Führen Sie die regelmäßigen Aufgaben PM upgrade project currency for active projects und PM upgrade project currency for inactive projects aus, um die aktiven bzw. inaktiven Projekte zu aktualisieren, nachdem Sie das Multicurrency-Plugin aktiviert haben. Wählen Sie die regelmäßigen Aufgaben aus und führen Sie sie bei Bedarf aus, um Projekte – nur falls nötig – in der Projektwährung zu aktualisieren.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin oder it_project_manager
Prozedur
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Klicken Sie auf PM upgrade project currency for active projects.
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um alle vorhandenen aktiven Projekte auf die Projektwährung zu aktualisieren.
Beim Ausführen der Aufgabe werden alle Beträge in den kostenbezogenen Feldern der Formulare „Projekt“, „Projektaufgabe“, „Baseline“, „Kostenplan“, „Kostenplanaufgliederung“, „Leistungsplan“ und „Leistungsplan – Aufgliederung“ aus Feldern mit funktionaler Währung in Projektwährungsfelder kopiert. Sobald die Werte der Felder der funktionalen Währung in die Felder der Projektwährung kopiert wurden, kann die Projektwährung nicht mehr bearbeitet werden, da die finanziellen Kosten bereits vorhanden sind.
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Um inaktive Projekte zu aktualisieren, klicken Sie auf PM upgrade project currency for inactive projects.
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Beim Ausführen der regelmäßigen Aufgabe wird der Wert der Projektwährung für alle vorhandenen Projekte auf die funktionale Währung festgelegt. Die Projektwährung in den Formularen „Projektaufgaben“, „Baselines“, „Kostenpläne“, „Kostenplanaufgliederungen“, „Leistungspläne“, „Leistungsplan – Aufgliederungen“ und „Kostenlinien“ wird auf die funktionale Währung festgelegt.
Hinweis: Je nach Anzahl der Projekte und Kostenpläne können die regelmäßigen Aufgaben die Leistung beeinträchtigen. Führen Sie die Aufgaben daher nur bei Bedarf aus.