Créer un plan guidé pour exécuter un programme

Pour créer un plan guidé, définissez des objectifs, identifiez des opportunités, créez des demandes et suivez des projets. Le plan guidé vous aide à implémenter le programme que vous avez créé.

Avant de commencer

Vous pouvez créer un plan guidé pour exécuter un programme uniquement si vous activez le module d'extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo).

Vous devez avoir créé un programme avant de créer un plan guidé pour ce programme.

Rôle requis : sn_apm.apm_analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La page de navigation du programme vous guide dans la définition d'une cible d'objectif pour les années fiscales afin d'atteindre l'objectif. Vous pouvez également afficher la feuille de route de rationalisation de l'application à n'importe quelle étape de la création du programme.

1. Accédez à la Architecture d'entreprise > Accueil.
2. Cliquez sur Afficher dans le volet Nbre de programmes de la section Opportunités et solutions.
3. Cliquez sur un programme dans la liste Programmes.
4. Cliquez sur la liste de choix Select Fiscal Period to start planning (Sélectionner la période fiscale pour démarrer la planification) dans la section Période fiscale et sélectionnez l'année fiscale pour commencer les étapes du programme.

Procédure

• Étape 1 : Définir la cible de la contribution de l'objectif
  1. Cliquez sur Définir la cible.
  2. Renseignez les champs du formulaire.
     Pour plus d'informations sur le champ, voir Formulaire Cible de la contribution de l'objectif.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
     L'étape 1 : Définir la cible de la contribution de l'objectif affiche le pourcentage de l'objectif que vous souhaitez atteindre au cours de la période fiscale sélectionnée. Par exemple, si votre objectif est de maximiser les applications dans le cloud de 40 % au cours de la période fiscale 2018 et que vous définissez le champ % de la contribution de l'objectif cible sur 50 %, le champ Définir la cible de la contribution de l'objectif affiche 20 %.
• Étape 2 : Identifier les opportunités
  1. Cliquez sur Identifier l'opportunité dans la page de navigation du programme.

     Sur la page Analyse de groupe, examinez la période d'évaluation, analysez les catégories d'applications et évaluez le nombre d'applications en fonction de chaque catégorie.

  2. Cliquez sur liste de choix Select Fiscal Period to start planning (Sélectionner la période fiscale pour démarrer la planification) dans la section Période d'évaluation et sélectionnez une période fiscale pour laquelle vous souhaitez analyser les applications.
  3. Utilisez le volet Filtrer les applications pour définir des conditions de filtre en fonction des indicateurs et des scores des applications.
  4. Comparez et analysez les applications par nom de catégorie dans la section Catégories d'applications.
  5. Cliquez sur un élément dans la colonne Nom de catégorie.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur une bulle dans le graphique à bulles, puis cliquez sur l'invite Créer une demande pour créer une demande.
     Par exemple, si votre objectif est d'investir davantage dans une catégorie, cliquez sur la bulle d'investissement pour atteindre cet objectif.
     Après avoir enregistré la demande, l'icône Ampoule située dans le coin supérieur droit de la page affiche le nombre de demandes créées.
• Étape 3 : Suivre un projet
  1. Cliquez sur le lien des projets pour suivre l'état du projet à tout moment.
     La console de programme s'ouvre. Il s'agit d'un emplacement central pour la création et la gestion de projets. Lorsque le gestionnaire des demandes approuve les demandes et que les projets sont exécutés, vous pouvez accéder à la console de programme pour suivre l'état des projets.