E-Mail-Benachrichtigungen für Projektaufgaben aktivieren

Die folgenden E-Mail-Benachrichtigungen für die Anwendung Projektmanagement sind standardmäßig verfügbar, aber inaktiv. Sie müssen sie manuell aktivieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungen.
2. Aktivieren Sie die folgenden Benachrichtigungen:

   Tabelle : 1. E-Mail-Benachrichtigungen

   Benachrichtigung	Tabelle	Feld	Bedingung	Beschreibung
   Projektaufgabe zugewiesen	pm_project_task	Zugewiesen an	Eingefügt oder aktualisiert	Sendet E-Mail-Benachrichtigung, wenn einer Ressource eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn die zugewiesene Ressource geändert wird.
   Projektaufgabe gestartet	pm_project_task	Status	Änderungen an In Bearbeitung	Sendet E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Projektaufgabe gestartet wird.
   Projektaufgabe kommentiert	pm_project_task	Zusätzliche Anmerkungen	Beliebige Änderungen	Sendet E-Mail-Benachrichtigung, wenn das Kommentarfeld aktualisiert wird.

• Projektbenachrichtigungen mit Workflow-Tool einrichten
  Verwenden Sie das Workflow-Tool, um beispielsweise einen Workflow einzurichten, der eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn der Status einer Projektaufgabe auf In Bearbeitung gesetzt wird.