Gewichtete Zuteilungsmetriken erstellen
Sie können gewichtete Metriken mit einem erweiterten Formular oder einem Standardformular erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: cost_transparency_admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Das erweiterte Formular bietet eine Visualisierung, die Ihnen hilft, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Komponenten der Metrik zu verstehen. Verwenden Sie das erweiterte Formular, das standardmäßig geöffnet wird.
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Finanzmodellierung > Verbrauchsmetriken > Gewichtete Metrik erstellen.
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Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Eine grafische Darstellung der gewichteten Zuteilung wird im Abschnitt Metrik-Visualisierung angezeigt. Wenn Sie Änderungen am Formular vornehmen, wird die Grafik dynamisch aktualisiert.
Abbildung : 1. Generator für gewichtete Metrik Tabelle : 1. Formular „Gewichtete Metrik“ Feld Beschreibung Name Beschreibender Name der Metrik. Zuordnungsgruppe Gruppe, die dieser Metrik zugeordnet ist. Die Standardgruppe ist ITSM. Systemmetrik Von der Anwendung in der Workbench erstellte Metrik. Updatehäufigkeit Häufigkeit, mit der die Daten aktualisiert werden. Kostenzuordnung Zuweisen zu Segment in der Hierarchie, für das Zuteilungen verarbeitet werden. Sie können auf Felder in zugehörigen Tabellen zugreifen und der Verweis auf die durch Punkte getrennte Reihe von Feldnamen kann beliebig fortgesetzt werden.
Filter anwenden (Kostenzuordnung) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Bedingungsgenerator anzuzeigen. Geben Sie die Kriterien an, die das ausgewählte Segmentfeld für Zuweisen zu erfüllen muss, damit diese Metrik angewendet wird. Die für den ersten Teil der Bedingung verfügbaren Felder hängen von der Tabelle ab, die Sie für Zuweisen zu auswählen. Der Bedingungsgenerator unterstützt Dot-Walking, sodass Sie Felder in einer anderen Tabelle auswählen können.
Gewichtungstabelle Gewichtungstabelle Tabelle, die zur Gewichtung der Zuteilungsbeträge basierend auf Zusammenfassungen verwendet wird. Referenz, von der Zuweisungen durchgeführt werden Feld in der Gewichtungstabelle, das sich auf das Segment Zuweisen aus bezieht. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert ist. Sie können auf Felder in zugehörigen Tabellen zugreifen und der Verweis auf die durch Punkte getrennte Reihe von Feldnamen kann beliebig fortgesetzt werden.
Referenz zuzuordnen zu Feld in der Gewichtungstabelle, das sich auf das Segment Zuweisen zu bezieht. Sie können auf Felder in zugehörigen Tabellen zugreifen und der Verweis auf die durch Punkte getrennte Reihe von Feldnamen kann beliebig fortgesetzt werden.
Zusammenfassen Typ der Zusammenfassung, der für die Datensätze in der Gewichtungstabelle ausgeführt werden soll. Wählen Sie unter den folgenden Optionen aus: - Anzahl: Anzahl der Datensätze in der Gewichtungstabelle, die die Gewichtungsbedingungen erfüllen.
- Wert von: Wert des ausgewählten Felds.
- Summe: Summe der Werte in der Tabelle für das ausgewählte Feld.
- Durchschnitt: Durchschnitt der Werte in der Tabelle für das ausgewählte Feld.
- Min: Minimum der Werte in der Tabelle für das ausgewählte Feld.
- Max: Maximum der Werte in der Tabelle für das ausgewählte Feld.
