Zuweisungen

Wenn die Anwendung „Financial Management“ eine Ausgabe zuweist, teilt sie die Ausgaben in detaillierte Geldbeträge auf, die als Zuteilungen bezeichnet werden.

Die Zuteilungen werden dann bestimmten Segmenten und Konten in der Hierarchie der Segmente zugeordnet.

Zur Zuteilung von Ausgaben verwendet die Anwendung die folgenden Elemente, aus denen Ihr Kostenmodell besteht:

Bucket-Zuteilungen

Zuteilung eines bestimmten Buckets zu einem Segment oder einem Konto in einem Segment mithilfe von Zuteilungsmethoden, wobei die Regel verwendet wird, um die Aufgliederung der Ausgaben zu berechnen, entweder auf gleicher Basis, manuell oder gewichtet.

Segment-Rollups

Definiert, wie für den Betrag ein Rollup von einem Segment zu einem anderen Segment durchgeführt wird.

Rollup-Überschreibungen

Für einen Betrag von einem bestimmten Konto eines Segments kann ein Rollup zu einem beliebigen Konto oder Segment in der Hierarchie durchgeführt werden.

Zuteilungsmetriken

Enthalten zusätzliche Anweisungen, die die Anwendung verwendet, um Ausgaben basierend auf einer gewichteten Berechnung oder einem Skript zuzuteilen. Eine Methode kann eine oder mehrere Metriken verwenden.

Wenn Sie die Workbench zum Zuweisen von Ausgaben zu Konten und Segmenten verwenden, werden alle Regeln, Methoden und Bedingungen automatisch erstellt.

Benutzer mit der Rolle des Finanzverwaltungsadministrators oder des Finanzanalysten können Kostenzuteilungen über die Workbench (die bevorzugte Methode) oder mithilfe von Listen und Formularen verwalten.

Ausgleiche

Die Anwendung unterstützt „Ausgleiche“ oder negative Beträge in Hauptbuchausgaben, die zum Übertragen von Gutschriften zwischen Segmenten für gemeinsame Kosten verwendet werden können. Ausgleichsausgaben verarbeiten Festbetragsmethoden entgegengesetzt zu anderen Ausgaben. Zum Beispiel wendet eine Methode vom Typ mit festem Betrag, die 50 USD eines Ausgleichs von 100 USD zuteilt, der in der Hauptbuchausgabe als „-100“ angezeigt wird, eine Gutschrift von 50 USD gemäß der Regel an.

Zuteilungsbeispiele

Die mit der Anwendung bereitgestellten Demodaten bieten gute Beispiele für verschiedene Arten von Zuteilungen. Sie können verschiedene Arten von Zuteilungen vornehmen:

• Speicherkosten basierend auf Verbrauch
• Private Cloud-Kosten basierend auf der Nutzung von virtuellen Computern
• Server basierend auf Kosten, CPUs, Standort usw.
• Vertragskosten im Projektmanagement

• Account-Buckets
  Mit Konto-Buckets können Sie bereinigte Ausgaben kategorisieren, bevor Sie die Ausgaben Konten und Segmenten zuweisen.
• Bedingungen für Bereinigung und Säuberung
  Bereinigungsbedingungen definieren, wie Ausgaben miteinander und mit Buckets verknüpft sind, wenn Sie Änderungen in der Workbench vornehmen, während Säuberungsbedingungen definieren, wie Finanzdaten nach Segmenten gesäubert werden.
• Ausgabenzuteilung
  Die Ausgabenzuteilung bezieht sich auf die Zuweisung von Ausgaben zu Konten in der Hierarchie der Segmente.
• Beispielzuordnungen in Financial Management
  Die Demodaten, die mit der Anwendung Financial Management verfügbar sind, bieten Beispiele für Kostenzuteilungen, mit denen Sie Zuteilungsregeln, -methoden und -metriken modellieren können.
• Gewichtungszuordnungen für Metriken
  Gewichtungszuordnungen werden für jede Metrik für jede in der Eigenschaft com.glide.fiscal_calendar.fiscal_unit festgelegte Geschäftseinheit generiert.
• Kostenanalysen verwenden, um die Zuteilung des Betrags anzuzeigen
  Verwenden Sie die Kostenanalyse für ein bestimmtes Kostenmodell für eine Geschäftsperiode, um die Kostenposten mit einer UI ähnlich der Zuteilungs-Workbench anzuzeigen. Die Kostenanalyse hilft Ihnen, den Bucket-Betrag, den den Konten zugewiesenen Betrag und den über Segmente und Konten per Rollup zusammengefassten Betrag basierend auf den von der Zuteilungs-Engine generierten Kostenposten anzuzeigen.