Projektaufgaben aus einem Projekt erstellen

Erstellen Sie Aufgaben über das Formular „Projekt“. Die Felder werden angezeigt, wenn Projekt-Portfoliomanagement aktiv ist und sich das Formular „Projekt“ in der Ansicht Standard befindet. Konfigurieren Sie das Formular so, dass die Felder angezeigt werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: it_project_manager

Prozedur

1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Alle.
2. Wählen Sie das Projekt in der Liste aus.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Projektaufgaben auf Neu.
4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Formular „Projektaufgabe“

   Feld	Beschreibung
   Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Projektaufgabe.
   Nummer	Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
   Status	Status der Projektaufgabe. Der Status wird automatisch basierend auf dem Abstand des geplanten Enddatums der Aufgabe zum aktuellen Datum aktualisiert. Die Farbe des Status ändert sich, wenn sich das geplante Enddatum nähert: Grün: Das geplante Enddatum für die Projektaufgabe liegt jenseits der von Ihnen definierten Offset-Arbeitstage. Gelb: Das geplante Enddatum für die Projektaufgabe liegt innerhalb der von Ihnen definierten Offset-Arbeitstage. Rot: Das geplante Enddatum für die Projektaufgabe überschreitet die von Ihnen definierten Offset-Arbeitstage. Der Standard-Offset für die Statusberechnung beträgt 3 Arbeitstage. Sie können die Eigenschaft com.snc.ppm.yellow_status_duration aktualisieren, um die Offset-Dauer zu ändern. Ihr Projektzeitplan bestimmt die Arbeitstage. Wichtig: Der Status der Projektaufgabe wirkt sich nicht auf den Gesamtstatus des Projekts aus. Das bedeutet, dass für den Projektaufgabenstatus kein Rollup zum Projekt durchgeführt wird. Außerdem wirkt sich der Status der untergeordneten Aufgaben nicht auf den Status der übergeordneten Aufgabe aus. Führen Sie die geplante Aufgabe Update Active Project Task Status aus, um den Status Ihrer vorhandenen Aufgaben zu aktualisieren. Diese regelmäßige Aufgabe wird standardmäßig täglich ausgeführt, Sie können diese Aufgabe jedoch auch bei Bedarf ausführen. Wenn Sie nicht möchten, dass der Status einer Aufgabe automatisch aktualisiert wird, können Sie den Status der Aufgabe manuell ändern. Durch manuelles Ändern des Status wird die automatische Aktualisierung außer Kraft gesetzt. Daraufhin wird der Status der Projektaufgabe durch Ausführung der geplanten Aufgabe nicht mehr geändert. Hinweis: Konfigurieren Sie die Eigenschaft com.snc.status_process_planned_task_entities, um Aufgabentypen für automatische Statusaktualisierungen einzuschließen bzw. auszuschließen.
   Überschreibstatus	Gibt an, ob der Projektaufgabenstatus manuell aktualisiert wurde. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert. Wenn Sie das Feld Status manuell ändern, wird dieses Kontrollkästchen aktiviert.
   Status	Aktueller Status des Projekts. Mögliche Werte: Ausstehend, Offen, In Bearbeitung, Geschlossen – vollständig, Geschlossen – unvollständig, Geschlossen – übersprungen. Dieser Status wird durch einen Rollup aus den Projektaufgaben ermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter Projektberechnung und Rollup-Berechnungen für übergeordnete und untergeordnete Aufgaben.
   Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Projektaufgabe.
   Zugewiesen an	Benutzer, der der Projektaufgabe zugewiesen ist. Es gelten die folgenden Bedingungen: Wenn eine Zuweisungsgruppe definiert ist, werden in der Nachschlageliste nur Benutzer in der Zuweisungsgruppe aufgelistet. Wenn Kompetenzen definiert sind, werden in der Nachschlageliste nur Benutzer mit diesen Fähigkeiten aufgelistet. Wenn keine Zuweisungsgruppen oder Kompetenzen definiert sind, werden in der Nachschlageliste nur Benutzer mit einer der Benutzerrollen der Anwendung Projektmanagement aufgelistet. Darüber hinaus werden in der Nachschlageliste auch Benutzer mit der Rolle timecard_user angezeigt.
   Zuweisungsgruppe	Benutzergruppe, die der Projektaufgabe zugewiesen ist.
   Zusätzliche Beauftragtenliste	Zusätzliche Benutzer, die der Projektaufgabe zugewiesen sind.
   Prozent abgeschlossen	Prozentsatz der Arbeit, der für die Projektaufgabe abgeschlossen wurde.
   Registerkarte Details
   Meilenstein	Option zum Konvertieren der Aufgabe in einen Meilenstein.
   Schlüsselmeilenstein	Option zum Konvertieren der Aufgabe in einen wichtigen Meilenstein.
   Termine außerhalb des Zeitplans erlauben	Gibt an, ob die Projektaufgabe an einem nicht vom Zeitplan abgedeckten Tag (außerhalb des regulären Projektzeitplans) starten und enden darf, z. B. an einem Wochenende. Eine außerplanmäßige Aufgabe kann jederzeit während des Tages und an jedem Tag der Woche beginnen. Wenn Sie beispielsweise den Projektzeitplan von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr verwenden und eine Projektaufgabe mit einer Dauer von 2 Tagen am Samstag beginnen soll, darf eine außerplanmäßige Aufgabe für den Samstag geplant werden und am Sonntag enden. Oder wenn eine Aufgabe mit einer Dauer von 3 Tagen am Freitag beginnt, endet sie als außerplanmäßige Aufgabe am Sonntag anstatt am Dienstag. Für übergeordnete Aufgaben ist die Option nicht verfügbar. Der Wert dieses Felds in der übergeordneten Aufgabe wird von den untergeordneten Aufgaben abgeleitet. Hinweis: Wenn für das Projekt kein Zeitplan definiert ist, gibt es keinen Unterschied zwischen einer außerplanmäßigen Aufgabe und einer planmäßigen Aufgabe. 1 Tag entspricht 8 Stunden für eine Aufgabe in einem regulären Zeitplan und 24 Stunden für eine außerplanmäßige Aufgabe.
