Bedarfsaufgaben erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie Aufgaben für einen Bedarf, um Kosten-, Aufwands-, Risiko- und Nutzenbewertungsaktivitäten zu delegieren. Weisen Sie der Bedarfsaufgabe eine Ressource oder Gruppe zu, um die tatsächliche Zeit und den tatsächlichen Aufwand für die Ausführung der angegebenen Aktivitäten nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_demand_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie erstellen Bedarfsaufgaben, um die Arbeit für den Bedarf anstatt für die Zielarbeitsentität wie ein Projekt, einen Change, einen Fehler oder eine Erweiterung zu planen. Weitere Informationen finden Sie unter Bedarfsaufgaben.

    • Geplante Daten, tatsächliche Daten und ursprüngliche Daten sind Teil von Projektaufgaben, nicht von Bedarfsaufgaben.
    • Das Fälligkeitsdatum entspricht dem Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll, und wirkt sich nicht auf den Bedarfs-Workflow aus. Projektaufgaben wirken sich jedoch auf die Projektabschlussdaten aus, wenn die geplanten und tatsächlichen Daten geändert werden.
    • Sie bieten keine Unterstützung für die Erstellung geschachtelter Bedarfsaufgaben.
    • Sie bieten keine Unterstützung für Aufgabeneinschränkungen wie die Einstellungen „So bald wie möglich starten“ und „An bestimmtem Datum starten“.
    • Sie bieten keine Unterstützung für einen Ausführungstyp wie Agile, Wasserfall oder Hybrid.
    • Ressourcen für eine Bedarfsaufgabe weisen Sie mit dem Feld Zugewiesen an, der Liste Zusätzliche Beauftragte und dem Feld Zuweisungsgruppe zu.
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Ressourcenplan einer Bedarfsaufgabe zuordnen, wird der zugehörige Ressourcenplan nicht an die aus diesem Bedarf erstellte Arbeitsentität übertragen. Erstellen und verwenden Sie deshalb keine Ressourcenpläne, um Ressourcen oder Gruppen einer Bedarfsaufgabe zuzuweisen.

    Ressourcen, die einer Bedarfsaufgabe zugewiesen sind, können die dafür aufgewendete Zeit mithilfe einer Zeitkarte übermitteln.

    Wenn Sie eine Bedarfsaufgabe mit aktiviertem Plugin „PPM Standard Multicurrency“ (com.snc.ppm_multicurrency) und aktivierter Ansicht „Bedarfswährung“ erstellen, werden neben der „Standardansicht“ zusätzliche Felder verfügbar. Weitere Informationen zu den Feldern, die nur in der Ansicht „Bedarfswährung“ verfügbar sind, finden Sie unter Mehrere Währungen in Demand-Management und Multiwährungsfelder in bedarfsbezogenen Formularen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Bedarf > Bedarfe > Alle.
    2. Wählen Sie den Bedarf aus, dem Sie Aufgaben zuweisen möchten.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Bedarfsaufgaben auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars „Bedarfsaufgabe“ aus.
      Eine Beschreibung der Feldnamen finden Sie unter Formular „Bedarfsaufgabe“..
    5. Klicken Sie auf Speichern.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie dem Bedarf je nach Ihrer Rolle einen Kostenplan, Ressourcenplan, Vorteilsplan und Risiken hinzu. Verwenden Sie die folgenden zugehörigen Links, um auf diese Aufgaben zuzugreifen.
    Tabelle : 1. Zugehörige Links im Formular „Bedarfsaufgabe“
    Zugehörige Links
    Kostenplan zu Bedarf hinzufügen Fügen Sie einen Kostenplan hinzu, um die Kosten von Bedarfen zu erfassen. Erstellen Sie einen Kostenplan, um die Stückkosten eines Kostentyps für eine Geschäftsperiode anzugeben. Dieser Link wird angezeigt, wenn der Wert der Kategorie auf „Geschätzte Kosten“ festgelegt ist und der Benutzer über die Rolle it_project_manager oder it_demand_manager verfügt. Klicken Sie auf den Link, um das Formular „Kostenplan“ zu öffnen und die Details auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenpläne erstellen.
    Ressourcenplan zu Bedarf hinzufügen Erstellen Sie einen Ressourcenplan, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zu ermitteln, und fügen Sie den Ressourcenplan dem Bedarf hinzu. Dieser Link wird angezeigt, wenn der Wert der Kategorie auf „Geschätzter Aufwand“ festgelegt ist und der Benutzer über die Rolle it_resource_user verfügt. Klicken Sie auf den Link, um zur Seite „Ressourcenpläne“ zu navigieren und Ressourcen anzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcenpläne für Bedarfe erstellen und verwalten.
    Leistungsplan zu Bedarf hinzufügen Erstellen Sie einen Vorteilsplan (bzw. Leistungsplan), um die potenziellen Vorteile zu erfassen, die sich durch die Erfüllung des Bedarfs angesammelt haben. Dieser Link wird angezeigt, wenn der Wert der Kategorie auf „Geschätzte Leistung“ festgelegt ist und der Benutzer über die Rolle it_project_manager oder it_demand_manager verfügt. Klicken Sie auf den Link, um das Formular „Leistungsplan“ zu öffnen und die Details auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Monetäre Vorteilspläne für Bedarfe erstellen.
    Risiko zu Bedarf hinzufügen Fügen Sie Risiken hinzu, die sich möglicherweise auf den Erfolg oder das Ergebnis der Erfüllung des Bedarfs auswirken können. Dieser Link wird angezeigt, wenn der Wert der Kategorie auf „Risk estimate“ (Geschätztes Risiko) festgelegt ist und der Benutzer über die Rolle it_project_manager oder it_demand_manager verfügt. Klicken Sie auf den Link, um das Formular „Risiko“ zu öffnen und die Details auszufüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken hinzufügen.