Programmaufgaben erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Programmaufgaben können Sie aus den zugehörigen Listen des Formulars „Programm“ erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_program_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Programme > Alle.
    2. Wählen Sie das Programm aus der Liste aus.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Programmaufgaben“ auf Neu.
    4. Füllen Sie die Formularfelder aus (siehe Tabelle).
      Es gibt einige Felder, die nach dem Erstellen der Aufgabe automatisch gefüllt werden.
    5. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Die neue Aufgabe wird in der zugehörigen Liste Programmaufgabe im Formular „Programm“ angezeigt.
    Tabelle : 1. Formular „Programmaufgabe“
    Feld Beschreibung
    Kurzbeschreibung [Erforderlich] Kurze Beschreibung der Programmaufgabe.
    Nummer Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
    Zustand Aktueller Zustand des Programms. Mögliche Werte: Ausstehend, Offen, In Bearbeitung, Geschlossen – vollständig, Geschlossen – unvollständig, Geschlossen – übersprungen.
    Geplantes Startdatum Geschätztes Datum und geschätzte Uhrzeit für den Start der Programmaufgabe.
    Geplantes Enddatum Geschätztes Datum und geschätzte Uhrzeit für das Ende der Programmaufgabe.
    Geplante Dauer Geschätzte Dauer (von der Startzeit bis zur Endzeit) der Programmaufgabe.
    Zugewiesen an Benutzer, der für die Programmaufgabe zugewiesen wurde.
    Meilenstein Ein Meilenstein ist eine Programmaufgabe mit einer Dauer von 0. Mit Meilensteinen können Sie wichtige Termine in Ihrem Programm kennzeichnen, z. B. wichtige Entscheidungspunkte oder Genehmigungen.
    Schlüsselmeilenstein Sie können einen Meilenstein als Schlüsselmeilenstein definieren, um den Fortschritt des Programms nachzuverfolgen. Sie können beispielsweise einen Schlüsselmeilenstein für den Abschluss von durchzuführenden Arbeiten wie einen Programmplan erstellen. Ein Schlüsselmeilenstein wird auf der Programmzeitleiste angezeigt.
    Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Programmaufgabe.
    Zusätzliche Kommentare (sichtbar für Kunden) Geben Sie die Informationen ein, die die Benutzer sehen sollen.
    Arbeitsnotizen Geben Sie Arbeitsnotizen zu Meilensteinen, Hindernissen oder Änderungen im Laufe des Programms ein.
    Hinweis:
    Benutzer mit der Business-Stakeholder-Rolle für PPM können dieses Feld anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Business Stakeholder-Rolle für PPM.
    Tabelle : 2. Felder, die nach Erstellung der Aufgabe gefüllt und aktualisiert werden
    Feld Beschreibung
    Tatsächliches Startdatum Datum, an dem dieses Programm gestartet wurde. Dieses Datum wird gefüllt, nachdem Sie den Programmstatus auf In Bearbeitung gesetzt haben.
    Tatsächliches Enddatum Datum, an dem dieses Programm beendet wurde. Dieses Datum wird gefüllt, nachdem Sie den Programmstatus auf Geschlossen – vollständig gesetzt haben.
    Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer des Programms vom Programmstart bis zum Programmabschluss. Wie die geplante Dauer zeigt auch die tatsächliche Dauer die gesamte Programmzeit an.