Laufende Projekte aktualisieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Bei laufenden Projekten sollten Sie die tatsächlichen Werte so aktuell wie möglich halten. Messen Sie die tatsächlichen Werte kontinuierlich, analysieren Sie die Auswirkungen potenzieller Projektrisiken und nehmen Sie Anpassungen vor, um Umfang, Kosten und Zeitplan angemessen zu verwalten.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Prozedur

    1. Öffnen Sie ein Projekt mit dem Status In Bearbeitung.
    2. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Felder stets auf dem aktuellen Stand sind:
      Halten Sie für Projekte, deren Status In Bearbeitung lautet, die folgenden Felder auf dem neuesten Stand:
      • Priorität: Priorität des Projekts, insbesondere im Verhältnis zu anderen Projekten im Portfolio.
      • Nettowert: Wert des Projekts für das Unternehmen, ausgedrückt in erwarteten Umsätzen.
      • Risikokosten: Summe aller Kosten, die mit potenziellen Projektrisiken verbunden sind. Dieses Feld weist zwar keinen Bezug zum Kostenmanagement auf, trotzdem können Sie es zur Einschätzung der Kosten von Risiken verwenden, die während des Projekts auftreten können.
      • Konfigurationselement: Das mit dem Projekt verbundene Konfigurationselement.
      • Zeitplan: Typ des Arbeitszeitplans.
      • Arbeitsnotizen: Nützliche Aufzeichnung mit Notizen und Kommentaren zum Projekt.
      • Live Feed: Aufzeichnung der Zusammenarbeit der verschiedenen Stakeholder des jeweiligen Projekts.
      Halten Sie für Projektaufgaben die folgenden Felder auf dem neuesten Stand:
      • Status: Denken Sie daran, den Status von Projektaufgaben in In Bearbeitung zu ändern, wenn die Aufgabe beginnen soll (für Aufgaben mit einem festen Starttermin), und in Geschlossen, nachdem die Aufgabe beendet wurde. Aufgabenstatus ändern sich nicht automatisch, es sei denn, die Zeiteinschränkung der Aufgabe ist auf So bald wie möglich starten festgelegt und der Status der vorherigen Aufgabe wird in einen der geschlossenen Status geändert.
      • Zuweisungsgruppe: Gruppe der Ressourcen, die derzeit an der Aufgabe arbeiten.
      • Zugewiesen an: Person, die der Aufgabe zugewiesen ist.
      • Zeitkarten: Zeit, die Ressourcen an einem Projekt arbeiten und die in Tatsächlicher Aufwand zusammengefasst wird. Wenn ein Lohnkostensatz für eine Zeitkarte konfiguriert ist, wirken sich Änderungen an den Zeitkarten auf die tatsächlichen Kosten des Projekts aus.
    3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um den Datensatz zu speichern.