   Registerkarte Daten
   Geplantes Startdatum	Geschätztes Datum und geschätzte Uhrzeit für den Start der Projektaufgabe. Sie können dieses Datum bearbeiten, wenn Zeiteinschränkung auf An bestimmtem Datum starten, Nicht früher starten als oder Nicht später starten als festgelegt ist. Wenn der Einschränkungstyp auf So bald wie möglich starten oder Nicht später starten als festgelegt ist, wird durch Änderung des geplanten Startdatums für eine Aufgabe der Einschränkungstyp in Nicht früher starten als geändert.
   Geplantes Enddatum	Geschätztes Datum und geschätzte Uhrzeit für das Ende der Projektaufgabe. Für ein manuelles Projekt wird durch die Aktualisierung des tatsächlichen Startdatums nicht das geplante Enddatum der Projektaufgabe aktualisiert. Aktivieren Sie die Projekteigenschaft Ändern des geplanten Datums mit Ist-Wert für ein manuelles Projekt aktivieren, um das geplante Enddatum mit dem tatsächlichen Startdatum und der geplanten Dauer zu aktualisieren.
   Geplante Dauer	Geschätzte Dauer (von der Startzeit bis zur Endzeit) der Projektaufgabe.
   Geplanter Aufwand	Schätzung, wie lange es dauern wird, bis diese Aufgabe abgeschlossen ist. Nachdem Sie untergeordnete Aufgaben hinzugefügt haben, wird dieses Feld zu einem schreibgeschützten Feld. Die Rollup-Berechnung wird durchgeführt und alle Ihre früheren Eingaben werden überschrieben.
   Einschränkungsdatum	Schreibgeschütztes Feld, das das Startdatum für Aufgaben mit den Einschränkungen Nicht früher starten als, Nicht später starten alsund An bestimmtem Datum starten bestimmt. Verwenden Sie den zugehörigen Link Projekt verschieben, um dieses Datum zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Geplantes Startdatum von Projekten ändern.
   Ursprüngliches Startdatum	Datum und Uhrzeit für Start der Aufgabe gemäß ursprünglicher Planung.
   Tatsächliches Startdatum	Datum, an dem die Projektaufgabe gestartet wurde. Die Aufgabe wird auf In Bearbeitung gesetzt, wenn das tatsächliche Startdatum mit einem Wert gefüllt wird. Wenn Sie die Werte in den Feldern Status und Prozent abgeschlossen für die Aufgabe ändern, werden die tatsächlichen Daten automatisch mit der aus den geplanten Daten kopierten Datumskomponente gefüllt. Wenn Sie die tatsächlichen Start- und Enddaten ausfüllen, wird die Zeitkomponente in tatsächlichen Daten standardmäßig auf die Datumskomponente in geplanten Daten gesetzt, falls das Feld Zeitkomponente von geplanten Daten ableiten im Formular „Projekt“ auf „true“ gesetzt ist.
   Tatsächliches Enddatum	Datum, an dem die Projektaufgabe beendet wurde. Die Aufgabe wird auf Geschlossen – vollständig festgelegt, wenn das tatsächliche Enddatum mit einem Wert gefüllt wird.
   Tatsächliche Dauer	Dauer der Aufgabe vom Start bis zum Abschluss der Aufgabe. Wie die geplante Dauer zeigt auch die tatsächliche Dauer die gesamte Aufgabenzeit an.
   Tatsächlicher Aufwand	Tatsächliche Anzahl der für diese Projektaufgabe von den Ressourcen verbuchten Stunden. Wenn Sie die Anwendung Zeitkarte Management verwenden, wird der Wert für das Feld automatisch aus der Anwendung abgerufen. Die Anwendung berechnet den tatsächlichen Aufwand für die Aufgabe, indem sie die Gesamtarbeitszeit aller genehmigten Zeitkarten sämtlicher Ressourcen verwendet, die an der Aufgabe gearbeitet haben.
   Zeiteinschränkung	Zeitpunkt des Beginns der Projektaufgabe: So bald wie möglich starten: Die Aufgabe wird so schnell wie möglich gestartet, wie durch die Beziehungen und Abhängigkeiten bestimmt. Die Daten für diese Aufgaben werden aus dem Einschränkungsdatum des Projekts abgeleitet. An bestimmtem Datum starten: Die Aufgabe beginnt an einem von Ihnen angegebenen Datum. Aufgabenabhängigkeiten werden bei der Datumsberechnung nicht berücksichtigt. Nicht früher starten als: Die Aufgabe beginnt am oder nach dem Einschränkungsdatum. Nicht später starten als: Die Aufgabe beginnt am oder vor dem Einschränkungsdatum. Das Startdatum wird durch die Beziehungen und Abhängigkeiten bestimmt. Hinweis: Bei Projekten, für die das Feld Berechnung im Formular „Projekt“ auf „Manuell“ festgelegt ist, können Sie den Einschränkungstyp nicht ändern. Um den Einschränkungstyp ändern zu können, setzen Sie das Feld auf „Automatisch“.
   Ursprüngliches Enddatum	Datum und Uhrzeit für das Ende der Aufgabe gemäß ursprünglicher Planung.
   Registerkarte Notizen
   Aktivität/Arbeitsnotizen/Zusätzliche Anmerkungen	Informationen zu Meilensteinen, Hindernissen oder Änderungen im Fortschritt des Projekts. Geben Sie Ihre Notizen oder Anmerkungen in das Feld Aktivität ein und klicken Sie auf Zusätzliche Anmerkungen oder Arbeitsnotizen. Der Text wird im Feed angezeigt.
   Registerkarte Prüfliste
   Prüfliste	Prüfliste zum Nachverfolgen von Elementen, die für die Aufgabe abgeschlossen werden müssen.

