Ressourcenplanung in Projektarbeitsbereich

Planen und teilen Sie Ressourcen mit der Anwendung Projektarbeitsbereich zu, um eine optimale Ressourcennutzung und -ausführung zu ermöglichen.

Mit der Anwendung Ressourcenmanagement können Projektmanager Ressourcenzuweisungen erstellen, Ressourcen zuteilen und die Ressourcenverfügbarkeit in Projektarbeitsbereichanalysieren. Die Anwendung Ressourcenmanagement kann zusammen mit Projektarbeitsbereich für alle Projekte oder Projektaufgaben verwendet werden.

Hauptvorteile

Die Anwendung Ressourcenmanagement bietet Einblick in Ressourcenzuweisungen und -zuteilungen in Projektarbeitsbereich in jeder Phase des Projekts.

Mit Ressourcenmanagement in Projektarbeitsbereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Weisen Sie Ressourcen in jeder Phase der Projektentwicklung zu. Ressourcen können auf granularer Ebene geplant werden.
• Ändern Sie die Daten der Ressourcenzuweisung, die Ressourcen und den Aufwand für die Ressourcenverfügbarkeit in jeder Phase des Projekts.
• Erstellen Sie eine attributbasierte Ressourcenzuweisung in Projektarbeitsbereich.
• Zeigen Sie die Verfügbarkeit in der Heatmap an, und nehmen Sie Zuteilungen basierend auf der Ressourcenverfügbarkeit vor. Die Zuteilungen sind farbcodiert, um die Verfügbarkeit der Ressourcen für eine Aufgabe anzuzeigen.
• Fordern Sie Ressourcen an, teilen Sie sie zu, und überprüfen Sie die Ressourcenverfügbarkeit an einem einzigen Ort in Projektarbeitsbereich.

Ressourcenmanagement -Workflow in Projektarbeitsbereich

Projektmanager können attributbasierte Ressourcenzuweisungen in Projektarbeitsbereicherstellen. Der Ressourcenzuweisung kann jede Art von Projektaufgabe hinzugefügt werden.

Nachdem eine Ressourcenzuweisung erstellt wurde, überprüft der Projektmanager die Ressourcenverfügbarkeit und weist die Ressource dann einer Ressourcenzuweisung zu. Wenn die Ressource nicht verfügbar ist, stimmt sich der Projektmanager mit dem Ressourcenmanager bezüglich der Ressourcenverfügbarkeit ab. Wenn alle Parteien zustimmen, beginnt der Einsatz der Ressourcen. Projektmanager können die Ressourcenzuteilung in der Heatmap anzeigen.

Hinweis:

Nachdem die Ressourcenzuweisung erstellt wurde und angeforderte Zuteilungen aufweist, wird im Back-End automatisch ein Ressourcenplan im Status „Zugeteilt“ erstellt. Basierend auf den Attributen werden entweder ein neuer Ressourcenplan und eine neue Ressourcenzuteilung erstellt oder ein vorhandener Ressourcenplan abgerufen. Dadurch werden die geplanten Kosten und die zugeteilten Kosten abgeglichen, und die geplanten und zugeteilten Stunden werden ebenfalls abgeglichen. Diese Ressourcenpläne werden nicht in der Ressourcenzuteilungs-Workbench angezeigt.