Fortschritt von Portfolios nachverfolgen

Nachdem Sie ein Szenario bestätigt haben, um die Planung Ihres Portfolios abzuschließen, verfolgen Sie den Fortschritt des Portfolios nach. Sie können auch den Status von Kosten, Ressourcen, Zeitplänen und Umfang für die ausgewählte Geschäftsperiode oder das ausgewählte Planungsfenster für das Portfolio überwachen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_portfolio_manager

Prozedur

1. Navigieren Sie von einem der beiden Ausgangspunkte zur Portfolio-Workbench für die Planung.

   Standort	Schritte
   Vom Anwendungsnavigator	Navigieren zu Alle > Projekt > Portfolios > Portfolioplanungs-Workbench. Wählen Sie in der Auswahlliste Portfolio das Portfolio aus, für das Sie die Planung durchführen möchten.
   Über die Portfolioliste	Navigieren zu Alle > Projekt > Portfolios > Alle. Öffnen Sie das Portfolio, für das Sie die Planung durchführen möchten. Klicken Sie im Formular „Portfolio“ auf den zugehörigen Link Portfolio-Planung.

2. Klicken Sie in der Portfolio-Workbench für die Planung auf die Registerkarte Nachverfolgen.
   Der Status von Projekten und Bedarfen wird auf der Registerkarte Zeitleistenansicht mit einem Gantt-Diagramm im Zeitverlauf und einer Registerkarte KPIs angezeigt.
3. Verfolgen Sie den Fortschritt des Portfolios nach, indem Sie den Status der wichtigsten Parameter auf der Registerkarte Zeitleistenansicht überprüfen.
   • Details wie geplante und tatsächliche Kosten, Abweichung, geplante Datumsangaben und Enddaten und Prioritäten für die ausgewählten Bedarfe und Projekte.
   • Identifizieren Sie die Projekte, die voneinander abhängig sind, indem Sie externe Abhängigkeiten zwischen Projekten in einem Portfolio anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Abhängigkeiten zwischen Projekten überprüfen.
   • Verfolgen Sie den aktuellen Status eines einzelnen Projekts nach, indem Sie die Option Statusbericht auswählen, um den aktuellen Projektstatusbericht anzuzeigen.
   • Verfolgen Sie den Fortschritt von Projektaufgaben in einem einzelnen Projekt des Portfolios mit der Planungskonsole nach. Diese Option ist im Kontextmenü für ein Projekt verfügbar.
4. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Projekt-KPIs Statusinformationen aller ausgewählten Projekte im Portfolio, z. B. Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang.
   Diese Informationen werden in den aktuellen Statusbericht aufgenommen, der für ein Projekt erstellt wird. Zeiten Sie auf einen Statusindikator, um Kommentare anzuzeigen, die der Projektmanager für den betreffenden KPI eingegeben hat.

   Hinweis:

   Ein graues X-Symbol ( ) neben einem Projekt-KPI bedeutet, dass der Projektmanager keine Kommentare für diesen Aspekt in den Statusbericht eingegeben hat.
5. Überprüfen Sie kosten- und ressourcenbezogene Informationen in den Diagrammen Kosten (Budget vs. Istkosten) und Ressource (zugeordnete vs. tatsächliche).
   • Zeigen Sie den Vergleich der tatsächlichen Kosten aller ausgewählten Projekte im Portfolio mit den geplanten Kosten an, die im Diagramm Kosten (Budget vs. Istkosten) angezeigt werden. Die Istkosten für Projekte werden aus den Kostenlinien abgeleitet.
     Hinweis:

     Das Diagramm Kosten (Budget vs. Istkosten) ist für den Typ der mehrjährigen Planung nicht verfügbar.

   • Sie können nur Investitionsaufwand, nur Betriebsausgaben oder beides anzeigen, indem Sie die entsprechende Option aus der Liste auswählen.

   • Überprüfen Sie, wie die zugeteilten Ressourcen verwendet werden, indem Sie den Vergleich der tatsächlichen für alle Projektaufgaben aufgewendeten Ressourcenzeit mit den Ressourcenstunden anzeigen, die für die Ausführung der ausgewählten Projekte und Bedarfe im Portfolio im Diagramm Ressource (zugeordnete vs. tatsächliche) angezeigt werden. Die tatsächlich aufgewendete Zeit wird den verarbeiteten Zeitkarten für die Projekte entnommen.
6. Verfolgen Sie die Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und projektbezogenen Change-Anforderungen für alle ausgewählten Projekte im Portfolio nach, indem Sie die Registerkarten Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Changes aufrufen.