Projektstatusberichte erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Sie können regelmäßig Projektstatusberichte aus den zugehörigen Listen des Projektformulars erstellen. Der für das letzte Statusdatum erstellte Projektstatusbericht aktualisiert den Status des Projekts in Portfolios.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Projektstatusbericht zeigt nur den Snapshot-Status von RIDAC-Datensätzen (Risk, Issues, Decisions, Actions, Request Changes, also Risiko, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen), wichtige Meilensteine und Diagramme an.

    Um RIDAC-Datensätze in den Statusbericht aufzunehmen, aktivieren Sie in einzelnen RIDAC-Formularen die Option In Projektstatusbericht anzeigen.

    Einen Projektstatusbericht können Sie auch Aus dem Projektarbeitsbereich drucken. Um einen Bericht zu drucken, klicken Sie auf das Drucksymbol ( Screenshot des Drucksymbols) im Header der Registerkarte Statusbericht.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie einen Projektstatusbericht.
      OptionSchritte
      Aus dem Projektarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereich.
      2. Klicken Sie auf der Seite Mein Projektbereich auf ein Projekt, um es im Projektarbeitsbereich zu öffnen.
      3. Klicken Sie auf die Registerkarte Statusbericht und dann im Header auf Neu erstellen.
        Hinweis:
        Alternativ können Sie einen Statusbericht auswählen und in der Auswahlliste neben Neu erstellen auf Kopieren klicken. Mit dieser Option wird der ausgewählte Statusbericht einschließlich aller Felder in den neuen Bericht kopiert.
      Aus Projektdatensatz
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
      2. Öffnen Sie in der Projektliste einen Projektdatensatz.
      3. Klicken Sie auf den zugehörigen Link Statusbericht und wählen Sie Neu aus.
    2. Füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Formularfelder für Statusbericht
      Feld Beschreibung
      Projekt Name des Projekts.
      Statusdatum Datum, bis zu dem Sie den Statusbericht generieren möchten.
      Nummer Vom System generierte Nummer für den Statusbericht mit konfigurierbarem Präfix.
      Status Aktueller Status des Projekts.
      Prozent abgeschlossen Prozentsatz des Projekts, der abgeschlossen wurde.
      Geplantes Startdatum Geplantes Startdatum des Projekts.
      Geplantes Enddatum Geplantes Enddatum des Projekts.
      Tatsächliches Startdatum Das tatsächliche Startdatum des Projekts.
      Tatsächliches Enddatum Das tatsächliche Enddatum des Projekts.
      Geschätzte Kosten Geschätzte Kosten des Projekts.
      Tatsächliche Kosten Die tatsächlichen Kosten des Projekts.
      Registerkarte „Gesamtstatus“
      Integrität gesamt Farbe, mit der der Status der Gesamtintegrität des Projekts im Bericht angegeben wird.
      Kurzzusammenfassung Kurze Zusammenfassung und Analyse des Projekts.
      Kommentare Kommentare zum Gesamtstatus.
      Erfolge der letzten Woche Fortschritt des Projekts in der letzten Woche.
      Geplante Schlüsselaktivitäten Nächste geplante Aktivitäten für das Projekt.
      Registerkarte „Zeitplan“
      Zeitplan Farbe, mit der der Status der zeitplanbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird.
      Kommentare zum Zeitplan Kommentare im Zusammenhang mit dem Projektzeitplan.
      Registerkarte „Kosten“
      Kosten Farbe, mit der der Status der kostenbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird.
      Kommentare zu Kosten Kommentare im Zusammenhang mit den Projektkosten.
      Registerkarte „Ressourcen“
      Ressourcen Farbe, mit der der Status der ressourcenbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird.
      Kommentare zu Ressourcen Kommentare im Zusammenhang mit den Projektressourcen.
      Registerkarte „Umfang“
      Bereich Farbe, mit der der Status der umfangbezogenen Informationen des Projekts im Bericht angegeben wird.
      Kommentare zum Umfang Kommentare im Zusammenhang mit dem Projektumfang.
    3. Klicken Sie auf Absenden.