Angeforderte Zuteilungen für Ressourcenplan erstellen

Angeforderte Zuteilungen werden automatisch erstellt, wenn ein Ressourcenplan übermittelt wurde und den Status „Planung“ aufweist. Bei Bedarf können Ressourcen anfordernde Personen neue angeforderte Zuteilungen für einen Ressourcenplan im Status „Planung“ oder „Abgelehnt“ erstellen. Ressourcenmanager können angeforderte Zuteilungen für Pläne im Status „Angefordert“ erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: resource_user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Eine angeforderte Zuteilung hat keine Zuteilung für eine benannte Ressource. Sie enthält nur das Startdatum, das Enddatum und die geplanten Stunden.

Um die Aufgliederung der Ressourcenanforderungen für monatliche oder wöchentliche Zuteilungstypen anzugeben, können Sie die angeforderten Zuteilungen ändern. Beispiel: Sie haben 100 Stunden einer Ressource von Januar bis Februar angefordert, möchten jedoch 20 Stunden im Januar und 80 Stunden im Februar. Diese Details können Sie im Formular „Angeforderte Zuweisungen“ angeben.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Ressource > Ressourcenpläne > Planung oder Abgelehnt.
2. Öffnen Sie einen Ressourcenplan.
3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Angeforderte Zuteilungen“ die Option Neuaus.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Angeforderte Zuteilung“ aus.
   Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Angeforderte Zuweisung“.
5. Um den Datensatz zu speichern und zum Ressourcenplan zurückzukehren, wählen Sie Absenden.

Beispiel

Wenn eine Ressource vom 1. September bis zum 30. November für 260 Stunden angefordert wird, werden für die angeforderte Zuteilung wie folgt Datensätze erstellt:

Fall 1: Zuteilungstyp „Plandauer“

Für den Zuteilungstyp „Plandauer“ werden für angeforderte Zuteilungen die folgenden Datensätze erstellt:

Startdatum	Enddatum	Geplante Stunden
1. Sep. (Startdatum des Ressourcenplans)	30. Nov. (Enddatum des Ressourcenplans)	260

Fall 2: Zuteilungstyp „Monatlich“

Für den Zuteilungstyp „Monatlich“ werden Stunden wie folgt anteilig basierend auf Arbeitstagen verteilt:

• Gesamtarbeitstage für die geplante Dauer = 65 Tage
• Pro Arbeitstag zuzuteilende Stunden = 260/65 = 4 Stunden

Die folgenden Datensätze für angeforderte Zuteilungen würden erstellt:

Startdatum	Enddatum	Anzahl der Arbeitstage	Geplante Stunden
1. Sep.	30. Sep.	22	22 * 5 = 110
1. Okt.	31. Okt.	21	21 * 5 = 105
1. Nov.	30. Nov.	22	22 * 5 = 110

Für eine wöchentliche Zuteilung werden Datensätze für angeforderte Zuteilungen ähnlich erstellt wie beim Zuteilungstyp „Monatlich“. Es werden drei Zuteilungsdatensätze erstellt, einer pro Monat.