5. Klicken Sie auf Absenden.

Ergebnisse

Die neue Aufgabe wird im Projektformular in der zugehörigen Liste Projektaufgabe angezeigt. Wenn Zeitkarten verwendet werden, erstellt die Anwendung eine Zeitkarte für die Ressource.

Nächste Maßnahme

Der Wert im Feld Prozent abgeschlossen bezieht sich auf das Feld Status in Version 3 der Anwendung. Wenn Sie den Prozentsatz der Fertigstellung von 0 auf einen beliebigen anderen Wert ändern, ändert sich der Status der Aufgabe beim Speichern oder Aktualisieren des Datensatzes in In Bearbeitung. Wenn Sie analog dazu den Status der Aufgabe in Geschlossen – vollständig ändern, wird das Feld Prozent abgeschlossen auf 100 gesetzt und wird zu einem schreibgeschützten Feld.

Wenn Sie den Status einer Projektaufgabe von In Bearbeitung zu Geschlossen – übersprungen oder Geschlossen – unvollständig ändern, wird im Feld Prozent abgeschlossen der aktuelle Wert beibehalten und das Feld wird zu einem schreibgeschützten Feld.

Das Feld Prozent abgeschlossen wird im Gantt-Diagramm für übergeordnete Aufgaben als heller Balken angezeigt (der Teil der Aufgabe, der abgeschlossen ist). Der Balken überlappt den dunkleren, darunter liegenden Balken (die vollständige Aufgabe). Beispiel: Ein Demo-Projekt ist zu 5,41 % abgeschlossen, wie in einem Popup-Fenster angezeigt wird. Die Aufgabe Phase 1 ist zu 50 % abgeschlossen (nicht im Popup-Fenster zu sehen).

Die Liste „Projektaufgaben“ und die zugehörige Liste „Projektaufgaben“ im Formular „Projekt“ enthalten ein Feld Abhängigkeit. In diesem Feld werden alle Abhängigkeiten einer Aufgabe, z. B. übergeordnete Aufgaben, angezeigt. Klicken Sie auf einen Abhängigkeitsdatensatz. Unter Abhängigkeiten von vorherigen Aufgaben in der Planungskonsole finden Sie eine Beschreibung der Elemente in dieser Spalte.