Stundennachweis-Dashboard

Das Stundennachweis-Dashboard stellt umfassende Stundennachweisaktivitäten und -berichte für Genehmiger und Benutzer von Zeitkarten bereit. Das Dashboard nutzt Performance Analytics, um einen Trend aus Verlaufsdaten und regelmäßige Berichte bereitzustellen. Das Dashboard bietet einen Überblick über die Stundennachweisaktivitäten von Ressourcen, die Genehmigungs- und Ablehnungsrate von Stundennachweisen sowie die Anzahl übermäßig und unzureichend zugeteilter Ressourcen.

Abbildung : 1. Registerkarte Übersicht

Abbildung : 2. Registerkarte „Überfällige Aktivität“

Abbildung : 3. Analyse-Registerkarte

Endbenutzer und Rollen

Endbenutzer und Ziel	Erforderliche Rolle
Portfoliomanager: Benötigt Transparenz in Bezug auf Stundennachweisaktivitäten von Ressourcen und in Aktionen, die durchgeführt werden sollten.	it_portfolio_manager
Programmmanager: Benötigt Transparenz in Bezug auf Stundennachweisaktivitäten von Ressourcen und in Aktionen, die durchgeführt werden sollten.	it_program_manager
Projektmanager: Hat Zugriff auf die Dashboards.	it_project_manager
Zeitkartengenehmiger: Benötigt Transparenz in Bezug auf Stundennachweisaktivitäten von Ressourcen und in Aktionen, die durchgeführt werden sollten.	timecard_approver
Business Stakeholder für PPM: Benötigt Transparenz in Bezug auf Stundennachweisaktivitäten von Ressourcen und in Aktionen, die durchgeführt werden sollten.	sn_ppm_read

Indikatoren

Die Registerkarten „Übersicht“, „Überfällige Aktivität“ und „Analyse“ im Dashboard enthalten Widgets mit folgenden Indikatoren. Daten für Stundennachweise und Zeitkarten werden aus der Tabelle [time_sheet] und Daten für Benutzer aus der Tabelle [users] erfasst.

PPM – aktive Stundennachweisbenutzer

Anzahl der aktiven Benutzer mit der Rolle timecard_user.

PPM – % verspätet dieses Jahr

Prozentsatz der dieses Jahr verspätet eingereichten Stundennachweise.

PPM – % verspätet diese Woche

Prozentsatz der diese Woche verspätet eingereichten Stundennachweise.

PPM – % verspätet dieses Quartal

Prozentsatz der dieses Quartal verspätet eingereichten Stundennachweise.

PPM – % verspätet diesen Monat

Prozentsatz der diesen Monat verspätet eingereichten Stundennachweise.

PPM – verspätete Stundennachweise diesen Monat

Anzahl der diesen Monat verspätet eingereichten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise des aktuellen Monats bis zur letzten Woche, die sich nicht im Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ befinden.

PPM – verspätete Stundennachweise dieses Quartal

Anzahl der dieses Quartal verspätet eingereichten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise des aktuellen Quartals bis zur letzten Woche, die sich nicht im Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ befinden.

PPM – verspätete Stundennachweise diese Woche

Anzahl der diese Woche verspätet eingereichten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise der vergangenen Woche, die sich nicht im Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ befinden.

PPM – verspätete Stundennachweise dieses Jahr

Anzahl der dieses Jahr verspätet eingereichten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise des aktuellen Jahres bis zur letzten Woche, die sich nicht im Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ befinden.

PPM – Stundennachweise letzte Woche insgesamt

Gesamtzahl der Stundennachweise für die vergangene Woche.

PPM – Stundennachweise diesen Monat insgesamt

Gesamtzahl der Stundennachweise für die Wochen im aktuellen Monat.

PPM – Stundennachweise dieses Quartal insgesamt

Gesamtzahl der Stundennachweise für die Wochen im aktuellen Quartal.

PPM – Stundennachweise dieses Jahr insgesamt

Gesamtzahl der Stundennachweise für die Wochen im aktuellen Jahr.

PPM – genehmigte Stundennachweise diese Woche

Anzahl der diese Woche genehmigten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise, die sich im Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ befinden.

PPM – fehlende Stundennachweise diese Woche

Anzahl der Benutzer mit der Rolle timecard_user, die für die aktuelle Woche keinen Stundennachweis eingereicht haben.

PPM – ausstehende Stundennachweise diese Woche

Anzahl der diese Woche ausstehenden Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise für die aktuelle Woche, die sich im Status „Ausstehend“ befinden.

PPM – zurückgerufene Stundennachweise diese Woche

Anzahl der diese Woche zurückgerufenen Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise für die aktuelle Woche, die sich im Status „Zurückgerufen“ befinden.

PPM – abgelehnte Stundennachweise diese Woche

Anzahl der diese Woche abgelehnten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise für die aktuelle Woche, die sich im Status „Abgelehnt“ befinden.

PPM – übermittelte Stundennachweise diese Woche

Anzahl der diese Woche eingereichten Stundennachweise. Der Indikator enthält Stundennachweise für die aktuelle Woche, die sich im Status „Eingereicht“ befinden.

Aufgliederungen

• Benutzer
• Manager
• Abteilung
• Kostenstelle
• Portfolio
• Programm
• Projekt

Datenvisualisierungen

Titel	Typ	Beschreibung
Abgelehnt	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Zeitkarten, die sich für die letzten 30 Tage im Status „Abgelehnt“ befinden.
Zu spät	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Zeitkarten, die in den letzten 30 Tagen verspätet eingereicht wurden.
Ausstehende Genehmigungen	Einzelne Punktzahl	Anzahl der Zeitkarten, deren Genehmigung für die letzten 30 Tagen aussteht.
Nach Status	Balkendiagramm	Anzahl der Zeitkarten in den letzten 30 Tagen, gruppiert nach Status.
Nach Kategorie	Heatmap	Aufgliederung der Zeit (Stunden), die von einer Ressource in den letzten 30 Tagen für verschiedene Projektzeitkategorien aufgewendet wurde.
Nach Ressource	Liste	Liste der Zeitkarten, die von einer Ressource in einem Zeitraum von 30 Tagen eingereicht wurden.
Stunden gesamt	Balkendiagramm	Gesamtzeit (Stunden), die für verschiedene Kategorien aufgewendet wurde.
Gesamtstunden nach Wochenbeginn am	Zeitreihenlinie	Wöchentlicher Trend der Gesamtzeit (Stunden), die für verschiedene Kategorien über einen Zeitraum aufgewendet wurde.
Stundennachweise über 40 Stunden	Balkendiagramm	Anzahl der Stundennachweise über 40 Stunden, die auf übermäßig zugeteilte Ressourcen hindeuten. Dieser Bericht wird nicht aktualisiert, wenn Sie ein Portfolio, Programm oder Projekt auswählen.
Zugeteilte vs. tatsächliche Stunden	Zeitreihenschritt	Monatlicher Trend, der einen Vergleich zwischen den insgesamt zugeteilten Stunden und den tatsächlichen Stunden für alle Zeitkartenbenutzer ermöglicht.
Zeitkarten nach Ausgabentyp	Balkendiagramm	Zeitkarten, gruppiert nach Ausgabenarten: Investitionskosten (Capex) und Betriebskosten (Opex).