Arbeiten Sie mit Stakeholdern aus zusammen Projektarbeitsbereich

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie dem Projekt oder einer Projektaufgabe Kommentare und Anhänge hinzu und geben Sie sie für andere Benutzer der Organisation frei. Arbeiten Sie zusammen und stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt mit den Prioritäten Ihres Unternehmens übereinstimmt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Durchsuchen Sie den Computer nach Dateien und laden Sie diese hoch. Fügen Sie Kommentare hinzu und versehen Sie Stakeholder mit Tags für ihr Feedback oder ihre Notizen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt auf der Planungsseite von Projektarbeitsbereich.
      Informationen zum Navigieren zur Planungsseite finden Sie unter Greifen Sie auf das neue zu Projektarbeitsbereich.
    2. Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt oder Ihre Projektaufgabe an.
      OptionAktion
      Projekt
      1. Wählen Sie im Header der Planungskonsole das Symbol für Anhänge ( Symbol für Anhänge) aus.
      2. Laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
        1. Wählen Sie Durchsuchen, wenn dies der erste Anhang für das Projekt ist.

          Wählen Sie andernfalls das Symbol „Datei hinzufügen“ ( Symbol „Datei hinzufügen“.).

        2. Durchsuchen Sie den Computer und laden Sie eine Datei hoch.
      Projektaufgabe
      1. Wählen Sie eine Projektaufgabe aus, um die zugehörigen Details im Seitenbereich zu öffnen.
      2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Anhang“.
      3. Laden Sie eine Datei vom Computer hoch.
        1. Wählen Sie Durchsuchen, wenn dies der erste Anhang für das Projekt ist.

          Wählen Sie andernfalls das Symbol „Datei hinzufügen“ ( Symbol „Datei hinzufügen“.).

        2. Durchsuchen Sie den Computer und laden Sie eine Datei hoch.
    3. Fügen Sie Kommentare hinzu oder versehen Sie Stakeholder mit Tags, um sie auf Anlagen oder Informationen zum Projekt aufmerksam zu machen.
      Sie können Kommentare direkt auf Projektebene oder für eine Projektaufgabe hinzufügen.
      OptionAktion
      Projekt
      1. Wählen Sie im Header der Planungskonsole das Symbol für Aktivitäten ( Symbol für Aktivitäten) aus.
      2. Geben Sie Ihre Kommentare in das Textfeld ein.

        Wenn Sie Ihre Kommentare an einen bestimmten Benutzer richten möchten, erwähnen Sie den Namen mit einem vorangestellten „@“ direkt im Kommentar.

      3. Wählen Sie Kommentar veröffentlichen aus.
      Projektaufgabe
      1. Wählen Sie eine Projektaufgabe aus, um die zugehörigen Details im Seitenbereich zu öffnen.
      2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Aktivität“.
      3. Geben Sie Ihre Kommentare in das Textfeld ein.

        Wenn Sie Ihre Kommentare an einen bestimmten Benutzer richten möchten, erwähnen Sie den Namen mit einem vorangestellten „@“ direkt im Kommentar.

      4. Wählen Sie Kommentar veröffentlichen aus.