Einen RIDAC-Datensatz in einen anderen für ein Projekt konvertieren

Konvertieren Sie einen RIDAC-Datensatz (Risk, Issue, Action, Decision, Request Changes, also: Risiko, Problem, Aktion, Entscheidung, Change-Anforderungen) in dieser Reihenfolge in einen anderen, um die Datensatzinformationen beizubehalten, anstatt einen neuen Datensatz manuell erstellen zu müssen. So lässt sich das Problem leichter nachverfolgen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einen RIDAC-Datensatz in einen anderen Datensatz konvertieren, werden die Werte in den Feldern Kurzbeschreibung, Anforderer und Zugewiesen an weitergeleitet.

Sie können auch angeben, dass der übergeordnete Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes geschlossen wird, anstatt den übergeordneten Datensatz manuell zu schließen.

Sie können auch die konsolidierte Liste aller konvertierten RIDAC-Datensätze über den zugehörigen Link RIDAC anzeigen im Formular „Projekt“ und über RIDAC anzeigen im Anwendungsnavigator des Projektmoduls anzeigen.

Prozedur

1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
2. Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie einen Risiko-, Problem-, Entscheidungs-, Aktions- oder Change-Anforderungs-Datensatz in einen anderen RIDAC-Datensatz konvertieren möchten.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste des Formulars „Projekt“ auf den Datensatz für Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen oder Change-Anforderungen, um die Formularansicht zu öffnen.
4. Klicken Sie im Formular auf den zugehörigen Link In RIDAC konvertieren.
5. Wahlweise: Wählen Sie im Dialogfeld „Konvertieren“ in der Liste „Aufgabentyp auswählen“ den RIDAC-Datensatz aus, in den Sie den ausgewählten Datensatz konvertieren möchten.
   Beispiel: Wenn Sie ein Risiko in ein Problem konvertieren möchten, wählen Sie Problem aus.
6. Wahlweise: Ändern Sie den Text im Feld Kurzbeschreibung, der aus dem übergeordneten Datensatz kopiert wird.
7. Wahlweise: Ändern Sie die aus dem übergeordneten Datensatz kopierte Standardzuweisung im Feld Zugewiesen an, indem Sie auf das Suchsymbol ( ) klicken und einen anderen Benutzer auswählen.
8. Wahlweise: Wenn Sie den übergeordneten RIDAC-Datensatz bei der Erstellung des neuen Datensatzes schließen möchten, wählen Sie die Option zum Schließen des übergeordneten Datensatzes aus.
   Die Bezeichnung der Option zum Schließen des übergeordneten Datensatzes ändert sich je nach Typ des übergeordneten Datensatzes. Wenn es sich bei dem übergeordneten Datensatz beispielsweise um ein Risiko handelt und Sie ihn in einen Problemdatensatz konvertieren, lautet die Option zum Schließen des Datensatzes beispielsweise Risiko schließen.
9. Klicken Sie auf OK.