Erste Schritte mit Projektmanagement

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Projektmanagement enthält Tools zum Erstellen, Anzeigen und Verwalten von Projekten.

    Sehen Sie sich dieses sechsminütige Video an, um sich über Projektmanagement, den Projektarbeitsbereich, Projektvorlagen, Baselines, zusätzliche Überlegungen zu Projekten und die Anzeige von Projekten im Arbeitsbereich zu informieren.

    Projektmanagement umfasst die folgenden Funktionen:

    • Mit der Projekt-Workbench können Projektmanager die verschiedenen Aspekte eines Projekts zentral über eine Seite verwalten. Die Workbench unterstützt Projektmanagement sowie Anwendungen zur Lebenszyklusverwaltung von Anwendungen, wodurch ein hybrider Ansatz für das Projektmanagement ermöglicht wird. Projektmanager können Projekte erstellen, die sowohl Wasserfall- als auch Agile-Methoden kombinieren, indem sie Wasserfall-, Agile- und Test-Phasen verwenden.
    • Projektvorlagen definieren die grundlegende Struktur von Projekten, einschließlich Projektaufgaben und Teilaufgaben, Anhängen und anderen Projektinformationen. Die Projektvorlagenfunktion bietet Projektmanagern eine einfache Möglichkeit, diese Projektstruktur zu erstellen, zu speichern und wiederzuverwenden.
    Projektmanagement enthält auch Funktionen, mit denen Sie Ihre Projektziele in Übereinstimmung mit den anderen Aktivitäten Ihrer Organisation erreichen können, z. B.:
    • Integration mit anderen Funktionen und Anwendungen auf der Plattform, z. B. Change-Management, Ressourcenverwaltung und Berichte.
    • Leicht zu lesende Gantt-Diagramme und Arbeits-Aufgliederungsstrukturlisten, die Sie dabei unterstützen, große Projekte mit komplexen Beziehungen und Abhängigkeiten zu visualisieren.
    • Phasenformatierer oben in jedem Projektdatensatz, um die aktuelle Phase des Projekts hervorzuheben.

      In diesem Beispiel befindet sich das Projekt in der Phase Auslieferung. Die Phase wird im Projektdatensatz im Feld Phase ausgewählt.

      Abbildung : 1. Projektphasenformatierer
      Screenshot für Projektphasenformatierer

    Wichtige Begriffe

    Tabelle : 1. Projektmanagement – Wichtige Begriffe
    Begriff Beschreibung
    Portfolio Eine Sammlung von Projekten, die als Gruppe verwaltet werden, um strategische und operative Ziele zu erreichen.
    Projekt Alle geplanten gemeinsamen Anstrengungen, die darauf abzielen, ein Ziel zu erreichen.
    Agile-Projekt Alle geplanten gemeinsamen Anstrengungen, die darauf abzielen, ein Ziel zu erreichen, und für die Agile genutzt wird.
    Projektkonsole Eine einheitliche grafische Schnittstelle zur Anwendung Projektmanagement, die unter anderem neue hierarchische WBS-Listen und ein neuen Gantt-Diagramm bietet.
    Phase Eine Phase oder ein Segment eines Projekts. Der Zeitleiste in der Projekt-Workbench können drei Arten von Phasen hinzugefügt werden:
    • Wasserfall-Phase: Enthält Projektaufgaben. Jedes Projekt kann mehrere Wasserfall-Phasen besitzen.
    • Agile Phase: Enthält Storys und kann auch eine Gruppenzuweisung beinhalten. Jedes Projekt kann mehrere agile Phasen besitzen.
    • Test-Phase: Enthält Testfälle und kann auch einem Testplan zugeordnet werden. Jedes Projekt kann mehrere Testphasen besitzen.
    Story Eine kurze Erklärung einer Produktanforderung oder eines Business Case eines Kunden, die in der Scrum-Methode der Agile-Softwareentwicklung verwendet wird. In der Regel werden Storys in einfacher Sprache ausgedrückt, um Lesern das Verständnis der Funktionsweise der Software zu erleichtern.
    Aufgabe Eine Arbeitseinheit innerhalb eines Projekts. Projekte enthalten normalerweise mehrere Aufgaben.
    Testfall Eine Sammlung zugehöriger Tests. Ein Testfall wird als Teil einer Test-Suite gespeichert und kann einem Testplan hinzugefügt werden.
    Prüfliste Eine Liste von Elementen, die für eine Projektaufgabe ausgeführt werden müssen.
    Teamspace Eine eigenständige Anwendung, die auf den Projekt-Portfoliomanagement-Anwendungen basiert.

    Zeitpläne

    Zeitpläne Beschreibung
    Projektmanagement Zeitplan Standardzeitplan für alle neuen Projekte: Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr (insgesamt 8 Stunden), ausgenommen Wochenenden.
    Standard MS Project Standardzeitplan für Projekte, die Sie aus Microsoft Project importieren: Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr (insgesamt 8 Stunden), ausgenommen Wochenenden.

    Integration mit Projekt-Portfoliomanagement

    Sie können Projektmanagement als separate Anwendung verwenden oder als Teil von PPM aktivieren.

    Diese Anwendung bietet einen vereinfachten, teamorientierten Ansatz für die IT-Entwicklung, indem mehrere einzelne Anwendungen kombiniert und die verschiedenen Komponenten des Projektentwicklungslebenszyklus integriert werden.