Ausgaben mit der Workbench zuteilen

Wenn irgendwelche hier dargestellten Informationen falsch zu sein scheinen, kehren Sie zu einer vorherigen Phase zurück und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: cost_transparency_admin oder cost_transparency_analyst

Prozedur

1. Überprüfen Sie Ihre Zuteilungseinstellungen auf der Registerkarte Konfiguration.
2. Navigieren Sie zur Phase Prüfung der Workbench.
3. Wählen Sie aus, welche Art von Zuteilungsposten Sie generieren möchten:
4. Klicken Sie auf Ausgaben zuordnen.
   Hinweis:

   Vergewissern Sie sich, wenn Sie als Kunde nicht über eine Analyst-Lizenz verfügen, dass die Anzahl der Konten in den einzelnen Segmenten und die Gesamtanzahl der Konten im Kostenmodell innerhalb der Schwellenwerte von 4000 bzw. 12000 liegen.

Ergebnisse

Das System teilt die Kosten zu, erstellt Zuteilungsposten und ändert das Feld Status des Hauptbuchdatensatzes zu Zugeteilt. Die Werte aller aus der Zuteilung erstellten Zuteilungsposten addieren sich zum Wert der Ausgabe im Hauptbuch. Wenn für die Ausgabe im Hauptbuchs keine Regeln gelten, werden keine Zuteilungsposten erstellt und der Status des Hauptbuchdatensatzes bleibt Nicht zugewiesen.

Hinweis:

Das System rundet Zuteilungsposten auf zwei Dezimalstellen. Eine Zuteilung von insgesamt 100,495 USD wird auf 100,50 USD aufgerundet. Eine Zuteilung von insgesamt 100,494 USD wird auf 100,49 USD abgerundet. Wenn eine Zuteilung auf 0,00 USD abgerundet wird, erstellt das System keinen Zuteilungsposten.