Arbeiten mit Arbeitsbereich für Ressourcenmanagement

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Karte, um persistente Portfolios zu erstellen und die aktuelle Ressourcenzuteilung und Ressourcenanforderungen für alle Ihre Ressourcen und Arbeiten anzuzeigen.

    Ressourcenzuweisungen aus verschiedenen Planungsarbeitsbereichen werden in diese dedizierte Ansicht für Ressourcenmanager abgerufen, um Ihnen eine allgemeine Arbeitsansicht zu geben. Ressourcenmanager können einfach Ressourcenkarten erstellen, um persistente Portfolios zu erstellen und die Ressourcenzuteilungen anzuzeigen.

    Erstellen Sie mithilfe von Ressourcenkarten schnell mehrere Portfolios, und navigieren Sie zwischen diesen Karten, um an den Ressourcenanforderungen zu arbeiten. Verwenden Sie den erweiterten Bedingungsgenerator, um diese Portfolios basierend auf den Teams, Attributen, Gruppen usw. anzupassen und die Ressourcenzuteilung anzuzeigen.

    Tipp:
    Speichern Sie die Filterabfrage und die Bedingungen, die Sie erstellen, um die Ressourcenzuteilungen erneut anzuzeigen und zu bearbeiten.
    Mit diesem intuitiven Arbeitsbereich können Ressourcenmanager auf einfache Weise:
    • Zeigen Sie die Anzahl der einer Ressource zugewiesenen Aufgaben an.
    • Analysieren Sie, ob eine Ressource innerhalb der verfügbaren Bandbreite zugeteilt ist ( Grünes Häkchen in einem grünen Kreis, das angibt, dass die Ressourcenzuteilung innerhalb der verfügbaren Bandbreite liegt.) oder übermäßig zugeteilt ist ( rotes Ausrufezeichen in einem roten Dreieck, das angibt, dass die Ressource überzugeteilt ist.). die neue Ikonografie.
    • Machen Sie sich mit dem Status der zugewiesenen Aufgaben vertraut, für die ein Rollup auf Ressourcenebene mithilfe der Spalte „Ressourcenstatus“ durchgeführt wird.
    • Erhalten Sie mit dem neuen Heatmap-Modal Einblicke in die Ressourcenzuteilungen.
    • Zeigen Sie nicht zugewiesene Arbeit im unteren Bereich an oder blenden Sie sie aus.
    • Nicht zugewiesene Arbeit des Einreichers, um die benutzerdefinierten Anforderungen anzuzeigen.
    • Weisen Sie die nicht zugewiesenen Aufgaben zu.
    • Genehmigen Sie die zugewiesenen Arbeitsanforderungen oder heben Sie die Genehmigung auf.

    Sobald Sie auf diese Ressourcenkarten zugreifen, erhalten Sie eine ähnliche Ansicht wie im folgenden Beispiel mit umfangreichen Einblicken.Ressourcenportfolioansicht, in der die Ressourcenzuteilung und nicht zugewiesene Aufgaben dargestellt werden.

    Ressourcenzuteilungen

    Zuteilungsaufgliederung

    Die Ressourcenzuteilungsansicht im oberen Bereich bietet Ihnen eine geschachtelte Ansicht für zugewiesene Arbeitselemente, in der ein Rollup bis zur Ressourcenebene durchgeführt wird, und die Aufgliederungsansicht der Ressourcenzuteilung basierend auf dem Zeitrahmen (wöchentlich oder monatlich) und nach Arbeitsaufwand (Stunden, VZÄ oder Person). Tage).

    Klicken Sie auf den Pfeil (Symbol mit dem Pfeil nach rechts, um Ressourcendetails zu erweitern), um Details auf Ebene einzelner Aufgaben (Epics, Bedarfe usw.) abzurufen, die den Ressourcen zugewiesen sind. Dies hilft Ihnen, die Aufgliederungsansicht zu erhalten, um Folgendes zu verstehen:
    • Arbeit, die einer bestimmten Ressource zugewiesen ist.
    • Zeitraum, während dem eine Ressource einer einzelnen Aufgabe zugewiesen wird.
    Zugewiesener Arbeitsstatuswert
    Die Spalte „Ressourcenstatus“ hilft Ihnen, ausstehende ( gelbes rechteckiges Symbolfür den Status „Ausstehend“ ) oder nicht genehmigte ( rosafarbenes rechteckiges Symbol für den genehmigten Status) Arbeitselemente, die einer Ressource zugewiesen sind, leicht zu identifizieren.
    Hinweis:
    Für den Status der zugewiesenen Arbeit wird ein Rollup auf Ressourcenebene und Ressourcenkartenebene durchgeführt. Wenn in der oberen Ablage ausstehende oder nicht zugewiesene Arbeitselemente vorhanden sind, wird für den Rollup-Status auf Ressourcenebene und Kartenebene „Ausstehend“ angezeigt.
    Modales Fenster für Zuteilungs-Heatmap

    gibt Ihnen einen Überblick über die Ressourcennutzung, um die übermäßig zugeteilten und verfügbaren Ressourcen zu identifizieren. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen anzuzeigen und Ihnen zu helfen, die Verfügbarkeit der Ressource für den gefilterten Zeitrahmen zu ermitteln.

    Legende für Ressourcenzuteilungsansicht.

    Das neue Heatmap-Dialogfeld bietet Ihnen informative Details wie zugewiesene Aufgaben mit ihren jeweiligen Besitzern, Gesamtzuteilung, Gesamtkapazität, verbleibende Kapazität, Prozentsatz der Ressourcennutzung, Zuteilungsaufgliederungen aus dem oberen Bereich mithilfe des Heatmap-Modals, um einen vollständigen Überblick über die Gesamtzuteilung für eine Ressource zu erhalten .

    Sehen wir uns das Zuteilungs-Heatmap-Modal für den Monat Januar 2024 aus dem obigen Beispiel an, um diese Parameter zu verstehen. Heatmap-Modal, in dem verschiedene Parameterwerte der Ressourcenzuteilung erläutert werden.

    Nicht zugewiesene Aufgaben

    In der Ansicht „Nicht zugewiesene Aufgaben“ im unteren Bereich werden nicht zugewiesene Anforderungen mit Details wie Dauer, Aufgliederungsansicht der angeforderten Leistungen, angefordertes Arbeitselement und sein übergeordnetes Element, Besitzer oder anfordernde Person der Aufgabe angezeigt.

    Verwenden Sie den Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben (Umschalter für nicht zugewiesene Aufgaben.), um die nicht zugewiesene Arbeit im unteren Bereich anzuzeigen oder auszublenden.