Benutzermanager-Dashboard

Das Benutzermanager-Dashboard stellt Benutzermanagern Berichte zu Stundennachweisausnahmen und von den Benutzern gemeldete, nach Kategorien geordnete Arbeitszeitberichte zur Verfügung.

Die Dashboards können mit dem Plugin „Performance Analytics – Content Pack – Project Portfolio Suite Dashboards“ (com.snc.pps_dashboards) aktiviert werden. Sie benötigen eine Lizenz für Performance Analytics, um dieses Dashboard zu verwenden.

Das Dashboard zeigt Stundennachweisberichte nur für die Zeitkartenbenutzer an, bei denen das Feld Manager im Benutzerformular auf den aktuellen Benutzer festgelegt ist.

Die Berichte im Dashboard werden nach dem Datumsbereich und dem ausgewählten Benutzer gefiltert.

Das Benutzermanager-Dashboard besteht aus den folgenden Komponenten:

Anzahl der Stundennachweisausnahmen

Zeigt die Gesamtanzahl der Einträge im Bericht Stundennachweisausnahmen an.

Abbildung : 1. Anzahl der Stundennachweisausnahmen

Bericht über Stundennachweisausnahmen

Der Bericht „Stundennachweisausnahmen“ enthält die Benutzer, die ihre Stundennachweise nicht eingereicht/erstellt haben, die Stundennachweise, die für den ausgewählten Benutzer nicht genehmigt wurden, und den Datumsbereich. Dieser Bericht enthält die folgenden Daten:

• Anwender: Zeitkartenbenutzer, dessen Manager im Benutzerprofil der aktuelle Benutzer ist. Wenn in einem bestimmten Datumsbereich mehrere Stundennachweise für einen Benutzer vorhanden sind, die nicht eingereicht wurden oder eine Genehmigung erfordern, werden für diesen Benutzer mehrere Einträge aufgelistet.
• Woche beginnt am: Startdatum der Stundennachweiswoche im ausgewählten Zeitbereich.
• Status: Status der Zeitkarte. Stundennachweiseinträge mit dem Status Nicht übermittelt werden auch dann aufgelistet, wenn für die betreffende Woche kein Stundennachweis erstellt wird.

Der Bericht wird anhand der Tabelle time_sheet_exception generiert. Hierzu muss die geplante Aufgabe Stundennachweisausnahmen ausgeführt werden, die die aktuellen Informationen abruft.

Abbildung : 2. Bericht über Stundennachweisausnahmen

Insgesamt genehmigte Stunden

Zeigt die Zahl der insgesamt genehmigten Stunden in allen Kategorien an, die im Bericht Zeit nach Kategorie angezeigt werden.

Abbildung : 3. Insgesamt genehmigte Stunden

Bericht „Zeit nach Kategorie“

Der Bericht mit Balkendiagrammen zeigt für jede Kategorie die genehmigte Arbeitszeit für die ausgewählten Benutzer an, deren Manager im Benutzerprofil der aktuelle Benutzer ist.

Abbildung : 4. Bericht „Zeit nach Kategorie“

Benutzermanager-Dashboard im Einsatz

Im Benutzermanager-Dashboard werden die Stundennachweisberichte für Benutzer angezeigt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: resource_manager, timecard_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Dashboard zeigt Stundennachweisberichte nur für die Zeitkartenbenutzer an, für die das Feld Manager im Benutzerformular auf Sie festgelegt ist.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Benutzermanager-Dashboard.
2. Wählen Sie in den Auswahllisten Datum und Benutzer einen Datumsbereich und einen Benutzer aus.
3. Überprüfen Sie die angezeigten Berichte und ergreifen Sie bei Bedarf die erforderlichen Maßnahmen.