaque application.
Géré par	Utilisateur gérant l’application d’entreprise.
Géré par groupe	Groupe d’utilisateurs gérant l’application d’entreprise.
Propriétaire de l'application informatique	Personne propriétaire de l'application côté services informatiques. Un propriétaire doit être affecté à l'application d'entreprise.
Dernière mise à jour par	Personne ayant mis à jour l'enregistrement d'application pour la dernière fois.
Pris en charge par	Utilisateur qui prend en charge l'application d'entreprise.
Groupe de support	Groupe d'utilisateurs qui prend en charge l'application d'entreprise.

Tableau 5. Champs de formulaire de la section Conformité

Champ	Description
Criticité opérationnelle	Détermine le niveau de criticité de l’application pour l’entreprise. L’audit est activé pour ce champ.
Niveau d'urgence	Actions ou plans exécutés pour l'application en cas d'urgence.
Classification des données	Niveau de sécurité pour les données de l'application. Cet attribut détermine les Gouvernance, risque et conformité politiques (GRC) applicables à l’application. Utilisez les options suivantes : Confidentiel Hautement sensible Interne Public L'audit est activé pour le champ.
Certifié	État de l’application qui répond à vos besoins ou qui est conforme aux politiques de votre organisation.

Tableau 6. Champs du formulaire de la section Activités

Champ	Description
Notes de travail	Notes de travail que vous avez saisies.

Tâches associées

• Modifier les détails de l’application d’entreprise