Migration von der veralteten Anwendung für Ideen zum Ideenportal

Wenn Sie ein Upgrade auf Release Washington DC durchführen, schließen Sie die Migrationsaufgaben nach dem Upgrade ab, um das neue Ideenportal zu verwenden.

Überprüfen Sie die folgenden Informationen und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrer Konfiguration vor:

Ideenstatus

Das neue Ideenportal bietet neue Ideenstatus wie „Abgeschlossen“, „Überprüfung wird ausgeführt“ und „Im Rückstand“, die Ihren vorhandenen Ideenstatus zugeordnet sind. In der folgenden Tabelle sind alle Änderungen an den vorhandenen Ideenstatus aufgeführt und werden den entsprechenden neuen Status mit ihren Werten gegenübergestellt.

Veraltete Anwendung für Ideen		Ideenportal
Ideenstatus	Wert	Ideenstatus	Wert
Entwurf	-5	Entwurf	-5
Eingereicht	1	Eingereicht	1
NA	NA	Überprüfung wird ausgeführt	-1
NA	NA	Weitere Informationen benötigt	-2
Akzeptiert	2	Im Rückstand	2
NA	NA	Geplant	4
NA	NA	In Entwicklung	5
Geschlossen – vollständig	3	Abgeschlossen	3
Geschlossen – übersprungen	7	Implementierung unwahrscheinlich	7
NA	NA	Duplikat	8
NA	NA	Bereits vorhanden	9

Ab Release Washington DC werden Ideenstatus in der Ideentabelle [im_idea_core] gespeichert und aus dieser abgerufen. Sie können Ihre vorhandenen Ideenstatus zusammen mit den neuen Ideenstatus weiterhin verwenden. Wenn Sie jedoch nur diese neuen Status für die Verwaltung Ihrer Ideen verwenden möchten, navigieren Sie zur Auswahltabelle [sys_choice] und löschen Sie die alten Ideenstatus.

Ideenkategorien

Organisieren Sie Ihre Ideen mithilfe von Kategorien, um beispielsweise Ideen zu gruppieren, die für ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Geschäftsbereich relevant sind. Wenn Ihre vorhandenen Ideen keiner Kategorie zugeordnet sind, erstellen Sie neue Kategorien oder wählen Sie eine vorhandene Tabelle aus, um Kategorien zu definieren, denen Sie Ihre Ideen zuordnen können. Mit der Anwendung für Ideen wird auch eine Reihe neuer Standardkategorien installiert, denen Sie Ihre vorhandenen Ideen zuordnen können.

Wenn Ihre Ideen bereits Kategorien zugeordnet sind und Sie die neuen Kategorien verwenden möchten, können Sie Ihre vorhandenen Ideenkategorien den neuen Standardkategorien zuordnen. Anschließend schreiben und verwenden Sie ein Skript, um eine M2M-Zuordnung zwischen vorhandenen Ideen und Kategorien zu erzeugen.

Hinweis:

Sie müssen eine vorhandene Idee geeigneten Kategorien zuordnen, damit Ihre Ideen im Ideenportal angezeigt werden.

Ideen in Bedarfe oder in Projekte, Storys, Initiativen und Epics umwandeln

Sie können eine Idee in andere Arbeitsentitäten als Bedarfe konvertieren. Mit der Schaltfläche Aufgabe erstellen können Sie eine Idee in ein Projekt, ein Epic oder eine Story umwandeln, sobald ein Bedarf im Ideenformular verfügbar wird.

Sie müssen die erforderlichen Agile-Plugins „Agile Development 2.0“ und „Scaled Agile Framework (SAFe)“ sowie Continual Improvement Management installiert haben, um diese Optionen anzuzeigen.

Wenn Sie die Konvertierung von Ideen nur in einen Bedarf zulassen möchten, deaktivieren Sie die Schaltfläche Aufgabe erstellen und verwenden Sie weiterhin die Schaltfläche Akzeptieren. Oder deaktivieren Sie die Schaltflächen Akzeptieren und Zurückstellen, um andere Optionen zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Formulardesigner verwenden.

Business Rules

Überprüfen Sie die vorhandenen Geschäftsregeln in der Ideentabelle. Legen Sie die Geschäftsregeln, die Sie nicht anwenden möchten, auf „False“ fest.

Navigation für die veraltete Anwendung für Ideen

Um das Einreichen von Ideen über das neue Ideenportal zu fördern, entfernen Sie die Navigation zur veralteten Anwendung für Ideen aus dem Anwendungsmenü und deaktivieren Sie die Option „Idee absenden“ im Servicekatalog. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsmenü oder Modul aktivieren oder deaktivieren.