Aggregatfeld Feld in der Gewichtungstabelle, das für die Zusammenfassungsberechnung verwendet wird. Dieses Feld ist verfügbar, wenn eine andere Zusammenfassung als Anzahl ausgewählt ist. Filter anwenden (Gewichtungstabelle) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Bedingungsgenerator anzuzeigen. Wenn die Bedingung erfüllt sein muss, bevor die Anwendung Ausgaben mithilfe der Gewichtungstabelle zuteilen kann. Intermediäres Segment Intermediäres Segment erzwingen Option zum Erzwingen eines intermediären Segments. Intermediäres Segment Segment, das als intermediäres Segment identifiziert wird und nicht in der Kostenmodellhierarchie enthalten ist. Verweis des intermediären Segments auf Gewichtungstabelle Beziehung des intermediären Segments mit dem Segment Zuordnen zu, definiert und referenziert in der Gewichtungstabelle. Zusammenfassen Typ der Zusammenfassung, der für die Datensätze in der Gewichtungstabelle ausgeführt werden soll. Beziehung Beziehung erzwingen Beschränkt die Segmente, denen diese Metrik Ausgaben zuteilt, basierend auf einer vorhandenen Beziehung zu einem anderen Segment. Zuweisen aus Tabelle, aus der Zuteilungen verarbeitet werden. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert ist. Sie können auf Felder in zugehörigen Tabellen zugreifen und der Verweis auf die durch Punkte getrennte Reihe von Feldnamen kann beliebig fortgesetzt werden.
Beziehungstyp Typ der Beziehung zwischen der Tabelle Zuordnen aus und der Tabelle Zuordnen zu. - Zuordnen aus: Eine Referenz aus der Tabelle Zuordnen aus zur Tabelle Zuordnen zu.
- Zuordnen zu: Eine Referenz aus der Tabelle Zuordnen zu zur Tabelle Zuordnen aus.
- Intermediäres: Ein Verweis aus einer intermediären Tabelle auf die Tabellen Zuordnen aus und Zuordnen zu.
Bezugsfeld von Feld in der Tabelle Zuordnen aus, aus dem die Zuteilung erfolgen soll. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert und der Beziehungstyp Zuordnen aus ausgewählt ist. Bezugsfeld zu Feld in der Tabelle Zuordnen zu, aus dem die Zuteilung erfolgen soll. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert und der Beziehungstyp Zuordnen zu ausgewählt ist. Filter anwenden (Beziehung) Die Bedingung muss erfüllt sein, bevor die Anwendung eine der folgenden Aktionen ausführen kann: - Ausgaben mit der Tabelle Zuordnen aus zuteilen, wenn Sie den Beziehungstyp Zuordnen aus auswählen
- Ausgaben mithilfe der Tabelle Intermediäres zuteilen, wenn Sie den Beziehungstyp Intermediäres auswählen
Aktivieren Sie dann dieses Kontrollkästchen, um den Bedingungsgenerator anzuzeigen.
Intermediäre Tabelle Tabelle, die zwischen den Tabellen Zuordnen aus und Zuordnen zu verwendet wird, um sie zu verbinden. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert und der Beziehungstyp Intermediäres ausgewählt ist. Intermediärtabellenfeld von Feld in der intermediären Tabelle, das der Tabelle Zuordnen aus zugeordnet ist. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert und der Beziehungstyp Intermediäres ausgewählt ist. Sie können auf Felder in zugehörigen Tabellen zugreifen und der Verweis auf die durch Punkte getrennte Reihe von Feldnamen kann beliebig fortgesetzt werden.
Intermediärtabellenfeld zu Feld in der intermediären Tabelle, das der Tabelle Zuordnen zu zugeordnet ist. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert und der Beziehungstyp Intermediäres ausgewählt ist. Sie können auf Felder in zugehörigen Tabellen zugreifen und der Verweis auf die durch Punkte getrennte Reihe von Feldnamen kann beliebig fortgesetzt werden.
