Ordnen Sie eine Benutzergruppe für zu Datentrennung

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ordnen Sie eine Benutzergruppe für Datentrennung zu, um Daten nur auf die angegebenen Benutzer einer Gruppe und Untergruppen zu beschränken.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_ds.ds_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Pro Objektiventitätsdatensatz können Sie nur eine Entitätsgruppenzuordnung erstellen.

    Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise, dass der Blattknoten eine Abteilung und IT eine der Abteilungen ist. Sie möchten die Daten der IT-Abteilung auf eine bestimmte Gruppe beschränken. Erstellen Sie dann eine Entitäts-Gruppen-Zuordnung für die IT-Abteilung mit der erforderlichen Benutzergruppe.

    Beispiel für die Zuordnung von Entität zu Gruppe.

    Wenn Sie Zugriff auf die Daten der IT-Abteilung für mehr als eine Gruppe gewähren möchten, erstellen Sie eine übergeordnete Benutzergruppe, und fügen Sie alle anderen Gruppen als Untergruppen unter der übergeordneten Gruppe hinzu. Anschließend können Sie die übergeordnete Gruppe im Zuordnungsdatensatz „Entität-Gruppe“ der IT-Abteilung zuordnen.

    Hinweis:
    Wenn Sie einer Benutzergruppe Zugriff auf die Daten aller Abteilungen gewähren möchten, erstellen Sie eine Entität-Gruppen-Zuordnung mit der übergeordneten Entität der Abteilungsentität. Alternativ können Sie auch eine Entität-Gruppen-Zuordnung pro Abteilung für die Benutzergruppe erstellen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datentrennung > Entität-Gruppen-Zuordnungen.
    2. Wählen Sie Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Formular „Entität-Gruppen-Zuordnung“ aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Entitätsgruppenzuordnung“..
    4. Wählen Sie Absenden aus, um den Datensatz zu speichern.
    5. Navigieren zu Alle > Datentrennung > Entität-Gruppen-Zuordnungen.
    6. Wählen Sie in der Listenansicht „Entität-Gruppen-Zuordnungen“ die Option Datentrennung synchronisieren aus, um die Entitäts-Gruppen-Zuordnungen für Datentrennungzu synchronisieren.

    Ergebnisse

    Die Daten sind auf die Benutzergruppe beschränkt, die im Zuordnungsdatensatz „Entität-Gruppe“ für die aktivierten Entitäten ausgefüllt ist.