Microsoft Project-Dateien mit dem Importmodul importieren

Verwenden Sie das Importmodul, um eine Microsoft Project-Datei als neues Projekt in die Anwendung Projektmanagement zu importieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Berücksichtigen Sie vor dem Import einer Microsoft Project-Datei in die ServiceNow-Instanz die folgenden Informationen.

• In einen Teamspace importierte Microsoft Project-Projekte sind nur für Benutzer verfügbar, die auf den Teamspace zugreifen können.
• Um benutzerdefinierte Felder in Ihr Microsoft-Projekt zu importieren, erstellen Sie diese benutzerdefinierten Felder zunächst in Ihrer ServiceNow-Instanz und erstellen Sie anschließend vor dem Import des Projekts eine Zuordnung zwischen diesen Feldern. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Feldzuordnung für Import von Microsoft Project-Dateien erstellen.
  Hinweis:

  Sie können die geskripteten Erweiterungspunkte auch zum Importieren benutzerdefinierter Felder verwenden, ohne die benutzerdefinierten Felder manuell zu erstellen und zuzuordnen. Verwenden Sie den Erweiterungspunkt MSProjectImportTaskFormatter, um eine Skripteinbindung zu erstellen und benutzerdefinierte Felder in Microsoft Project und ServiceNow zuzuordnen. Sie können diesen Erweiterungspunkt auch verwenden, um die Daten beim Projektimport zu ändern.
• Wenn der Berechnungstyp auf Manuell festgelegt ist, erfolgt keine Neuberechnung für Projektaufgaben, wenn sie aus der Microsoft Project-Datei importiert werden. Sobald sich das Projekt im ServiceNow-System befindet, wird es als manuelles Projekt behandelt.
• Beim Importieren eines Microsoft Project-Projekts mit projektübergreifenden Abhängigkeiten werden die Schattenaufgaben nicht importiert.
• Nur die Unterprojekte (Header und übergeordnete Aufgabe) werden in die ServiceNow-Instanz importiert, die untergeordneten Aufgaben werden nicht importiert.
• Unter folgenden Bedingungen schlägt der Import einer Microsoft Project-Datei in ServiceNow fehl:
  • Wenn das Projekt mit Aufgaben in der ServiceNow-Instanz vor dem Import erstellt wurde.
  • Wenn Sie ein Projekt erneut importieren, das zuvor aus einer Microsoft Project-Datei importiert wurde, und Sie in der ServiceNow-Instanz Aufgaben erstellt und hinzugefügt haben.
    Hinweis:

    Um die Projektaufgaben beizubehalten, die in der ServiceNow-Instanz erstellt wurden, müssen Sie dieses Projekt zuerst in die Microsoft Project-Datei exportieren. Importieren Sie dann die Datei erneut in die ServiceNow-Instanz.
  • Wenn die Aufgabe, die aufgrund des Imports gelöscht wird, eine der zugehörigen Entitäten aufweist: Kostenplan, Vorteilsplan (Leistungsplan), Ressourcenplan, Zeitkarte oder Kostenlinien.
  • Wenn die Werte für Verzögerungen oder Vorlaufzeitabhängigkeiten nicht im unterstützten Format vorliegen.
    • Für Tage, Stunden und Minuten sind positive Abhängigkeitswerte für die Verzögerungszeit zulässig. Negative Abhängigkeiten für die Verzögerungszeit sind nur für Tage zulässig.
    • Alle anderen Typen einer verstrichenen Dauer aus Microsoft Project wie emin, eday, eweek, emon, eyr und % sind für den Import nicht zulässig.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Projekt > Projekte > Importieren.
2. Klicken Sie auf Datei wählen, um eine Microsoft Project-Datei (mpp) auszuwählen.
3. Um das Microsoft-Projekt als neues Projekt zu importieren, wählen Sie die Option Neues Projekt erstellen aus.
4. Wahlweise: Geben Sie im Feld Projektname einen Namen für das neue Projekt an.
5. So importieren Sie das Microsoft-Projekt als Teilmenge eines aktiven, vorhandenen Projekts:
   1. Wählen Sie Vorhandenes Projekt aktualisieren aus.
   2. Klicken Sie auf das Referenz-Suchsymbol ( ) und wählen Sie ein Projekt oder eine Aufgabe aus.
      In der Liste sind nur aktive Projekte enthalten.
6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Methode für die Berechnung des Zeitplans anzugeben:
   • Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, um beim Importieren der Projektaufgaben die Planungs-Engine anzuwenden. Die unterstützten Einschränkungstypen werden mit denselben Einschränkungen importiert, während andere Einschränkungstypen in An bestimmtem Datum starten konvertiert werden.
   • Manuell: Wählen Sie diese Option aus, um alle Projektaufgaben mit dem Einschränkungstyp An bestimmtem Datum starten zu importieren, und zwar unabhängig von deren Einschränkungstyp in Microsoft Project.
   Weitere Informationen zu unterstützten Einschränkungstypen finden Sie unter Projekte aus Microsoft Project importieren.
7. Klicken Sie auf Importieren.

Ergebnisse

• Eine Projektaufgabe, die zuvor in eine ServiceNow-Instanz importiert wurde und der Zeitkarten, Ressourcenpläne, Kostenpläne, Leistungspläne und Kostenlinien zugeordnet sind, wird beim erneuten Import beibehalten, auch wenn sie aus Microsoft Project gelöscht wurde.
• Termine im ServiceNow-Projekt werden aus der Microsoft Project-Datei unverändert übernommen.
• In einem ServiceNow-Projekt mit Unterprojekten ändern sich die folgenden Details:
  • Die WBS-Reihenfolge importierter Aufgaben wird nach dem Import neu generiert.
  • Für das geplante Startdatum und das geplante Enddatum des übergeordneten Projekts wird ein Rollup durchgeführt.
  • Für den Status des übergeordneten Projekts und der übergeordneten Aufgaben wird ein Rollup durchgeführt.
  • Für „% abgeschlossen“ der häufigsten Aufgabe wird ein Rollup durchgeführt.