Zuordnung über Tabellenbedingungsfilter Kriterien, die die Datensätze in der Tabelle Zuordnen aus erfüllen müssen, damit diese Metrik angewendet wird. Diese Felder sind verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert, der Beziehungstyp Zuordnen aus ausgewählt und das Kontrollkästchen Filter anwenden aktiviert ist. Intermediärer Tabellenbedingungsfilter Kriterien, die die Datensätze in der intermediären Tabelle erfüllen müssen, damit diese Metrik angewendet wird. Dieses Feld ist verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Beziehung erzwingen aktiviert, der Beziehungstyp Intermediäres ausgewählt und das Kontrollkästchen Filter anwenden aktiviert ist. Gewichtszuordnung in der Vorschau anzeigen Die Gewichtungszuordnung wird für die ausgewählte Metrik und die ausgewählte Geschäftsperiode generiert. Die Vorschau zeigt eine Liste der Gewichtungszuordnung zur Prüfung mit der Gesamtanzahl der Gewichtungen sowie das Datum und die Uhrzeit der letzten Erstellung an. Auswahlliste für Geschäftsperiode Geschäftsperiode aus dem Steuerkalender. Auswahlliste für Segment Konto im Rollup-Segment. Tabelle für Gesamtgewicht Zuweisung der Gesamtgewichtung erzwingen Kontrollkästchen, um das Erzwingen der Zuteilung über die Gesamtgewichtung zu aktivieren. Tabelle für Gesamtgewicht Tabelle, aus der die tatsächlichen Verbrauchswerte abgerufen werden. Zugehörige Links Standardformularansicht Wechselt zwischen dem erweiterten Formular und dem Standardformular. Zugehörige Listen Kostenzuordnungsmethoden Zuteilungsmethoden, die diese Regel zur Aufgliederung von Ausgaben verwendet. Kostenzuordnungen Die von dieser Regel erstellten Zuteilungsposten. Hinweis:Sie können keine Regel löschen, auf die von einem gesperrten Zuteilungsposten verwiesen wird.Zuweisung der Gesamtgewichtung erzwingen ist eine Zuteilungsmetrik basierend auf der Kapazität. Als IT-Finanzanalyst können Sie auch Kosten zuteilen, bei denen die Gesamtkapazität eines Service größer ist als die Summe dessen, was verbraucht wird. Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie das Kontrollkästchen Zuweisung aus Gesamtgewichtung erzwingen im Bereich Tabelle für Gesamtgewicht aktivieren. Wählen Sie eine Tabelle für Gesamtgewicht aus, um die Gesamtgewichtung der Metrik basierend auf der Gesamtverbrauchskapazität zu berechnen. Die gewichtete Metrik teilt Kosten basierend auf der Gesamtzahl der verfügbaren Verbrauchseinheiten zu.
Hinweis:Sie können entweder die Zuteilungsbeziehung erzwingen oder die Zuteilung aus der Gesamtgewichtung erzwingen. Erzwingen Sie die Gesamtgewichtung, wenn die Gesamtzuteilung größer als die Summe der Verbrauchswerte ist. Dagegen funktioniert die Erzwingung der Zuteilungsbeziehung, wenn die Summe aller Verbrauchswerte (aller einzelnen Entitäten) in der Gewichtungstabelle eine Gesamtkapazität von 100 % ergibt. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung der Gesamtgewichtung für Zuteilungen mit Gewichtungsmetrik.Option Intermediäres Segment: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie ein Segment mit einer großen Anzahl von Konten haben, die zu zahlreichen Zuteilungsposten beitragen. Nichtsdestotrotz wird das intermediäre Segment weiterhin für den Betrag berücksichtigt, für den ein Rollup zur ordnungsgemäßen Zuteilung durchlaufen wird. Das als intermediär identifizierte Segment ist jedoch nicht in der Hierarchie des Kostenmodells enthalten und seine Zuteilungsposten werden nicht generiert.
Die Option, ein Segment als ein intermediäres Segment zu identifizieren, ist nur vorhanden, um das Segment bei der Generierung mehrerer Kostenposten auszuschließen. Allerdings sollten Sie eine Metrik auf der Grundlage der Beziehung zwischen dem intermediären Segment und dem Zuordnen zu-Segment schaffen, um das Segment für ein genaues Rollup des Betrags einzuschließen. Basierend auf der Beziehung erstellt die Zuteilungs-Engine die Gewichtung und basierend auf der Gewichtung werden die Zuteilungsposten für das intermediäre Segment generiert.
Sie müssen eine Kostenzuteilungsmetrik erstellen, um die Gewichtung des intermediären Segments zu verarbeiten, auf das in der Gewichtungstabelle verwiesen wird. Es werden zwei Sätze von Gewichtungszuordnungen generiert, eine für das intermediäre Segment und eine für das Segment „Zuordnen zu“.
- Klicken Sie auf Absenden.
Nächste Maßnahme
Um eine Vorschau der Gewichtungszuordnung anzuzeigen, die Sie erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Gewichtszuordnung in der Vorschau anzeigen.