Idea Manager Dashboard verwenden

Überprüfen, analysieren und verwalten Sie Ihre Ideen effektiv mit dem Idea Manager Dashboard.

Das Idea Manager Dashboard bietet Ideenmanagern und Benutzern mit schreibgeschützten Rollen für „ppm“ (sn_ppm_read) umfassende Berichte. Das Dashboard nutzt Performance Analytics, um einen Trend aus Verlaufsdaten sowie regelmäßige Berichte bereitzustellen. Es bietet Ihnen einen Überblick über Ideen, die Anzahl der in Arbeitsentitäten konvertierten Ideen und Trends basierend auf Kategorien, Ideenübermittlern und Stimmen. Es hilft Ihnen, Ideen zu überprüfen und zu analysieren, und ermöglicht es Ihnen, die erforderlichen Maßnahmen zur effektiven Verwaltung Ihrer Ideen zu ergreifen.

Endbenutzer und Rollen

Endbenutzer und Ziel	Erforderliche Rolle
Ideenmanager: Benötigt Transparenz in Bezug auf Ideen in verschiedenen Status, die Anzahl der erstellten Ideen und das Alter der Ideen.	idea_manager
Schreibgeschützte Rollen für PPM: Benötigt Transparenz in Bezug auf Ideen in verschiedenen Status, die Anzahl der erstellten Ideen und das Alter der Ideen.	sn_ppm_read

Anwendungsfall

Das Dashboard zeigt Ideen im Zusammenhang mit Project Portfolio Management an.

Im Dashboard werden nur Ideen angezeigt, die Kategorien zugeordnet sind. Zum Löschen markierte Ideen werden nicht angezeigt. Standardmäßig zeigt das Dashboard Daten für ein Jahr an. Verwenden Sie den interaktiven Datumsfilter, um monatliche, vierteljährliche oder jährliche Daten anzuzeigen.

Innerhalb eines Ideenindikators können Sie Detailinformationen zur weiteren Analyse anzeigen, indem Sie über das Dashboard zum Ideenportal navigieren. Um beispielsweise einzelne Datensätze zu offenen Ideen im Ideenportal anzuzeigen, klicken Sie zum Öffnen von Analytics Hub auf den Indikatorwert Offene Ideen. Klicken Sie in Analytics Hub auf Datensätze anzeigen, um die Liste der offenen Ideen anzuzeigen, öffnen Sie eine Idee in der Formularansicht und klicken Sie auf den zugehörigen Link Ideenportal, um den Ideendatensatz im Ideenportal anzuzeigen.

Indikatoren

Die Registerkarten „Zusammenfassung“ und „Analyse“ im Dashboard enthalten die folgenden Indikatoren. Die Daten für Ideen werden aus der Tabelle [idea] gesammelt.

Offene Ideen

Anzahl der Ideen, die sich im aktuellen Monat im Status „Eingereicht“, „Weitere Informationen erforderlich“ oder „Überprüfung wird ausgeführt“ befinden.

Durchschnittliches Alter offener Ideen

Das durchschnittliche Alter von Ideen mit dem Status „Eingereicht“, „Weitere Informationen erforderlich“ oder „Überprüfung wird ausgeführt“ seit ihrer Erstellung in Tagen, berechnet mit der Formel [[PPM:Gesamtalter offener Ideen]]/[[PPM:Offene Ideen]]/24.

Konvertierte Ideen

Anzahl der Ideen, die basierend auf anderen Plugins in verschiedene Arbeitsentitäten konvertiert wurden, z. B. Bedarf, Projekt, Story oder Epic.

% der konvertierten Ideen

Prozentsatz der Ideen, die basierend auf anderen Plugins in verschiedene Arbeitsentitäten wie Bedarf, Projekt, Story oder Epic konvertiert wurden, berechnet mit der Formel [[Konvertierte Ideen]/[PPM:Aktive Ideen]] *100.

Ideen

Anzahl der Ideen, die sich in verschiedenen Status befinden. Sie können die Anzahl der Ideen in verschiedenen Status nach Woche, Monat, Quartal und Jahr der Erstellung anzeigen.

Aktive Ideen

Anzahl der Ideen im Status „Eingereicht“, „Weitere Informationen erforderlich“, „Überprüfung wird ausgeführt“, „Rückstand“, „Geplant“ und „In Entwicklung“. Dieser Indikator wird nicht im Dashboard angezeigt, sondern in der Formel verwendet.

Gesamtalter von offenen Ideen

Gesamtanzahl der Tage, die sich eine Idee vor der Konvertierung in eine Arbeitsentität im Status „Eingereicht“, „Weitere Informationen erforderlich“ und „Überprüfung wird ausgeführt“ befindet. Dieser Indikator wird nicht im Dashboard angezeigt, sondern in der Formel verwendet.

Aufgliederungen

• PPM - Ideenkategorie
• PPM - Ideenstatus

Datenvisualisierungen

Das Dashboard enthält die folgenden Visualisierungen:

Titel	Typ	Beschreibung
Ideen nach Status	Tortendiagramm	Aufgliederung der Anzahl der Ideen in jedem der verschiedenen Status.
Konvertierte Ideen	Tortendiagramm	Aufgliederung der Anzahl der Ideen, die in Arbeitsentitäten wie Bedarf und Projekt konvertiert wurden.
Top 10 ideas by votes (Top-10-Ideen nach Stimmen)	Horizontales Balkendiagramm	Die 10 beliebtesten Ideen basierend auf der Gesamtzahl der für sie abgegebenen Stimmen.
Top 10 idea creators (Top-10-Ideenersteller)	Horizontales Balkendiagramm	Die 10 aktivsten Benutzer basierend auf der Anzahl der eingereichten Ideen.
Ideas trended by categories (Ideentrends nach Kategorien)	Liniendiagramm	Trend der Gesamtzahl der Ideen, die in verschiedenen Kategorien eingereicht wurden. Der Trend wird monatlich angezeigt.
Top 10 categories by ideas (Top-10-Kategorien nach Ideen)	Horizontales Balkendiagramm	Die 10 beliebtesten Kategorien basierend auf der Anzahl der Ideen, die pro Kategorie eingereicht wurden.