Ideen verwalten

Als Ideenmanager verwalten Sie eingereichte Ideen, indem Sie sie überprüfen, Änderungen vornehmen oder veraltete Ideen löschen, Duplikate identifizieren und ihren Status aktualisieren und nachverfolgen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: idea_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ändern Sie den Status der Idee, um ihren Status widerzuspiegeln. Durch Ändern des Status benachrichtigen Sie Ideenübermittler und -abonnenten über den Fortschritt der Idee.

Hinweis:

Ideenübermittler und alle Abonnenten erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn sich der Status einer Idee ändert. Eine Benachrichtigungs-E-Mail wird auch gesendet, wenn ein Benutzer eine Idee kommentiert oder auf einen Kommentar antwortet.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Ideen > Ideenportal.
2. Klicken Sie auf den Titel einer Idee, um deren Details anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen ( ) und klicken Sie dann auf die Option In Plattform öffnen, um die Idee in der Formularansicht zu öffnen.
4. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Idee zu verwalten:

   Tabelle : 1. Ideen verwalten

   Aktion	Schritte
   Titel ändern	Wenn Sie den Titel einer Idee klarer oder präziser formulieren möchten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Geben Sie einen neuen Titel im Feld Titel ein. Klicken Sie auf das Symbol Vorschläge ( ), um eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Titel zu treffen.
   Status ändern	Ändern Sie den Status einer Idee, während sie verschiedene Phasen des Lebenszyklus durchläuft. Das Ändern des Status einer Idee hilft auch dabei, die einreichende Person und die Abonnenten der Idee auf dem Laufenden zu halten. Wählen Sie in der Statusliste einen geeigneten Status basierend auf dem Status und der Priorität der Idee aus. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Übermittelt: Standardstatus, wenn die Idee eingereicht wird. Überprüfung wird ausgeführt: Ausstehende Überprüfung durch den Ideen- oder Bedarfsmanager. Weitere Informationen benötigt: Weitere Informationen sind erforderlich, bevor die Idee hochgestuft und für die Entwicklung priorisiert wird. Im Rückstand: Akzeptiert, aber für eine mögliche zukünftige Entwicklung in den Wartestatus versetzt. Geplant: Akzeptiert und aus der Idee wird ein Projekt, ein Bedarf, ein Epic, eine Funktion oder eine Story für die aktuelle Implementierung erstellt. In Entwicklung: Die Arbeit an der aus der Idee erstellten Aufgabe hat begonnen. Implementierung unwahrscheinlich: Erfüllt die Anforderungen nicht, ist nicht durchführbar oder nicht beliebt. Die Idee wird inaktiv und für Kommentare und Stimmen geschlossen. Duplikat: Eine ähnliche Idee ist in der Datenbank vorhanden. Die doppelte Idee wird der ursprünglichen Idee zugeordnet und ist inaktiv und für Kommentare und Stimmen geschlossen. Bereits vorhanden: Zum Zeitpunkt der Ideeneinreichung bereits entwickelt oder kurz vor der Entwicklung.
   Als Duplikat markieren	Wenn Sie eine Idee als Duplikat markieren, wird eine Idee als Originalidee und die andere als Duplikatidee gekennzeichnet. Ein Kommentar mit diesen Informationen wird in beiden Ideen protokolliert. Die als Duplikat gekennzeichnete Idee wird inaktiv und für Kommentare und Stimmen geschlossen. Legen Sie in der Statusliste den Status der Idee auf Duplikat fest. Suchen Sie im Feld Duplikat nach der Idee, die Sie als Original markieren möchten, und wählen Sie sie aus. Geben Sie eine Begründung in das Feld Abschlussnotizen ein.
   Ideen löschen	Entfernen Sie eine Idee aus der Datenbank, wenn sie veraltet oder nicht mehr relevant ist. Durch das Löschen einer Idee werden alle Details wie Kommentare, Anhänge und Stimmen aus der Datenbank entfernt. So löschen Sie eine Idee und alle ihr zugeordneten Details: Wählen Sie die Idee aus. Klicken Sie auf Löschen.

5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Nächste Maßnahme

Wandeln Sie ausgewählte Ideen in Aufgaben wie Bedarfe, Projekte, Storys und Epics um.