Verarbeitete Zeitkarte zurückrufen

Sie können fehlerhafte Zeitkarten mit dem Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ zurückrufen, um sie an die einreichende Person zurückzugeben. Die einreichende Person kann anschließend die erforderlichen Änderungen vornehmen und die Zeitkarte noch einmal einreichen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: timecard_approver oder timecard_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Möglichkeit des Zurückrufens ist nur verfügbar, wenn in der zugehörigen Stundennachweisrichtlinie die Option Rückruf zulassen aktiviert wurde.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Zeitnachweise > Zeitnachweisportal.
2. Klicken Sie auf die Liste Mein Stundennachweis und wählen Sie unter Meine Ressourcen einen Benutzer aus.
3. Navigieren Sie durch das Kalender-Widget, um den Stundennachweis auszuwählen.
   Der Stundennachweis muss sich innerhalb des in der Stundennachweisrichtlinie angegebenen Rückrufzeitraums befinden.
4. Um eine Zeitkarte zurückzurufen, klicken Sie auf das Symbol „ “ ) und wählen Sie Rückrufaus.
   Wenn die Kostenart für einen Kostenplan aktualisiert wird, bevor eine Zeitkarte zurückgerufen wird, weist die Kostenlinie der zurückgerufenen Zeitkarte die neue Ausgabenart auf. Beispiel:

   1. Eine Zeitkarte wird mit Kostenplan=Arbeitsbetriebskosten verarbeitet, eine Kostenlinie für 500 USD mit Ausgabentyp=Arbeitsbetriebskosten wird generiert.
   2. Wenn die Kostenart des Kostenplans auf „Kostenart = Arbeitsaufwand“ aktualisiert wird.
   3. Wenn eine Zeitkarte zurückgerufen wird, hat die zurückgerufene Kostenlinie Ausgabentyp = Arbeitsaufwand.

Ergebnisse

• Ändert den Status der Zeitkarte in Zurückgerufen. Der Status des zugehörigen Stundennachweises ändert sich ebenfalls in Zurückgerufen, bis alle Zeitkarten im Stundennachweis genehmigt oder erneut verarbeitet wurden.
• Macht den tatsächlichen Aufwand und die Ressourcenstunden in einem Projekt oder Bedarf rückgängig, das bzw. der bei der Genehmigung der Zeitkarte für einen Aufgabentyp erstellt wurde.
• Erstellt negative Kostenlinien, um die entsprechenden Kostenlinien auszugleichen, die bei der Genehmigung der Zeitkarte erstellt wurden.
• Gibt den zugehörigen Stundennachweis an den Einreicher zurück, damit dieser Änderungen vornehmen kann.