Projektmanager-Dashboard

Das Projektmanager-Dashboard stellt Projektmanagern Kurzberichte zu Zeitkartenausnahmen und nach Kategorien geordnete Arbeitszeitberichte für ihre Projekte zur Verfügung. Das Dashboard zeigt Zeitkartenberichte nur für die von dem betreffenden Projektmanager verwalteten Projekte an.

Die Dashboards können mit dem Plugin „Performance Analytics – Content Pack – Project Portfolio Suite Dashboards“ (com.snc.pps_dashboards) aktiviert werden. Sie benötigen eine Lizenz für Performance Analytics, um dieses Dashboard zu verwenden.

Die Berichte im Dashboard werden nach dem Projekt und dem ausgewählten Datum gefiltert.

Das Projektmanager-Dashboard besteht aus den folgenden Komponenten:

Projektzeitkarte – Anzahl der Ausnahmen

Zeigt die Gesamtanzahl der Einträge im Bericht Projektzeit-Kartenausnahmen an.

Abbildung : 1. Projektzeitkarte – Anzahl der Ausnahmen

Bericht „Projektzeit-Kartenausnahmen“

Der Bericht „Projektzeit-Kartenausnahmen“ listet die Benutzer auf, die ihre Zeitkarten nicht eingereicht haben, und die Zeitkarten, die für das ausgewählte Projekt und den ausgewählten Zeitbereich noch nicht genehmigt wurden. Der Ausnahmebericht wird für Benutzer generiert, die in diesem Zeitbereich einer Aufgabe in Bearbeitung zugewiesen sind oder dem Projekt bzw. der Aufgabe fest zugeordnet sind. Dieser Bericht enthält die folgenden Daten:

• Benutzer: Zeitkartenbenutzer, der dem ausgewählten Projekt zugewiesen ist oder dem mit dem Projekt verknüpften Ressourcenplan fest zugeordnet ist. Wenn in einem bestimmten Datumsbereich mehrere Zeitkarten für einen Benutzer vorhanden sind, die nicht eingereicht wurden oder eine Genehmigung erfordern, werden für diesen Benutzer mehrere Einträge aufgelistet.
• Woche beginnt am: Startdatum der Zeitkartenwoche im ausgewählten Zeitbereich.
• Status: Status der Zeitkarte. Zeitkarteneinträge mit dem Status Nicht übermittelt werden auch dann aufgelistet, wenn für die betreffende Woche keine Zeitkarte erstellt wird.

Der Bericht wird anhand der Tabelle project_timecard_exception generiert. Hierzu muss die geplante Aufgabe Projektzeit-Kartenausnahmen ausgeführt werden, der die aktuellen Informationen abruft.

Abbildung : 2. Bericht „Projektzeit-Kartenausnahmen“

Insgesamt genehmigte Stunden für Projekt(e)

Zeigt die Zahl der insgesamt genehmigten Stunden in allen Projektkategorien an, die im Bericht Zeit nach Projektzeitkategorie angezeigt werden.

Abbildung : 3. Insgesamt genehmigte Stunden für Projekt(e)

Bericht „Zeit nach Projektzeitkategorie“

Der Bericht mit Balkendiagrammen zeigt für jede Projektkategorie die genehmigte Arbeitszeit für die Benutzer an, die dem ausgewählten Projekt zugeordnet sind.

Abbildung : 4. Bericht „Zeit nach Projektzeitkategorie“

• Projektmanager-Dashboard im Einsatz
  Das Projektmanager-Dashboard zeigt die Zeitkartenberichte für die ausgewählten Projekte an.