Ressourcenpläne über ein Projekt, die Planungskonsole oder einen Bedarfsdatensatz stornieren
Wenn ein Projekt oder eine Projektaufgabe als „Geschlossen“ markiert ist, können Projektmanager die zugehörigen künftigen Ressourcenpläne stornieren. Ebenso können Bedarfsmanager künftige Ressourcenpläne für einen Bedarf im Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“ stornieren.
Vorbereitungen
Der zu stornierende Ressourcenplan muss sich im Status „Bestätigt“, „Planung“ oder „Angefordert“ befinden. Ein Ressourcenplan im Status „Zugeteilt“ kann storniert werden, wenn das Startdatum des Ressourcenplans nach dem Enddatum des Projekts, der Aufgabe oder des Bedarfs liegt.
Erforderliche Rolle: it_project_manager oder it_demand_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn ein Projekt oder eine Projektaufgabe in den Status „Geschlossen – vollständig“, „Unvollständig geschlossen“ oder „Geschlossen – übersprungen“ versetzt wird, wird in den Projekt- und Projektaufgabenformularen und in der Planungskonsole eine Meldung mit einer Aufforderung angezeigt, die Ressourcenpläne zu stornieren, sofern die folgenden Bedingungen erfüllt sind.
- Der entsprechende Ressourcenplan ist im Status „Bestätigt“, „Planung“ oder „Angefordert“.
- Der Ressourcenplan ist im Status „Zugeteilt“ und das Startdatum liegt nach dem Enddatum des Projekts oder der Aufgabe.
Eine ähnliche Meldung zum Stornieren der Ressourcenpläne wird im Formular „Bedarf“ angezeigt, wenn ein Bedarf in den Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“ wechselt.
Prozedur
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Öffnen Sie ein Projekt, eine Aufgabe oder einen Bedarfsdatensatz im Status „Geschlossen“.
Option Bezeichnung Projektdatensätze im Status „Geschlossen“ öffnen - Navigieren zu .
- Öffnen Sie den Projektdatensatz im Status „Geschlossen“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Details, um das Projektformular anzuzeigen.
Datensätze von Projektaufgaben im Status „Geschlossen“ öffnen - Navigieren zu .
- Öffnen Sie den erforderlichen Projektdatensatz.
- Öffnen Sie in der zugehörigen Liste Projektaufgaben den Datensatz der Projektaufgabe im Status „Geschlossen“.
Projekte im Status „Geschlossen“ in der Planungskonsole öffnen - Navigieren zu .
- Öffnen Sie den Projektdatensatz im Status „Geschlossen“.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Planung, um das Projekt in der Planungskonsole anzuzeigen.
Bedarfsdatensätze im Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“ öffnen - Navigieren zu .
- Öffnen Sie den Bedarfsdatensatz im Status „Geschlossen“ oder „Zurückgestellt“.
Die Meldung mit der Aufforderung zum Stornieren der zugehörigen Ressourcenpläne wird oben im Datensatz angezeigt.Abbildung : 1. Meldung mit Aufforderung zum Stornieren eines Ressourcenplans Hinweis:In der Planungskonsole wird die Meldung unabhängig vom Status „Geschlossen“ der Projektaufgaben nur angezeigt, wenn sich das Projekt im Status „Geschlossen“ befindet.
Ergebnisse
- Der ausgewählte Ressourcenplan wechselt in den Status „Abgebrochen“.
- Alle vergangenen und zukünftigen Zuteilungen für den Ressourcenplan werden storniert. Wenn für eine Zuteilung tatsächliche Stunden protokolliert wurden, wird diese Zuteilung gelöscht. In diesem Fall werden die zugeteilten Stunden auf 0 gesetzt und die tatsächlichen Stunden bleiben unverändert erhalten.