Verarbeiteten Stundennachweis zurückrufen

Sie können fehlerhafte Stundennachweise mit dem Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ zurückrufen, um sie an die einreichende Person zurückzugeben. Die einreichende Person kann anschließend die erforderlichen Änderungen vornehmen und den Stundennachweis noch einmal einreichen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: timecard_approver oder timecard_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die Möglichkeit des Zurückrufens ist nur verfügbar, wenn in der zugehörigen Stundennachweisrichtlinie die Option Rückruf zulassen aktiviert wurde.

Prozedur

1. Navigieren Sie mit einer der folgenden Methoden zu dem genehmigten oder verarbeiteten Stundennachweis, den Sie zurückrufen möchten.

   Option	Beschreibung
   Über das Stundennachweisportal	Navigieren zu Zeitnachweise > Zeitnachweisportal. Klicken Sie auf die Liste Mein Stundennachweis und wählen Sie unter Meine Ressourcen einen Benutzer aus. Navigieren Sie durch das Kalender-Widget, um den Stundennachweis auszuwählen. Der Stundennachweis muss sich innerhalb des in der Stundennachweisrichtlinie angegebenen Rückrufzeitraums befinden.
   Über das Formular „Stundennachweis“	Navigieren zu Zeitnachweise > Zeitnachweise > Alle. Öffnen Sie den Stundennachweis. Der Stundennachweis muss sich innerhalb des Rückrufzeitraums befinden.

2. Klicken Sie auf Zurückrufen.

Ergebnisse

• Ändert den Status des Stundennachweises und der zugehörigen Zeitkarten in Zurückgerufen.
• Macht den tatsächlichen Aufwand und die Ressourcenstunden in einem Projekt oder Bedarf rückgängig, der bei der Genehmigung von Zeitkarten mit Aufgabentypen erstellt wurde.
• Erstellt negative Kostenlinien, um die entsprechenden Kostenlinien auszugleichen, die bei der Genehmigung des Stundennachweises erstellt wurden.
• Gibt den Stundennachweis an den Einreicher zurück, damit dieser Änderungen vornehmen kann.