Kostenpositionen in Dateien exportieren

Exportieren Sie Kostenpositionen (Bewertungspositionen) in eine Microsoft Excel- oder CSV-Datei, um Kostenpositionen schnell zu aktualisieren oder neue Kostenpositionen hinzuzufügen und sie anschließend wieder in das Kostenmodell (Bewertungsmodell) zu importieren.

Vorbereitungen

Bevor Sie Kostenpositionen exportieren, definieren Sie die Kriterien des Kostenmodells, indem Sie ihm Attribute hinzufügen. Die heruntergeladene Exportdatei enthält Spalten, die den ausgewählten Attributen entsprechen, und folgende Standardspalten:

Erforderliche Rolle: pps_admin oder it_rate_model_admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Kostenpositionen einzeln erstellen, haben aber auch die Möglichkeit, einem Kostenmodell mithilfe der Funktionen zum Exportieren und Importieren von Kostenpositionen mehrere Kostenpositionen gleichzeitig hinzufügen.

• Kostenmodell
• Nummer
• Startdatum
• Enddatum
• Währung
• Kurs
• Ratentyp
  Hinweis:

  Die Spalte Ratentyp ist nur verfügbar, wenn für das Kostenmodell das Kontrollkästchen Ratentyp aktiviert wird.

Die Anzahl der Kriterienspalten hängt von der Anzahl der Attribute ab, die im Kostenmodell hinzugefügt wurden.

Prozedur

1. Öffnen Sie ein Kostenmodell, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
   • Navigieren zu Projektadministration > Kostenmodell > Alle.
   • Navigieren zu Zeitnachweise > Kostenmodell > Alle.
2. Klicken Sie im Formular „Bewertungsmodell“ auf den zugehörigen Link Kostenpositionen anzeigen.
3. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Aktionen ( ) und wählen Sie dann die Option In CSV exportieren aus.
   In einem Dialogfeld werden Sie möglicherweise aufgefordert, die Exportdatei zu speichern oder zu öffnen. Standardmäßig hat die Datei denselben Namen wie das Kostenmodell. Sie können jedoch einen anderen Dateinamen angeben. Speichern Sie die Datei entweder als CSV-Datei oder als Microsoft Excel-Datei (.XLSX).

   Hinweis:

   Abhängig von der Browsereinstellung wird die Datei vom Browser möglicherweise automatisch im Ordner „Downloads“ gespeichert.
4. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei mit Ihrer bevorzugten Anwendung.
   Geben Sie neue Kostenpositionen ein oder aktualisieren Sie die vorhandenen und speichern Sie die Datei entweder als CSV-Datei oder als Microsoft Excel-Datei (.XLSX).

Ergebnisse

Alle Kostenpositionen im Kostenmodell werden in die Datei exportiert. Wenn im Kostenmodell keine Kostenposition vorhanden ist, ist die Datei eine leere Vorlage, die nur die Spaltennamen in der ersten Zeile enthält.

Nächste Maßnahme

Importieren Sie Kostenpositionen aus der Datei in ein Kostenmodell.