Programmstatusbericht erstellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Erstellen Sie in regelmäßigen Abständen einen Programmstatusbericht, um ein Status-Rollup der Projekte im Programm anzuzeigen. Wenn Sie einen Statusbericht erstellen, wird der Status verschiedener Aspekte des Programms aus den Projektstatusberichten aller Projekte per Rollup zusammengefasst.

    Vorbereitungen

    Vergewissern Sie sich, dass im Formular „Projekt“ für alle Projekte, die Sie in den Statusbericht aufnehmen möchten, die Option Im Programmstatusberichten anzeigen ausgewählt ist.

    Erforderliche Rolle: it_program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Projekt > Programme > Alle.
    2. Öffnen Sie in der Programmliste einen Programmdatensatz.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Programmstatusberichte auf Neu.
    4. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:

      Wenn Sie den Status für einen Aspekt im Formular „Programmstatusbericht“ ändern, werden auch die entsprechenden Felder im Formular „Programm“ aktualisiert.

      Tabelle : 1. Formular „Programmstatusbericht“
      Feld Beschreibung
      Programm Name des Programms.
      Statusdatum Datum, bis zu dem Sie den Statusbericht generieren möchten.

      Der Standardwert ist das aktuelle Datum.
      Nummer Vom System generierte ID-Nummer für den Statusbericht mit konfigurierbarem Präfix.
      Schreibgeschützte, aus dem Formular „Programm“ per Rollup zusammengefasste Felder
      Zustand Aktueller Zustand des Programms, z. B. „Ausstehend“, „Offen“ oder „In Bearbeitung“.
      Prozent abgeschlossen Prozentsatz des Programms, der abgeschlossen ist.
      Geplantes Startdatum Geplantes Startdatum des Programms.
      Geplantes Enddatum Geplantes Enddatum des Programms.
      Tatsächliches Startdatum Tatsächliches Startdatum des Programms.
      Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Enddatum des Programms.
      Geplante Kosten Geschätzte Kosten des Programms.
      Tatsächliche Kosten Tatsächliche Kosten des Programms.
      Registerkarte „Gesamtstatus“
      Integrität gesamt Gesamtintegrität des Programms, zusammengefasst aus den aktuellen Statusberichten der einzelnen Projekte im Programm. Der Status wird standardmäßig in den Farben Rot, Grün und Gelb angezeigt.
      Kurzzusammenfassung Kurze Zusammenfassung und Analyse des Programms.
      Kommentare Kommentare zum Gesamtstatus.
      Erfolge der letzten Woche Beschreibung der wichtigsten abgeschlossenen Aufgaben oder bedeutender Fortschritte im Programm in der letzten Woche.
      Geplante Schlüsselaktivitäten Nächste geplante Aktivitäten für das Programm.
      Registerkarte „Zeitplan“
      Zeitplan Status des Programmzeitplans, per Rollup zusammengefasst aus den aktuellen Projektstatusberichten der einzelnen Projekte im Programm. Der Status wird standardmäßig in den Farben Rot, Grün und Gelb angezeigt.
      Kommentare zum Zeitplan Informationen zum Zeitplan des Programms.
      Registerkarte „Kosten“
      Kosten Status der Programmkosten, per Rollup zusammengefasst aus den aktuellen Projektstatusberichten der einzelnen Projekte im Programm. Der Status wird standardmäßig in den Farben Rot, Grün und Gelb angezeigt.
      Kommentare zu Kosten Informationen zu den Kosten des Programms.
      Registerkarte „Ressourcen“
      Ressourcen Status der Ressourcen, per Rollup zusammengefasst aus den aktuellen Projektstatusberichten der einzelnen Projekte im Programm. Der Status wird standardmäßig in den Farben Rot, Grün und Gelb angezeigt.
      Kommentare zu Ressourcen Zusätzliche Informationen zu Programmressourcen.
      Registerkarte „Umfang“
      Bereich Status des Programmumfangs, per Rollup zusammengefasst aus den aktuellen Projektstatusberichten der einzelnen Projekte im Programm. Der Status wird standardmäßig in den Farben Rot, Grün und Gelb angezeigt.
      Kommentare zum Umfang Informationen im Zusammenhang mit dem Programmumfang.
    5. Wahlweise: Wählen Sie eine andere Statusfarbe aus, um die Rollup-Farbe für verschiedene Aspekte des Programms zu überschreiben, oder wählen Sie Keine aus, wenn der Status eines Aspekts nicht im Programmstatusbericht angezeigt werden soll.

      Wenn Sie Keine auswählen, wird im Programmstatusbericht für diesen Programmaspekt ein graues X-Symbol ( Keine-Symbol) angezeigt.

      Die von Ihnen festgelegte Überschreibungsfarbe wird nicht von Bericht zu Bericht beibehalten. Bei der Generierung des nächsten Programmstatusberichts wird die Farbe aus den zugehörigen Projekten übernommen.

    6. Klicken Sie auf Absenden.
    7. Wahlweise: Sie können Programmstatusberichte ausdrucken, indem Sie auf das Drucksymbol ( Drucksymbol) im Header des Statusberichts klicken.